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例會管理制度篇一

第二條公司辦公室為工作例會事務的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。

第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。

第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協調、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。

第五條不定期工作例會的內容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且需研究解決的問題。

第六條工作例會的參加人員:公司總經理(董事長)、負總經理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經理一干人員。

第七條參加工作例會的各部門經理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統一匯編和印發。

第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。

第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。

第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。

第十一條工作會議一般情況下由總經理召集,并主持。

第十二條會議的發言和研討順序按會議通知規定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。

第十三條匯報內容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協調的工作。日常事務工作只做簡單地匯報,重點和需要協調的工作,應作詳細地匯報。

第十四條會后工作落實:會議結束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經領導審批后簽發各部門。

第十五條工作例會人員,不得泄露有關會議的內容或將會議材料外借其他人員。

第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據會議紀要的要求,保質保量按時完成工作任務,辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。

第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。

第十八條本制度自印發之日起實行。

例會管理制度篇二

1.1實現有效管理，及時傳達公司要求和相關信息；

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

2.1各部門全體員工；

2.2部門負責人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責人提前報備行政人事部；

2.3總經理參與會議，若不能參加會議時，則由總經理助理或指定人員參會；

3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；

4.1部門負責人；

5.1對上周的工作總結；

5.1.1上周工作的完成情況及進度說明

5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

5.2本周工作部署及安排；

5.3協調各員工工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；

5.4傳達公司周會精神與相關事宜安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉；

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假；

7.1部門指定專人負責，做好會議內容記錄，并于當日內發送至行政人事部；

7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內容后簽字確認；

7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。

例會管理制度篇三

為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業主、監理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。

1、項目經理負責施工例會制度實施的檢查、監督和指導工作。

2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關會議，并記錄會議內容和組織實施。

1、施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。

2、施工方案及技術供應匯報會議

1）、施工方案及技術供應匯報會議由項目經理組織，技術負責人及施工人員參加。

2）、項目開工前，項目部應將施工方案、技術供應計劃等向分公司工程質安科詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術供應的落實。

3、工程成本分析會議

1）、工程成本分析會議由項目經理組織，技術負責人及相關人員參加。

2）、項目開工前，項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。

4、圖紙會審會議

1）、施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術負責人組織，項目所有施工人員參加。

2）、會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監理單位、設計單位和建設單位申報，并做好工程認證及索賠工作。

5、技術交底會議

1）、項目施工總技術交底由項目技術負責人組織，項目部所有技術人員參加；分部分項工程由主管施工員及質檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。

2）、項目總技術交底根據設計院技術交底情況，結合本項目施工方案及技術措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。

6、安全教育會議

1）、項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經理組織，項目部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術負責人、施工員及相關人員參加。

2、項目開工或復工前，項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規程，正確使用安全防護設施和防護用品，并定期召開安全工作例會。

7、施工調度會

1）、施工調度會由項目經理（或副經理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。

2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應召開調度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產任務、所需材料。

8、施工計劃調整會議

1）、施工計劃調整會議由項目經理組織，項目部主要管理人員參加。

2）、項目施工過程中，如出現重大設計變更及發包人違約等現象，項目部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調整施工計劃上報監理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠，及時上報，并設專人進行記錄。

9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應及時召開會議。

例會管理制度篇四

為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

每周經理例會管理辦法

目的:加強每周經理例會,提高會議效率。

第一條部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助

理、各部門主管級人員參加。

第二條會議主要內容為:

a.總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。

c.由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

d.其它需要解決的問題。

第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

第四條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。

部門例會管理辦法

第一條部門例會每日上午8:00準時召開。

第二條例會每日1-2次。

第三條部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

第四條部門例會內容及程序

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。

c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

e.布置當日工作。

(1)客情報告及分析。

(2)人員分工和應急調整。

(3)注意事項及工作重點。

f.朗誦企業理念。

例會管理制度篇五

第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化，結合公司實際，特制定本制度。

第二條例會的原則

部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。

第四條例會內容包括

1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；

2、總結部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。

第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。

第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。

第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。

第十二條本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。

例會管理制度篇六

為了保障湖南電氣職業技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協調統一，加強學生會的制度化、規范化、科學化。根據院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。

1、時間：周一晚19：30

2、地點：教學樓b101教室

3、參會人員：全院學生會干部。

4、主要內容：主席團商議后再公布。

第二條 主席團會議制，每周召開一次。

1、時間：周日晚19：00

2、地點：學生會辦公室6樓

3、參會人員：主席團。

4、主要內容：總結、計劃、安排

第三條 全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，

1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

2、地點：學生會辦公室4樓。

3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。

4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。

第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。

第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。

第七條 考勤登記每個月會內公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。

第八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

第十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執行，不得擅自更改。

第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。

第十二條 為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。

第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業技術學院學生會。

例會管理制度篇七

學校會議是學校工作的重要組成部分，也是學校開展工作的重要抓手。它在統一教職工思想，提高認識，制定學校政策，部署工作，落實任務等方面發揮著重要的作用，同時也是學校發揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規范、實效，特制定五里界中學會議管理制度。

1．校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開，具體承辦或協助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。

2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

3．學校使用統一的《五里界中學會議記錄》，會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協調工作。

4．會議主持人要提前到達會場，清點會議人數，及時催請相關與會人員，并做好缺席記載。

5．各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應付性的會議。

6．學校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

1．會議期間，與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應及時返回會場。

2．會議期間，與會人員不應做與會議無關的任何事情，不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業等行為來消磨會議時間，確保會風的嚴肅。

3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關內容的紀要，認真聆聽會議內容，用心領悟會議精神，確保會議的實效性。

4．會議期間，與會人員有義務和責任保持會場的肅靜，不應進進出出或交頭接耳。如需發言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發言。遵守集體決議，有意見會上發表，一旦形成決議，會后堅決執行。

5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。

1．會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場，與會人員要應提前或按時達到指定會場。

2．與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節課計入學校考勤。

3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假，會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。

4．學校領導成員不應以職務為借口缺席會議，如確實為職務需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。

5．因公或私履行請假手續時，若遇當天有例會召開，則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。

1．會議時間為每周二上午第二節課，會議地點為辦公樓二樓會議室。

2．會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長；也可根據會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。

3．會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。

4．會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用，討論課堂教學中出現的問題及如何實現課堂高效性。

5．臨時性或應急性會議，由會議發起人或承辦單位負責安排相關事宜。

例會管理制度篇八

1、監理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協調方式。

2、在施工合同實施過程中,項目總監理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監理例會。

3、監理例會定期組織召開,每周一次。

4、監理例會參加單位及人員:

(1)總監理工程師及其安排的有關監理人員。

(2)承包單位項目經理、技術負責人及有關專業人員。

(3)建設單位駐工地代表。

(4)根據會議議題需要邀請的其它有關單位及人員。

5、會議主要內容:

(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。

(2)檢查施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后的原因。

(3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現進度目標的措施。

(4)材料、構配件和設備供應情況及存在的.質量問題和改進要求。

(5)工程質量和技術方面的有關問題,明確主要改進措施。

(6)分包單位的管理及協調問題。

(7)工程變更的主要問題。

(8)工程量核定及工程款支付中的有關問題。

(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。

(10)其它有關事項。

6、項目監理部應及時收集、匯總有關情況,為開好例會做好準備工作。

(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。

(2)準備會議資料,確定有關事項的處理原則和方案。

(3)與有關各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準備。

7、會議紀要的整理

(1)監理例會由總監理工程師指定的監理人員記錄。

(2)會議紀要主要內容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務;會議的主要內容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。

(3)會議紀要的審簽、打印和發送;會議紀要內容準確如實、簡明扼要;會議紀要需經總監理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀要印發至合同有關各方并應有簽收手續。

8、會議紀要中的決議事項,有關各方應在約定的時限內落實。

例會管理制度篇九

為規范本酒店會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

本制度適用于本餐廳。

會議提議人或主辦部門(含總經辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

1、各班組員工班前例會(10分鐘)

主持:主管級/經理級管理人員

成員:當班全體員工(副總/總經理旁聽)

內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項

地點:工作區域附近

時間:上崗前

2、營業前領班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)

主持:經理

成員:當班領班/當班部長/中廚部主管或頭砧

內容:以解決問題,強調重點事項,協調工作為主

地點:大廳

時間:每晚17:45

3、周例會(1小時)

主持:副總經理/總管

成員:各部門主管及以上級負責人(總經理/總管/副總經理/樓面經理/副經理/出品部總監/中廚主管/頭鑊/頭砧/點心部主管/副主管/辦公室文員)按括號內順序進行工作匯報

內容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

b、部門總監對上周經營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。

c、傳達酒店總經理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀要分發至各部門。

地點:會議室

時間:周一、周五13:30

4、臨時(專項)會議

因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議

1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。

2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

1、準時到會,進行點名制度。

2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

7、會場內保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會部門人員在會上的發言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協調、建議的事項。語言規范是:××部××(職務)匯報;上周總結有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協調/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······) ——匯報完畢!

1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。

2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明議決字樣。

3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。

1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實,經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。

3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

a、遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

b、早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

c、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

1 、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。

2 、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。

3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

例會管理制度篇十

1、目的:通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。

2、范圍:適用于所有委托社會監理的工程項目。

3、職責:

3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。

3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。

4、程序:

4.1監理公司負責組織監理例會。

4.1.1每周一次監理例會。

4.1.2總監主持會議。

4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。

4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。

4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。

4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。

4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。

5、相關文件:

5.1監理例會會議紀要。

修改記錄:

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編制:審核:批準:

日期:日期:日期:

例會管理制度篇十一

第一章總則

第一條為了規范生產系統正常工作,對各風廠生產管理進行定期檢查跟蹤,及時發現存在的問題并進行改進,加強公司生產系統各單位的溝通,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所屬各風廠。

第二章管理與組織

第三條公司級周例會和月例會由總經部組織,生產部門內部例會由生產技術部組織,風廠內部例會由風廠廠長或專工負責組織。

第四條生產技術部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關要求進行工作匯報。采用視頻系統參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統。

第五條各風廠廠長或專工因出差無法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。

第六條生產部門專題例會由生產技術部負責組織和召開。

第七條各風廠要由風廠廠長或專工組織每月召開一次月度生產會議,對風廠上月工作進行總結,并布署下月重點工作。

第三章會議內容

第八條公司級月例會和周例會會議內容由總經部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產情況匯報至生產技術部,由生產技術部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。

第九條生產部門專題例會由生產技術部確定會議內容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關材料。

第十條風廠生產月度會議要對照月計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓,并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

第十一條各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發至生產技術部,以便生產技術部及時了解各風廠相關情況。

第四章獎懲與考核

第十二條各風廠廠長或專工不參加公司周月例會且未履行請假手續的,每次處罰責任人100元。

第十三條各風廠未按時召開生產月例會每次處罰相關責任人100元。

第五章附則

第十四條本制度由生產技術部負責解釋。

第十五條本制度自發布之日起執行。

例會管理制度篇十二

1.1本文規定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題并及時改進，加強分公司內部各部門工作的溝通，規范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

2.1總部企業規劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。

2.2高級行政總監負責對所轄行政大區內各分公司例會的執行情況進行檢查和監督。

2.3分公司行政總監負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。

3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執行情況，加強分公司內部各部門工作的溝通，規范分公司管理。

3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內（各分公司可結合實際情況確定會議時間）。

3.3會議地點：分公司所在地會議室。

3.4責任部門：分公司行政部。

3.5會議召集及主持人：分公司行政總監（助理行政總監）

3.6參會人員：高級行政總監（如有）、高級商務總監（如有）、行政總監（助理行政總監）、商務總監（助理商務總監）、各部門經理級員工、行政總監（助理行政總監）認為有必要參加例會的其他員工。

3.7會議議程

3.7.1上周例會決定事項執行情況的跟進總結；

3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃；

3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

3.8會議程序：

3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。

3.8.3行政部需負責做會議內容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員，抄送行政大區高級行政總監、片區高級商務總監和總部企業規劃管理部。

3.8.4會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監、商務總監和有關負責人匯報工作進展情況。

3.9會議紀律

3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態，中途不得隨意離場。

3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

3.10處罰規定:

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節嚴重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由分公司行政部統一保管，行政總監（助理行政總監）批準后使用。

3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監工作郵箱。

3.11.2周報內容要求：

3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）

3.11.2.2周工作總結要求

3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計劃

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。

3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

3.11.3工作周報的考核

3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政總監（助理行政總監）說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

3.11.3.3上述考核由行政總監（助理行政總監）負責。

4.1《分公司周工作會議記錄》

4.2《分公司各部門周工作匯報表》

例會管理制度篇十三

一、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內容，規范酒店例會標準。

二、政策酒店開業后應有每日例會。每日例會時間在半小時左右；需要較長時間討論、需要解釋或復雜的請示內容以及只與個別部門有關的內容一般不宜占用例會時間。

三、程序

1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始

2、參加人員應在例會前的半小時內完成以下工作：了解夜班運轉情況，查看報表、資料以及記錄。對發生的問題進行詢問、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報的內容做好準備。檢查營業區域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發生的問題

3、參加例會人員：總經理、各大部門總監/經理、總廚、行政值班經理、總辦主任或總經理秘書以及臨時被通知參加的人員。

4、例會內容：財務部通報分析前一天的經營收入情況，并與上月同期、上一年度同期進行分析比較行政值班經理通報值班期間酒店運轉中發生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預測以及當天酒店重大活動的安排，團隊接待數量等客情預測預報。

客房部經理通報當日住店重要客人情況

餐飲部經理通報前一日餐飲運轉情況、當日客情、后三日預報以及重要賓客接待預報

營銷部經理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當天重大活動的安排以及團隊接待數量等客情預測預報，分析市場競爭狀況及對策。

人力資源部經理通報當日酒店人員進出消息，質量檢查反饋，員工相關的活動或消息通知。

工程部經理通報前一日酒店能源耗用數據并作簡單分析，通報酒店重要設備維修情況以及停水、停電等預報通知。

安全部經理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運轉總經理適時詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報者之間作出相應反應）

總經理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務、接待活動的講評。新任務的布置和安排，二、日常行政工作的具體布置。

5、每周一例會同時兼顧一周例會內容，時間在一小時左右，會議增加內容：各部門上周未完成工作、一周經營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進出情況營銷部匯報其他相關酒店一周經營情況對比。

例會管理制度篇十四

1、一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內容、時間、地點提前通知與會人員。

2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據會議內容,也可安排其他人員參加。

3、議事內容:傳達貫徹上級指示和有關會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質量技術監督部門的政策和重要措施、方案,總結安全管理工作,布置有關專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。

4、與會人員應當準備好相關材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續,并委托其他人員參加。

5、與會人員應根據會議議程匯報有關工作內容,并積極參與討論、研究,提出建議等。

6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監察機構匯報。

7、除正常的例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召*議。