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設備安全技術檔案管理制度（通用5篇）

　　在當下社會，很多地方都會使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的設備安全技術檔案管理制度（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　設備安全技術檔案管理制度1

　　特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

　　1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

　　2、特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：

　?。?）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　?。?）特種設備使用證、注冊注冊登記表

　　（3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

　　（4）特種設備的日常使用狀況記錄；

　?。?）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；

　　（7）特種設備運行故障和事故記錄。

　　3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。

　　4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

　　5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監部門辦理注銷手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。

　　設備安全技術檔案管理制度2

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一) 設備儀器依據性文件材料。

　　(二) 設備儀器隨機文件室材料。

　　(三) 設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的`立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時間

　　設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設備檔案的立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

　　3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

　　設備安全技術檔案管理制度3

　　1.目的

　　確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于xx花園機電設備資料、檔案的管理。

　　3.內容

　　3.1機電設備資料的管理

　　3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

　　3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

　　3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

　　3.1.4發生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

　　3.2機電設備檔案的管理

　　3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。

　　3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

　　3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續,并按時歸還。

　　3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。

　　3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發現問題及時處理。

　　4.記錄

　　無。

　　5.附件

　　無。

　　設備安全技術檔案管理制度4

　　為了維護機器設備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現代化管理服務，特制定以下要求：

　　一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。

　　二、機器設備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。

　　三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現象。

　　四、機器設備出現故障要報告有關領導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。

　　五、為了提倡節約，反對浪費，復印紙張由專人負責管理，各科室需要復印時，須經局領導批準，復印后經辦人簽字。

　　六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎研制、開發適合我館工作需要的軟件程序。

　　七、機器設備經常進行維修和保養，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。

　　設備安全技術檔案管理制度5

　　為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

　　第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

　　第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

　　1、申請外購設備的報告、批復。

　　2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。

　　3、設備的安裝、試車、調試記錄。

　　4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

　　5、設備三大規程。

　　6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

　　7、設備事故原始記錄及分析報告。

　　8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

　　9、外購設備及備件合同書、協議書。

　　10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

　　11、電氣設備預防性試驗報告書。

　　12、設備防腐記錄。

　　13、水質報告。

　　14、鍋爐及附件鑒測報告。

　　15、受壓容器鑒測報告。

　　16、管網密封檔案。

　　17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

　　18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。

　　第三條：工控資料保管及借閱：

　　1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

　　2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

　　3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

　　4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。

　　5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

　　6．非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

　　7．不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

　　第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。