光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,很快就要開(kāi)展新的工作了,來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。寫計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書(shū)范文,我們一起來(lái)了解一下吧。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇一
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)
做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作,跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的.采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位。
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢價(jià)后少量采購(gòu),通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn)。
1、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇二
x年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心。指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作。生活。學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況(我就4月份前任公司采購(gòu)部經(jīng)理期間及四月份后開(kāi)始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來(lái)的工作,管理情況)作以下總結(jié):
1。較好完成采購(gòu)部日常管理和采購(gòu)計(jì)劃。
2。督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購(gòu)原材料的市場(chǎng)行情。
3。經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng),我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬(wàn)多元。
4。及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫(kù)存,使資金最有效的利用。
5。督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公。不謀私利,在供應(yīng)商眼里。心里樹(shù)立良好的公司形象。
6。做好購(gòu)貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款。何時(shí)到貨。何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7。四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過(guò)努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書(shū),并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委。市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)購(gòu)買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無(wú)形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾?。本人?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作。管理情況匯報(bào)如下:
1。開(kāi)工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)。選址。圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2。待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的.指示,與高主任。謝工和開(kāi)發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過(guò)河,一步一步小心的過(guò),多方面聽(tīng)取袁處和謝工的意見(jiàn),但本人的原則是公開(kāi)。公平。透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽(tīng)取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶?,選擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)。南通六建。中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)??疾熘螅?jīng)過(guò)研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長(zhǎng)匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3。在五月二十八日正式開(kāi)工進(jìn)場(chǎng),破土動(dòng)工,開(kāi)始了廠房的施工,從施工開(kāi)始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場(chǎng)觀察。查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4。在開(kāi)工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見(jiàn)的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5。在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識(shí),雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6。工地沒(méi)有接觸,不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過(guò)在這半年來(lái)的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個(gè)鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過(guò)來(lái),自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在不足。比如有時(shí)自己的脾氣比較急,說(shuō)話方式不對(duì),容易讓人誤會(huì)。個(gè)別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇三
全年物資采購(gòu)金額為240萬(wàn)元,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價(jià)和采購(gòu)底價(jià)扣38 個(gè)點(diǎn)后,虧損2萬(wàn)元,也就是說(shuō),人工費(fèi)是免費(fèi)的。所以采購(gòu)起來(lái)比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們?cè)谧龉こ痰臅r(shí)候得有預(yù)算。而不是盲羊補(bǔ)牢。
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí),不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào),要求和數(shù)量列清楚,沒(méi)有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃,造就采購(gòu)部門在選擇供貨商時(shí),進(jìn)度跟不上,造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購(gòu)工作讓我覺(jué)得每項(xiàng)材料在采購(gòu)的時(shí)候,都要從各個(gè)方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告,售后服務(wù),以及付款方式,單價(jià),供貨時(shí)間,驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價(jià)格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(zhǎng)期合作。
為保障雙方的權(quán)益,每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠,很多產(chǎn)品在采購(gòu)的時(shí)候雖然有談合同,但是也有沒(méi)有簽的,意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過(guò)簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會(huì)給后期的采購(gòu)帶來(lái)不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候,就全部落在采購(gòu)員身上,出了問(wèn)題也就全是采購(gòu)的事情,而各技術(shù)部門在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。
給我的感覺(jué),公司的資金壓力始終很大,每次采購(gòu)到最后,款項(xiàng)都不能按予期的要求付款,這就說(shuō)明我們的資金需要改善,提高公司的信譽(yù)度,如果說(shuō)公司想做大和做強(qiáng),就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒(méi)有做到,做好了我們的采購(gòu)部門就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來(lái)不良影響。
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款,交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過(guò)硬的材料采購(gòu)和保管隊(duì)伍,能夠及時(shí)反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專業(yè),我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購(gòu)的知識(shí),但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng),必要時(shí)須增加新的人員,充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。
從進(jìn)公司的這五年中,從一個(gè)農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購(gòu)崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識(shí)還是不夠,而我個(gè)人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的'情況下,不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān),要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說(shuō)大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項(xiàng)付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運(yùn)作和壓力,也讓我們做采購(gòu)的承擔(dān)了公司運(yùn)作的很大一部分壓力。
通過(guò)夏南的采購(gòu)工作,深深體驗(yàn)到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進(jìn)入一個(gè)陌生的城市,都要很快熟悉市場(chǎng),以及自己要采購(gòu)的材料在那里,價(jià)格怎么樣,公司資金怎么樣,沒(méi)有資金的時(shí)候怎么辦,等等,均需要坦誠(chéng)面對(duì),不過(guò)漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺(jué)得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購(gòu),市場(chǎng)大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開(kāi)。這個(gè)方面需要很快的解決,要不對(duì)公司的利益帶來(lái)?yè)p失。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇四
項(xiàng)目部響應(yīng)招標(biāo)文件中關(guān)于“物資采購(gòu)管理”的相應(yīng)要求,以保證工程工期為目標(biāo),合理部署采購(gòu)資源,保質(zhì)、保量、高效完成采購(gòu)工作。
(1)按照設(shè)計(jì)部、工程管理部提出的技術(shù)要求進(jìn)行物資采購(gòu),確保物資采購(gòu)質(zhì)量滿足國(guó)家規(guī)范的技術(shù)要求;并保證采購(gòu)全過(guò)程的安全。
(2)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度,通過(guò)招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同。
(3)結(jié)合業(yè)主綜合計(jì)劃,與設(shè)計(jì)、施工進(jìn)行有效銜接,編排合理的采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格依據(jù)來(lái)辦計(jì)劃組織物資采購(gòu)工作。
(4)有效推行集中采購(gòu)管理;結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)采取糾偏措施,確保物資到場(chǎng)滿足工期要求。
(5)確保按照業(yè)主招標(biāo)文件規(guī)定的采購(gòu)程序,對(duì)大宗物資如鋼材、水泥等通過(guò)招標(biāo)、談判等方式,邊擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度,最大限度的維護(hù)和保證各參建方的利益目的。
項(xiàng)目部成立采購(gòu)部,負(fù)責(zé)工程物資采購(gòu)工作的具體實(shí)施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu)及人員配置計(jì)劃
(1)工程建設(shè)物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行全面計(jì)劃管理,所以設(shè)備、材料的采購(gòu)、供應(yīng)必須按計(jì)劃執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、hse管理體系、采購(gòu)合同管理程序和措施、現(xiàn)場(chǎng)物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的管理辦法等。
(2)采購(gòu)進(jìn)度與采購(gòu)物資的質(zhì)量,費(fèi)用和安全密切相關(guān),要加快采購(gòu)進(jìn)度就必須縮短采購(gòu)周期,其內(nèi)容除了簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,改變采購(gòu)方式(如應(yīng)該招標(biāo)的改為談判采購(gòu))等方式之外,就是壓縮生產(chǎn)周期。簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,改變采購(gòu)方式,往往會(huì)帶來(lái)管理上的漏洞或造成違規(guī)操作,這些都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證,費(fèi)用也會(huì)上升。質(zhì)量降低會(huì)給工程帶來(lái)較大的安全隱患.因此,采購(gòu)進(jìn)度控制必須”有限”實(shí)施。
采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
(2)采購(gòu)原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質(zhì)量,進(jìn)度,費(fèi)用,控制原則,設(shè)備材料分批交貨原則。
(3)采購(gòu)成本的分析,市場(chǎng)物料成本調(diào)查,設(shè)立重點(diǎn)管控與非重點(diǎn)管控。
采購(gòu)的進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)工程施工所需物資預(yù)測(cè)和安排,是指導(dǎo)和組織工程物資采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備、供貨和使用的依據(jù)。應(yīng)按需采購(gòu)的物資分類列出請(qǐng)購(gòu)單的提交時(shí)間,簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的起止時(shí)間等內(nèi)容,大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按設(shè)備類別列出主要采購(gòu)清單,包括請(qǐng)購(gòu)單提交,簽訂合同,先期圖確認(rèn),最終圖確認(rèn),承運(yùn),運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間以及提供供貨廠商名單的時(shí)間等。
(1)嚴(yán)肅合同賞罰機(jī)制,強(qiáng)化供應(yīng)商的時(shí)間意識(shí)。如果是按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃簽訂的采購(gòu)合同,其交貨期一般都能滿足施工進(jìn)度的需求。但由于供應(yīng)商時(shí)間意識(shí)不強(qiáng)和對(duì)合同重視不夠,而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生,采購(gòu)單位就要嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款,把“罰”落到實(shí)處,切實(shí)提高合同的執(zhí)行力。
(2)隨時(shí)掌握合同的執(zhí)行動(dòng)態(tài)。合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產(chǎn)及運(yùn)輸進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即行動(dòng),盡早采取有效措施。
(3)對(duì)設(shè)備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度描述計(jì)算項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)度完成百分比;并將設(shè)備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件中。
(4)對(duì)”重點(diǎn)物資”實(shí)施催交催運(yùn)。每個(gè)工程項(xiàng)目都會(huì)有很多影響到總體建設(shè)進(jìn)度的”重點(diǎn)物資”,對(duì)這些”重點(diǎn)物資”在合同登訂后應(yīng)安排專人跟蹤,必要時(shí)進(jìn)行催交催運(yùn),并檢查,督促供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定的進(jìn)度控制要求開(kāi)展工作,對(duì)可能造成延期的控制點(diǎn)要積極采取措施,及時(shí)督促解決。
(5)按照采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。及時(shí)準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實(shí)工作。
(6)對(duì)緊急采購(gòu)物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位,對(duì)緊急采購(gòu)物資,采購(gòu)人員應(yīng)予以高度重視,應(yīng)以滿足現(xiàn)場(chǎng)為首要任務(wù)。
物資招標(biāo)采購(gòu)必須遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,在保證質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本。
本項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理工作由項(xiàng)目物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé),并審批本方案。
(1)公開(kāi)投標(biāo):確定統(tǒng)一的招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)投標(biāo)單位到場(chǎng)公開(kāi)競(jìng)標(biāo)。
(2)邀請(qǐng)招標(biāo):以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進(jìn)行投標(biāo)。
(1)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立供應(yīng)商的有效溝通方式,通過(guò)電話、傳真、郵件等方式建立物資采購(gòu)價(jià)格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
(2)價(jià)格調(diào)查可通過(guò)對(duì)供應(yīng)商走訪、市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、同行業(yè)咨詢,產(chǎn)品展銷會(huì)等方式進(jìn)行。
(1)確定采購(gòu)價(jià)格的原則:質(zhì)量第一,服務(wù)第二,價(jià)格合理。
(2)招標(biāo)采購(gòu)物資價(jià)格應(yīng)以到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的完稅價(jià)為基礎(chǔ)。
1)由項(xiàng)目經(jīng)理部收集采購(gòu)物資的資料,填寫招標(biāo)物資申請(qǐng)表,報(bào)送到集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。
2)采購(gòu)小組接到申請(qǐng)后,按照程序進(jìn)行審批,審批合格后,進(jìn)行招標(biāo)。
1)招標(biāo)邀請(qǐng)函內(nèi)容:工程名稱;工程規(guī)模;結(jié)構(gòu)形式;資金來(lái)源;招標(biāo)內(nèi)容、交貨地點(diǎn)、交貨期;對(duì)投標(biāo)人的資格要求;答疑方式;投標(biāo)截止及開(kāi)標(biāo)時(shí)間;開(kāi)標(biāo)地點(diǎn);招標(biāo)人地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等
2)投標(biāo)人須知:明確項(xiàng)目的基本情況與要求,合格的投標(biāo)人、合格的貨物與服務(wù)、投標(biāo)費(fèi)用等。
3)招標(biāo)物資清單,物資質(zhì)量要求及技術(shù)服務(wù)、其他服務(wù)等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場(chǎng)特殊條件的具體服務(wù)要求等。
4)買賣合同文本:必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過(guò)董事會(huì)辦公室同意。
(3)招標(biāo)文件的確認(rèn),招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購(gòu)確認(rèn)。
招標(biāo)文件澄清均以書(shū)面形式通知投標(biāo)人,或發(fā)出電子郵件。投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間前向招標(biāo)人提交擬澄清的問(wèn)題。招標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)72小時(shí)前答復(fù)投標(biāo)人需要澄清的問(wèn)題,并將書(shū)面答復(fù)發(fā)送所有的投標(biāo)人(答復(fù)中不包括問(wèn)題的來(lái)源)。
1)招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候,無(wú)論出于何種原因,招標(biāo)人可主動(dòng)的或在解答投標(biāo)人提出澄清問(wèn)題時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改。修該內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分。
2)招標(biāo)文件的修改將以書(shū)面形式通知所有投標(biāo)人,并對(duì)其具有約束力,投標(biāo)人在接到上述文件后,應(yīng)立刻向招標(biāo)人回函確認(rèn)。
3)為使投保人對(duì)修改文件有充分的準(zhǔn)備時(shí)間,招標(biāo)人可自行決定是否延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期和推遲開(kāi)標(biāo)時(shí)間。
4)為增加投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性,每次招標(biāo)應(yīng)適當(dāng)增加新的投標(biāo)人。
一般包括:投標(biāo)函、投標(biāo)價(jià)格表、要求出具的資格證明文件、投標(biāo)技術(shù)方案等。
2)投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件逐點(diǎn)相應(yīng),偏離時(shí)需要注明。
3)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,一般為“貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)完稅價(jià)”,只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)。
投標(biāo)報(bào)價(jià)在合同執(zhí)行過(guò)程中不允許改變,必要時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部須提交價(jià)格變動(dòng)申請(qǐng)。
主要是對(duì)投標(biāo)人提供的商務(wù)證明進(jìn)行審查,從而確認(rèn)投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力、企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)資格、銷售業(yè)績(jī)及服務(wù)等。
主要是對(duì)投標(biāo)人提供的物資交貨期限是否符合招標(biāo)文件的要求,在生產(chǎn)資質(zhì),產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術(shù)參數(shù)等方面是否滿足招標(biāo)人要求,并確認(rèn)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;投標(biāo)貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)等綜合因素。
經(jīng)營(yíng)部根據(jù)市場(chǎng)行情與招標(biāo)物資的特點(diǎn),劃分材料價(jià)格等級(jí)、等級(jí)分差見(jiàn)具體招標(biāo)文件。
1)集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定時(shí)間主持開(kāi)標(biāo)會(huì)議,收集投標(biāo)文件。
2)集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議。評(píng)標(biāo)人數(shù)必須為5人及以上,評(píng)標(biāo)人數(shù)必須為單數(shù)。
3)評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總。將每位評(píng)委的評(píng)分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,計(jì)分保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,評(píng)委匯總后的算術(shù)平均值,確定為投標(biāo)人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1)確定中標(biāo)人堅(jiān)持最高分中標(biāo)的原則。但還要對(duì)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;質(zhì)量保證能力;與工程地點(diǎn)的距離;服務(wù)水平等諸多因素綜合考慮。
2)必要時(shí),經(jīng)營(yíng)部在采購(gòu)價(jià)格調(diào)查后,確定此次招標(biāo)物資可以接受的最高價(jià)格。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都高于我公司的最高價(jià)格,此次投標(biāo)按廢標(biāo)處理。
3)招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前的任何時(shí)候接受或拒絕任何投標(biāo),以及宣布招標(biāo)程序無(wú)效或拒絕所有投標(biāo)無(wú)效的權(quán)利,對(duì)受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。
4)集中采購(gòu)小組把中標(biāo)結(jié)果反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理部。把中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人。
5)項(xiàng)目經(jīng)理部接到中標(biāo)結(jié)果后,及時(shí)與中標(biāo)人擬簽合同。報(bào)送集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。
買賣合同訂立必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照雙贏、平等、協(xié)商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1)招標(biāo)人將把合同授予實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2)招標(biāo)人可以對(duì)招標(biāo)物資的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對(duì)單價(jià)、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。
3)招標(biāo)人在必要時(shí)保留對(duì)中標(biāo)人進(jìn)一步審核和最初相應(yīng)決定的權(quán)利,集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對(duì)中標(biāo)人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等實(shí)際情況進(jìn)行考察。如審查未通過(guò),可更改中標(biāo)人。
4)中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書(shū)后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)時(shí)派授權(quán)代表到指定地點(diǎn)按投標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和格式與招標(biāo)人簽訂合同。必要時(shí),可將投標(biāo)人在招標(biāo)文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。
6)項(xiàng)目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達(dá)經(jīng)營(yíng)部。同時(shí)在公司的oa網(wǎng)上填報(bào)審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
7)合同按程序?qū)徟细窈螅少?gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)把合同移交項(xiàng)目經(jīng)理部,同時(shí)做好留底歸檔工作。
2)標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款或者報(bào)酬,履行期限,地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,解決爭(zhēng)議的方法。
(4)簽訂合同應(yīng)由被授權(quán)人簽字,按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
(5)合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章后生效。
(6)凡超越授權(quán)范圍簽訂的合同,法律后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
有三家以上的供應(yīng)商,在詢價(jià)的基礎(chǔ)上遵循實(shí)用,低成本的原則,保證企業(yè)獲取更大利益,進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判的一種采購(gòu)方式。
(1)技術(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)特性、主要技術(shù)參數(shù)、使用條件。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng)需要競(jìng)爭(zhēng)性談判的材料,報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)經(jīng)營(yíng)部接到項(xiàng)目經(jīng)理部的申請(qǐng)后,按程序進(jìn)行審批。
(3)審批合格后,集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商,通知各個(gè)供應(yīng)商按時(shí)進(jìn)行談判。
(4)對(duì)未被邀請(qǐng)的主動(dòng)參與的潛在報(bào)價(jià)人,應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品合格證書(shū)等證明其相關(guān)資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章。
(5)經(jīng)營(yíng)部詳細(xì)登記談判問(wèn)價(jià)的情況,并最好保密工作。
(6)經(jīng)營(yíng)部將詢價(jià)全過(guò)程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理。
(1)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)談判情況,可要求供應(yīng)商多輪報(bào)價(jià),但必須保證每個(gè)供應(yīng)商得到均等的機(jī)會(huì);
(2)談判小組根據(jù)供應(yīng)商承諾的內(nèi)容,確定中選供應(yīng)商。
(3)談判完成后,詢價(jià)小組把中選供應(yīng)商及詢價(jià)表反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理部。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)中選供應(yīng)商的記錄表,再次與供應(yīng)商進(jìn)行談判,談判條件不得高于采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的條件。談判結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理部擬簽合同。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達(dá)經(jīng)營(yíng)部。同時(shí)在公司的oa網(wǎng)上填報(bào)審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
(3)合同按程序?qū)徟细窈?,采?gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)把合同移交項(xiàng)目經(jīng)理部,同時(shí)做好留底歸檔工作。
(4)詢價(jià)人在授予合同之前保留任何時(shí)候接受或拒絕任何報(bào)價(jià),以及宣布詢價(jià)程序無(wú)效或拒絕所有報(bào)價(jià)。對(duì)受影響的報(bào)價(jià)人不承擔(dān)任何責(zé)任。
集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
采購(gòu)質(zhì)量是指與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題,是一個(gè)組織通過(guò)建立采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系,對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇,評(píng)價(jià),驗(yàn)證,從而確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購(gòu)大多存在著品種多,數(shù)量大,標(biāo)準(zhǔn)高,工期短及到貨集中等特點(diǎn),加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況,采購(gòu)單位既要按時(shí)完成工程建設(shè)物資的供應(yīng)任務(wù),又要保證采購(gòu)的每件物資都是合格品,如果物資供應(yīng)不及時(shí),工期就無(wú)從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)的事故,將帶來(lái)重大的人員和財(cái)產(chǎn)損失。因此,對(duì)于工程物資采購(gòu)來(lái)說(shuō),百年大計(jì),質(zhì)量第一。為確保工程項(xiàng)目的長(zhǎng)治久安,必須做好采購(gòu)質(zhì)量的控制工作。
采購(gòu)信息必須明確,清晰,具備可操作性.當(dāng)采購(gòu)信息達(dá)不到要求時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通和確認(rèn),并記錄溝通開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,結(jié)果,人員等。采購(gòu)信息由各采購(gòu)部門保存與管理,并接受主管部門的.審查。
采購(gòu)部門應(yīng)盡量選擇招標(biāo)采購(gòu)方式,不過(guò)多用其他方式采購(gòu)。采購(gòu)單位不能為避免招標(biāo),采購(gòu)物資“化整為零”。
對(duì)于采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的物資,采購(gòu)物資之前,要根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需方發(fā)送采購(gòu)調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量,管理水平,生產(chǎn)能力及資信等信息,制定準(zhǔn)則,并根據(jù)準(zhǔn)則對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定招標(biāo)方式。
為了規(guī)范物資采購(gòu)招標(biāo)行為,保護(hù)國(guó)家利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,招標(biāo)和評(píng)標(biāo)過(guò)程必須按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī),按招標(biāo)程序,編制招投標(biāo)文件,并要求工作人員招總結(jié)標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的絞驗(yàn)與教訓(xùn)。
采購(gòu)部門在與供方談判時(shí)應(yīng)本著公正,互惠的原則,在簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)明確品名,單價(jià),金額,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求,交貨時(shí)間,運(yùn)輸方法,付款方式,違約責(zé)任等內(nèi)容,相關(guān)部門的價(jià)格書(shū)等技術(shù)資料可作為合同附件。
催交、催運(yùn)是確保采購(gòu)進(jìn)度的保防手段。合同簽訂后,采購(gòu)人員要隨時(shí)與供方進(jìn)行溝通,了解供方生產(chǎn)(備貨)情況,定期向供方索取生產(chǎn)(備貨)進(jìn)展。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)(備貨)情況不能滿足合同要求時(shí),督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)(備貨)及時(shí)間進(jìn)行,并及時(shí)索取貨物運(yùn)輸及保險(xiǎn)計(jì)劃,以確保將采購(gòu)物資按照合同規(guī)定時(shí)間運(yùn)至指定地點(diǎn)。
合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知物資到達(dá)地的接收人。所采購(gòu)的物資,必須按照合同規(guī)定的驗(yàn)證方式進(jìn)行驗(yàn)證,由負(fù)責(zé)驗(yàn)證的單位填寫《檢驗(yàn)報(bào)告》。由于特殊原因造成貨物不能及時(shí)驗(yàn)證的,采購(gòu)部門應(yīng)要求顧客出具書(shū)面文件說(shuō)明,按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場(chǎng)單臺(tái)調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資,由負(fù)責(zé)調(diào)試和試運(yùn)行的單位負(fù)責(zé)出具《調(diào)試報(bào)告》,在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)再出具《最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。物資入庫(kù)后的保管、保養(yǎng),要嚴(yán)格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進(jìn)行,以最大限度保障物資的使用價(jià)值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后服務(wù)時(shí),要求廠商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行售后服務(wù)。
epc項(xiàng)目采購(gòu)形式的多樣、采購(gòu)責(zé)任的眾多以及采購(gòu)范圍的擴(kuò)大等使采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大大增加,特別是設(shè)備的選型比價(jià)、設(shè)備配備直接決定著項(xiàng)目的進(jìn)展和效益。采購(gòu)中需要確立全流程成本控制概念,來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)總成本的控制,這樣既可長(zhǎng)期獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可適時(shí)采購(gòu)和批量購(gòu)買獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)。
供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)管理的核心所在,采購(gòu)中只向一家廠家詢價(jià)會(huì)增加物資設(shè)備供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),使采購(gòu)成本難以控制。因此,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供貨量,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購(gòu)價(jià)格。
一旦確定了可靠的供應(yīng)商,總承包商要與之建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也可使供應(yīng)商因?yàn)閾碛虚L(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性,在合作中實(shí)現(xiàn)雙贏。
對(duì)供應(yīng)商要建立績(jī)效管理制度,通過(guò)考核確定與供應(yīng)商的后續(xù)合作,對(duì)不合格的供應(yīng)商要取消資格,促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨。
建立合理可靠的供應(yīng)渠道,提高工作質(zhì)量和效率。轉(zhuǎn)變“請(qǐng)購(gòu)單-詢價(jià)-合同”一事一辦的作坊式采買,實(shí)現(xiàn)向框架協(xié)議采購(gòu)的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的發(fā)展。對(duì)大宗采購(gòu)要實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)的方式,利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低采購(gòu)價(jià)格。另一方面,要建立合理可靠的供應(yīng)渠道,通過(guò)增加采購(gòu)渠道和縮短管理鏈條來(lái)降低采購(gòu)成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)”,提高采購(gòu)質(zhì)量,效率和控制采購(gòu)成本。
epc合同中設(shè)備和材料費(fèi)用占工程總投資的比例很大,一些設(shè)備甚至是進(jìn)口設(shè)備,一旦因供貨商供貨延誤、采購(gòu)的設(shè)備和材料存在缺陷、貨物在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞和丟失會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。在采購(gòu)招標(biāo)中,承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設(shè)備材料運(yùn)輸?shù)娜塘袨閺?qiáng)制性的保險(xiǎn),并要求供貨商承擔(dān)違約賠償責(zé)任,以規(guī)避儲(chǔ)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的規(guī)律,通過(guò)把握采購(gòu)的時(shí)機(jī)來(lái)降低采購(gòu)成本,以適時(shí)采購(gòu)控制或減少因市場(chǎng)材料價(jià)格變化對(duì)資金使用效果的影響。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃,減少項(xiàng)目各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇五
伴隨著已經(jīng)遠(yuǎn)去的xx年,面對(duì)20xx年的工作,新的各項(xiàng)工作給我?guī)?lái)的是迷霧和無(wú)限遐想,在這里,我從個(gè)人的角度談?wù)勛约?0xx年要為工作所做的努力:
1、加強(qiáng)商品進(jìn)、銷、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不斷貨,使庫(kù)房商品管理趨于科學(xué)化、合理化。
2、明確全店銷售目標(biāo),將銷售任務(wù)細(xì)化、量化,落實(shí)到每名員工并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。
3、在節(jié)假日上做文章,積極參與公司的各項(xiàng)促銷活動(dòng),及店內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),充分做好宣傳及布臵的工作。
4、做好大宗、集團(tuán)購(gòu)買的接待工作,做到一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷的服務(wù)。
5、知己知彼,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,分析總結(jié)存在的差距,及時(shí)調(diào)整,以順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展變化,提高市場(chǎng)占有率。
6、可能的降低成本,開(kāi)源節(jié)流,以減少開(kāi)支。
7、日常管理,特別是抓好基礎(chǔ)工作的管理。
8、加大員工的培訓(xùn)力度,全面提高員工的整體素質(zhì)。
9、對(duì)公司高度忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經(jīng)濟(jì)效益增磚添瓦。
10、增加各部門、各兄弟店面的團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)造最良好的工作環(huán)境,發(fā)揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個(gè)最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
11、店內(nèi)人員的.培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感和主人翁意識(shí),以店為榮,讓每位員工充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)熱情周到的高素質(zhì)人才。
12、分明的獎(jiǎng)懲制度,以激勵(lì)和約束員工的工作,使全店成為一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體,在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
13、各種合理的、能夠利用的條件,創(chuàng)造、布臵良好的店面環(huán)境,樹(shù)立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購(gòu)物的樂(lè)趣。
14、創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與鄰里、安防人員、政府部門的關(guān)系,減少不必要的麻煩。
15、經(jīng)??偨Y(jié),總結(jié)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)將沒(méi)有做好的事情分析并且吸取教訓(xùn)找出原因及解決的辦法。已經(jīng)成功的事情尋找實(shí)施時(shí)的不足把這些經(jīng)驗(yàn)投入到未來(lái)的工作中去,更好的運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中為將來(lái)做鋪墊。
16、經(jīng)常與我店周邊地區(qū)政府及相關(guān)部門溝通“如:城管、派出所及我店所在的水電部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動(dòng)需要幫助時(shí)創(chuàng)造良好的條件。
不積跬步,無(wú)以致千里。點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡,過(guò)去的一年中,由于工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,我在實(shí)踐中暴露出了一些問(wèn)題,雖然因此碰了不少壁,但相應(yīng)地,也得到了不少的磨礪機(jī)會(huì),這些機(jī)會(huì)對(duì)我來(lái)說(shuō)都是實(shí)際而有效的,在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),努力學(xué)習(xí),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,樹(shù)立起良好形象。人生能有幾回搏,在今后的日子里,我要化思想為行動(dòng),用自己的勤勞與智慧描繪未來(lái)的藍(lán)圖。望領(lǐng)導(dǎo)給予指正,不吝賜教。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇六
20xx年已經(jīng)到來(lái)了,臨近年初,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說(shuō),生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的.要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責(zé)任:向誰(shuí)買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是采購(gòu)成本的控制,采購(gòu)成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購(gòu),做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和月度采購(gòu)計(jì)劃制定工作。
選擇供應(yīng)商是采購(gòu)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我將通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:
1、公開(kāi)征求的方式
以公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過(guò)通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來(lái)投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開(kāi)征求的意義。
2、通過(guò)同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購(gòu)人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購(gòu)或互通有無(wú)。
3、市場(chǎng)尋找
經(jīng)過(guò)挑選,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商。
今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇七
20xx年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助下,我圓滿地完成了公司交辦的采購(gòu)工作。工作上我勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,積極參與公司安排的各項(xiàng)特殊任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。在執(zhí)行公司管理制度上,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的原則。嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。今年我?guī)ьI(lǐng)采購(gòu)部主要完成“濱江一號(hào)”開(kāi)盤采購(gòu)任務(wù)和完善本部門資料建檔工作?,F(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
1、文件資料建檔工作。年初制定了供應(yīng)商資料、合同明細(xì)及零星采購(gòu)物品清單的錄入制度,通過(guò)資料的歸檔,既提高采購(gòu)部?jī)?nèi)部工作臺(tái)帳的透明度,又實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)清單的可追溯性,提高了工作效率。
2、對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)。采購(gòu)部現(xiàn)有5人,其中3人都是下半年才新進(jìn)部門的,對(duì)新進(jìn)采購(gòu)部的人員及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德,辦事紀(jì)律,法制觀念的教育,使他們快速溶入采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中來(lái),確保地產(chǎn)公司的采購(gòu)需求。
3、參與到苗木采購(gòu)任務(wù)當(dāng)中,并獨(dú)立完成苗木采購(gòu)談判工作。
4、全年完成采購(gòu)金額為1120。3萬(wàn)元,除完成各級(jí)部門日常性采購(gòu)計(jì)劃外,其中完成濱江一號(hào)開(kāi)盤項(xiàng)目的采購(gòu)金額約745萬(wàn)元,占全年采購(gòu)金額的67%。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
1、人員不夠穩(wěn)定
采購(gòu)人員不穩(wěn)定是本部門最大的困擾,建立一支一定數(shù)量人員和相對(duì)穩(wěn)定的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),對(duì)于采購(gòu)部是至關(guān)重要的。只有人員穩(wěn)定了,方向正確,可持續(xù)的發(fā)展,提高工作效率。
2、小額采購(gòu)報(bào)銷工作
按照財(cái)務(wù)部制度要求,報(bào)銷單據(jù)必須附發(fā)票,實(shí)在無(wú)發(fā)票的可用餐票代替。但現(xiàn)在紅谷財(cái)務(wù)要求不可以用餐票來(lái)抵扣的形式,在采購(gòu)部購(gòu)買零星物料特別是金額小于100元以下時(shí),很多廠家是無(wú)法開(kāi)出票據(jù)的,造成零星采購(gòu)不能迅速的予以報(bào)帳,加上審批簽字程序的過(guò)于緩慢,致使相關(guān)部門、人員的工作量增加,影響到工作效率,致使個(gè)別供應(yīng)商對(duì)付款的不及時(shí)抱有怨言。在改進(jìn)工作效率的同時(shí),還要積極做好供應(yīng)商的`解釋工作。
3、職責(zé)不夠明確
從20xx年地產(chǎn)采購(gòu)部只是零星采購(gòu)和無(wú)法招標(biāo)或特定指定廠家的采購(gòu)部分,到現(xiàn)在的又增加合同預(yù)算管理部及園林方面的采購(gòu)工作需要等參與,出現(xiàn)多個(gè)部門互相交叉完成一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),在流程上存在著人員重疊工作,造成職責(zé)不明,責(zé)任無(wú)法落到實(shí)處。
4、采購(gòu)供應(yīng)商資源不足、范圍不廣
目前,供應(yīng)商目錄中的資源僅限于老供應(yīng)商,考慮到公司未來(lái)的發(fā)展,采購(gòu)部應(yīng)逐步增加和完善供應(yīng)商目錄,做到及時(shí)與工程、銷售等部門取得聯(lián)系,聽(tīng)取部門的意見(jiàn),收集最新最全的相關(guān)資料和信息,盡量避免等需要采購(gòu)再去找資源的現(xiàn)象。
1、完善供應(yīng)商資料目錄
2、完善采購(gòu)部流程管理
3、規(guī)范采購(gòu)合同范本
4、開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,發(fā)展培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商。
5、繼續(xù)與公司各部門及供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作。
6、對(duì)新籌備成立的裝飾公司做好采購(gòu)配合及部署計(jì)劃工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對(duì)自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過(guò)去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持??傊?0xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì)有更加出色的工作表現(xiàn)。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇八
20xx年馬上就要到了,也意味著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇的到來(lái),我們應(yīng)該總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),做好新的一年的工作計(jì)劃,具體計(jì)劃如下:
堅(jiān)持以人為本、物美價(jià)廉的工作思想,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來(lái)有力的后勤保障。
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強(qiáng)財(cái)物管理、減少物質(zhì)浪費(fèi);
3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。
1、建立完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和采購(gòu)制度管理;
2、建立健全科學(xué)、規(guī)范的公司管理制度,加強(qiáng)對(duì)辦公用品的日常管理。及時(shí)運(yùn)用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強(qiáng)各員工之間愛(ài)護(hù)公物的意識(shí);
3、加強(qiáng)綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現(xiàn)有的花草樹(shù)木做好養(yǎng)護(hù)和專人的管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造、綠化設(shè)計(jì)、原花壇綠化帶花草樹(shù)木的添置等;
4、加強(qiáng)辦公設(shè)施的`維修與更新,今年將根據(jù)去年制定的基建財(cái)政預(yù)算,將進(jìn)行各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換,會(huì)議室的裝修,學(xué)校前臺(tái)的維修等;
5、加強(qiáng)對(duì)公司食堂的管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對(duì)其衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強(qiáng)督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財(cái)務(wù)開(kāi)支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的收費(fèi)規(guī)定,不隨意增加或減少收費(fèi)項(xiàng)目,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費(fèi)和變相收費(fèi)現(xiàn)象。
新的一年馬上就要到了,在這里提前祝大家新年快樂(lè),萬(wàn)事如意。新的一年意味著新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇,需要我們每個(gè)人共同的努力,一起為美好的未來(lái)加油吧!
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇九
公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1.1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
1.2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
1.3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
1.4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐 敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
6.1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
6.2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的`一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
6.3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
6.4、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6.5、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇十
根據(jù)公司調(diào)研會(huì)和酒店半年總結(jié)會(huì)精神,按照酒店安排部署的下半年工作任務(wù),采購(gòu)部下半年將重點(diǎn)從加強(qiáng)采購(gòu)成本的控制入手抓好以下幾點(diǎn)工作:
1.定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2.零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門的'檢查。
通過(guò)每日的上集采購(gòu)對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢價(jià)后少量采購(gòu),另外積極配合餐飲部做好外出采購(gòu)的工作,使外地的新鮮原料能及時(shí)的購(gòu)回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎(chǔ)。
1.加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;繼續(xù)做好采購(gòu)部提出的xx工作,保持貨比三家,認(rèn)質(zhì)量、認(rèn)價(jià)格不認(rèn)人情的工作作風(fēng),并虛心接受兄弟部室的意見(jiàn)和建議,更好的為一線部室服好務(wù),當(dāng)好后勤。
2x對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確保工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3x倉(cāng)庫(kù)加強(qiáng)對(duì)存貨品數(shù)量的反饋機(jī)制,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到低庫(kù)存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
4x所有采購(gòu)物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
5x要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
6x每日采購(gòu)員準(zhǔn)時(shí)到市場(chǎng)采購(gòu),對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇十一
采購(gòu)部將在20xx年建立市場(chǎng)調(diào)研組,針對(duì)采購(gòu)的成本,采取以現(xiàn)有的供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格作為參數(shù),開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商來(lái)降低成本。長(zhǎng)期合作并且價(jià)格趨勢(shì)穩(wěn)定的供應(yīng)商,采取每季度議價(jià),來(lái)降低成本。安排采購(gòu)員深入市場(chǎng)調(diào)研,搜集電力相關(guān)行業(yè)的'供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商資料庫(kù)以備新物料需求,當(dāng)新的物料有需求時(shí),可以保證有供應(yīng)商資料,并貨比三家,確保所購(gòu)買產(chǎn)品價(jià)格成本低廉。每天關(guān)注金屬網(wǎng),做數(shù)據(jù)線分析,低價(jià)位時(shí),上報(bào)主管確認(rèn)是否備庫(kù)存,確保購(gòu)買期貨物料的價(jià)格可以在較低價(jià)格買入。物料盡量從生產(chǎn)廠進(jìn)貨,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約成本。
將20xx年的供貨不及時(shí)情況,分析原因:
1.原材料本身周期長(zhǎng)(如:帶卡互感器)
2.供應(yīng)商內(nèi)部問(wèn)題,造成供貨不及時(shí)。
3.采購(gòu)員漏簽合同。
4.提料部門要求急。
對(duì)以上幾點(diǎn),由物料產(chǎn)生的問(wèn)題,采購(gòu)部從現(xiàn)在開(kāi)始與技術(shù)及使用部門進(jìn)行協(xié)商,將常用的物料設(shè)為庫(kù)存。由物控員每天確認(rèn)庫(kù)存量,安排及時(shí)補(bǔ)充。供應(yīng)商產(chǎn)生的問(wèn)題,我們會(huì)將每種材料挑選至少兩家供應(yīng)商,采購(gòu)員訂貨前與廠家確認(rèn)好貨期,并以合同為約束條件,按期不到時(shí),追求廠家責(zé)任。合同管理方面,由采購(gòu)員簽訂合同后,提交給物控整理。物控員按照項(xiàng)目登記比對(duì),嚴(yán)格從源頭把關(guān)。針對(duì)提料部門要求急的情況,采購(gòu)會(huì)建立哈市應(yīng)急供應(yīng)商,著急的物料優(yōu)先購(gòu)買。并及時(shí)和使用部門溝通解決。另外,物控員會(huì)在每周整理物料到貨情況清單,每月進(jìn)行分析,查找原因,解決問(wèn)題。
采購(gòu)部20xx年度將進(jìn)行整個(gè)組織的調(diào)整,將采購(gòu)工作細(xì)分成計(jì)劃、跟蹤、詢價(jià)、采買,同時(shí)將各環(huán)節(jié)融為一體,采購(gòu)部也升級(jí)為物資中心。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇十二
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購(gòu)。
通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開(kāi)透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公。com開(kāi)透明的'采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。
采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3—5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。
三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。
組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):
一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。
二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。
三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。
針對(duì)這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇十三
一、采購(gòu)工作管理
1、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方面,培育和開(kāi)發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求幾家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,力爭(zhēng)20xx年采購(gòu)成本降低1.5%,也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力。
2、儲(chǔ)備供應(yīng)商,收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息,建立儲(chǔ)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的'供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
3、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時(shí)率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面, 20xx年開(kāi)始,將對(duì)供應(yīng)商的評(píng)比加入到采購(gòu)員工作職責(zé)當(dāng)中,并真正落實(shí)到工作步驟當(dāng)中,總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商
4、繼續(xù)完善和提高采購(gòu)控制流程水平,對(duì)采購(gòu)中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,使之采購(gòu)水平能夠逐步優(yōu)化,促進(jìn)公司擁有更好的競(jìng)爭(zhēng)力。
5、繼續(xù)完善個(gè)人采購(gòu)臺(tái)賬的工作體系。
二、倉(cāng)庫(kù)管理方面:
1、繼續(xù)完善細(xì)化倉(cāng)庫(kù)管理流程,使收入庫(kù)及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴(yán)謹(jǐn)。
2、加強(qiáng)對(duì)物資的管控,把倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析加入到倉(cāng)儲(chǔ)管理員的工作中,降低庫(kù)存資金占有率,降低一些標(biāo)件庫(kù)存不足對(duì)生產(chǎn)的影響;
3、每季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找滯庫(kù)的原因,并對(duì)一些不在使用的資料進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
三、部門建設(shè)
部門分工方面,相關(guān)各采購(gòu)人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇十四
1、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方面,培育和開(kāi)發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求幾家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,力爭(zhēng)xx年采購(gòu)成本降低1.5%,也保證供應(yīng)商的'服務(wù)配合能力。
2、儲(chǔ)備供應(yīng)商,收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息,建立儲(chǔ)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
3、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時(shí)率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面,xx年開(kāi)始,將對(duì)供應(yīng)商的評(píng)比加入到采購(gòu)員工作職責(zé)當(dāng)中,并真正落實(shí)到工作步驟當(dāng)中,總出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商
4、繼續(xù)完善和提高采購(gòu)控制流程水平,對(duì)采購(gòu)中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,使之采購(gòu)水平能夠逐步優(yōu)化,促進(jìn)公司擁有更好的競(jìng)爭(zhēng)力。
5、繼續(xù)完善個(gè)人采購(gòu)臺(tái)賬的工作體系。
1、繼續(xù)完善細(xì)化倉(cāng)庫(kù)管理流程,使收入庫(kù)及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴(yán)謹(jǐn)。
2、加強(qiáng)對(duì)物資的管控,把倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析加入到倉(cāng)儲(chǔ)管理員的工作中,降低庫(kù)存資金占有率,降低一些標(biāo)件庫(kù)存不足對(duì)生產(chǎn)的影響;
3、每季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找滯庫(kù)的原因,并對(duì)一些不在使用的資料進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
部門分工方面,相關(guān)各采購(gòu)人員分類和分供應(yīng)商相合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效。
采購(gòu)工作計(jì)劃與目標(biāo)篇十五
2x17年,匆匆溜走。回顧過(guò)去,展望未來(lái),以總結(jié)為依據(jù),為以后的工作做指導(dǎo)。 總結(jié)2x14年的采購(gòu)工作:
1、業(yè)務(wù)量情況如下:
2、從風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避角度來(lái)看,采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)主要是成本的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)、交付的風(fēng)險(xiǎn)及服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
成本的風(fēng)險(xiǎn)主要是與投標(biāo)成本相比,不超過(guò)投標(biāo)成本即在可控范圍內(nèi),在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行二次節(jié)約,即硬成本。在降成本方面主要采取的措施有:就折扣水平、支付條件、融資成本、 運(yùn)輸費(fèi)用等方面進(jìn)行談判,并有特殊的產(chǎn)品還會(huì)在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的不同階段進(jìn)行談判,如了解到所購(gòu)產(chǎn)品是處于其生產(chǎn)周期的衰退期,或改型換代的,或是新產(chǎn)品剛推廣期,或針對(duì)其代理商來(lái)講,年末充量的,其折扣往往更有優(yōu)惠。
如在***項(xiàng)目中,農(nóng)歷年前有三臺(tái)***的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求,本來(lái)項(xiàng)目折扣為0.73折,供方承諾如果在農(nóng)歷年前下單,可以優(yōu)惠到0.7折銷售。
2x14年比2x13年降成本比率下降,除了所簽的合同種類有背靠背和工程安裝等客觀因素的合同外,另一原因是面對(duì)指定品牌指定供方,降成本的舉措不夠力度,沒(méi)有新的措施來(lái)想辦降成本。另外,也與宏觀外圍大環(huán)境有關(guān),銀錢縮緊,各供應(yīng)鏈主資金緊張,人工成本不斷上升,導(dǎo)致制造成本不斷提高,利潤(rùn)空間進(jìn)一步縮小。2x15年乃至以后,這將是尋求改進(jìn)的一個(gè)關(guān)鍵方向。
質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)主要規(guī)避方式有:從質(zhì)量的角度,核實(shí)供應(yīng)商的規(guī)格;供應(yīng)商的定制產(chǎn)品生產(chǎn)的靈活性和能力;廢品率高低;保修期一年內(nèi)的產(chǎn)品退貨率;售后服務(wù)范圍;供應(yīng)商的員工是否具備產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn);生產(chǎn)能力和技術(shù)水平;供應(yīng)商的質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系的全面性及其執(zhí)行情況;以往類似產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn);與企業(yè)文化、組織、戰(zhàn)略等相關(guān)的特質(zhì)要素等。
如在三亞生活中,甲方指定了***的儀表,經(jīng)供方傳真了其相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),發(fā)現(xiàn)其iso體系證書(shū)的認(rèn)證時(shí)間短,儀表的檢測(cè)報(bào)告也很近,結(jié)合其報(bào)價(jià),發(fā)現(xiàn)該公司的價(jià)格比三亞項(xiàng)目的其他幾家標(biāo)書(shū)范圍內(nèi)儀表廠家低了近70%,由此,我們嚴(yán)重懷疑其生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,其質(zhì)量水平能滿足要求否?經(jīng)多位領(lǐng)導(dǎo)與銷售、商務(wù)溝通,品牌確實(shí)不能變更,于是在不得已采購(gòu)的基礎(chǔ)上,要求廠家寫了質(zhì)量承諾函,且承諾質(zhì)保期在產(chǎn)品通電使用后二年,并只同意支付30%預(yù)付款,余款必須在交貨通電合格后一個(gè)月內(nèi)支付。可是在交貨生產(chǎn)過(guò)程中,其質(zhì)量不合格單達(dá)到七張之多,近四分之一的產(chǎn)品質(zhì)量有或多或少的問(wèn)題,并在最終用戶通電使用過(guò)程中,也還有質(zhì)量問(wèn)題,所幸其余款未在一個(gè)月后支付。
交付的風(fēng)險(xiǎn)主要規(guī)避方式有:核查供應(yīng)商提供服務(wù)的細(xì)分市場(chǎng);能力;庫(kù)存水平;采購(gòu)項(xiàng)目在供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品范圍中所占的百分比;采購(gòu)項(xiàng)目是否屬于它的核心業(yè)務(wù);一般交貨期; 交貨可靠性(受到財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、市場(chǎng)地位持續(xù)性、采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)于供應(yīng)商的重要性、供應(yīng)商獲得原材料和其它所需投入的保障程度的影響);訂單跟蹤系統(tǒng);物流便捷性;供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍的變化;采購(gòu)產(chǎn)品其生命周期的哪一個(gè)階段:
如**的繼保,他們公司就是明確按地區(qū)、按行業(yè)進(jìn)行銷售,非此區(qū)域或此行業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目,別人都不能報(bào)價(jià)和銷售,在詢價(jià)之前必須第一時(shí)間找對(duì)正確的銷售對(duì)口人員。
再如公司之前的底座供應(yīng)商,****,因我們的底座采購(gòu)量在他們的產(chǎn)品中所占的比例很小,非核心采購(gòu)業(yè)務(wù)(當(dāng)然我們的付款進(jìn)度也有待進(jìn)一步改進(jìn)),所以對(duì)方會(huì)逐步放棄我們,這時(shí)我們必須轉(zhuǎn)向新的供方,以保證底座及時(shí)采購(gòu)到位。
在履約過(guò)程中,密切跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)節(jié),從供應(yīng)商內(nèi)部下單,技術(shù)確認(rèn),物料到位,生產(chǎn)安排,完成出廠到物流安排,全過(guò)程緊密聯(lián)系掌握,一旦有異常情況,及時(shí)反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)計(jì)劃或技術(shù),請(qǐng)求資源協(xié)助或重新排產(chǎn)。
供應(yīng)商服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)主要規(guī)避方式有:合同簽定前了解在供應(yīng)商的戰(zhàn)略中是否特別強(qiáng)
調(diào)客戶支持;供應(yīng)商的客戶服務(wù)方針和客戶服務(wù)計(jì)劃;顧客投訴及過(guò)失糾正報(bào)告制度,對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)和處理速度;客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和流動(dòng)率;培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)支持;是否在改進(jìn)產(chǎn)品支持方面進(jìn)行投資;供應(yīng)商是否有持續(xù)改進(jìn)客戶服務(wù)的策略和體系。
實(shí)際履約過(guò)程中,主要核查供應(yīng)商是否采取我方要求的措施(如:需要緊急支持時(shí)是否給予優(yōu)先權(quán);給公司提供員工所需的特殊培訓(xùn);指派客戶經(jīng)理專門處理公司的業(yè)務(wù))
2x14年,是采購(gòu)困難重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影響、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商的服務(wù)等方面沒(méi)有提升,反而還退步了。
糾其原因,一個(gè)重要方面是支付條件與支付時(shí)間的問(wèn)題。公司不能及時(shí)按合同支付貨款,有時(shí)甚至一年多也不能解決,大多數(shù)常規(guī)供方都是年結(jié)狀態(tài),導(dǎo)致供應(yīng)商的單價(jià)成本下不來(lái),服務(wù)不及時(shí)甚至不配合,產(chǎn)品質(zhì)量也跟著受影響。
我們付款不良帶來(lái)的連鎖反應(yīng)有:不能理直氣壯要求供方降價(jià),不能理直氣壯要求供方在延遲交貨時(shí)處以罰款,不能全心全意考核供應(yīng)商,梳理供應(yīng)商隊(duì)伍……
諸上種種,希望在2x15年得到明顯的改善,盡管由于銷售回款的壓力,不能讓采購(gòu)付款能完全按質(zhì)按量,但也至少要做到按約定的時(shí)間盡量支付,哪怕金額不是應(yīng)付額,也要滾動(dòng)支付起來(lái),讓供方看到希望,知道泰豪有誠(chéng)意合作,也方便我們一線的實(shí)操人員開(kāi)展工作。
付款的壓力與成本的壓力息息相關(guān),改善支付時(shí)間必定可以更好的降低采購(gòu)單價(jià),但降低成本也不能全從改善付款條件入手。
縱觀公司的實(shí)際采購(gòu)現(xiàn)狀與行業(yè)同行的信息反饋,成本的壓力越來(lái)越大,極需有效的、破冰的降成本解決方案,提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2x15年計(jì)劃在降成本方面進(jìn)行改進(jìn),針對(duì)杠桿物料,在直接原材料成本及其影響因素、供應(yīng)商的進(jìn)貨/物流成本、由購(gòu)買能力導(dǎo)致的供應(yīng)商與供應(yīng)鏈成員的議價(jià)能力、供應(yīng)商與供應(yīng)鏈成員之間的'長(zhǎng)期供應(yīng)協(xié)議、合伙關(guān)系或其它合作協(xié)議、供應(yīng)商是否有降低供應(yīng)鏈成本的方案、供應(yīng)商的主要原材料的市場(chǎng)價(jià)格和其它成本在未來(lái)的變化、供應(yīng)商提高議價(jià)能力的手段等方面探索,爭(zhēng)取一類物料一類物料的逐步降低。
另外,從更深遠(yuǎn)的影響力及增加一個(gè)營(yíng)利手段來(lái)講,可以將深圳的各同行聯(lián)合起來(lái),成立一個(gè)集合采購(gòu)的公司。
眾所周知,集合采購(gòu)可以給采購(gòu)方帶來(lái)更多的成本節(jié)約,降低采購(gòu)成本,降低庫(kù)存成本,可獲得更優(yōu)惠的付款條件,可改善產(chǎn)品質(zhì)量,可以提高供應(yīng)商的服務(wù)水平;對(duì)供應(yīng)商而言可以讓供應(yīng)商的上游成本降低,可以把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),可以減少運(yùn)輸物流成本等。
當(dāng)然,不利之處也是很明顯的:前期方案的投入和準(zhǔn)備,啟動(dòng)資金的困難,依賴各方高管的承諾,會(huì)喪失自主權(quán)和支配權(quán),重要成員的離職等。
總體來(lái)說(shuō),集合采購(gòu)有利有弊,實(shí)施的困難在于各方的信任與可信度,各方的切實(shí)利益,相關(guān)資料數(shù)據(jù)的機(jī)密與透明度等。
要想更有效的降低成本,可以試著推行集合采購(gòu)。先從某一種常用物料開(kāi)始,與二到三個(gè)深圳的同行一起,以非正式合作的形式,試著采購(gòu)一二單,看看實(shí)際合作效果,如果確實(shí)可行,再加以推廣到本地的各同行,并以正式的合作模式,成立一個(gè)新的集合采購(gòu)辦公室。這也是增加公司在行業(yè)的影響力的一個(gè)有效手段。
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