關(guān)于電話社交的基本禮儀

【第1句】：交往禮儀(五)電話禮儀

打電話的禮儀

通話之初，向受話人問候一聲：“您好!”。

問候?qū)Ψ胶螅仨氉詧蠹议T。

終止電話前，先說“再見”。

電話需要總機(jī)轉(zhuǎn)時，要對服務(wù)員問好，并說“請”、“麻煩”等之類的謙辭。

代接或轉(zhuǎn)告、留言時一定要客氣禮貌。

如果撥錯了電話，要對聽者表示歉意。

通話突然中斷，依禮應(yīng)立即再撥，并說明中斷原因，如若占線，不要罵罵咧咧，沒有耐心。

掌握“三分鐘原則”，有意識地控制通話時間。

【第1句】：交往禮儀(五)電話禮儀

接聽電話的禮儀

接電話的人一般應(yīng)該在聽到響起第二次鈴聲時，拿起話筒，不要讓對方久等才接電話。

接起電話首先問候“您好!我是公司的***。”不要只說“喂”或者“你好”，使得人家還得問一次“你是**公司嗎?”

【第1句】：交往禮儀(五)電話禮儀

代接電話的禮儀

如果代別人接電話，一定要以禮相待，代接電話時，不可以一句“不在”，就把人打發(fā)掉了。

尊重隱私，不要詢問對方與所找人的關(guān)系，不要拿著話筒高聲呼叫“**，你的**找你!”鬧得盡人皆知，影響同事工作。別人通話時，不要在一旁插嘴。

對方同意轉(zhuǎn)告，一定要記憶準(zhǔn)確，做好筆錄;對方講完后，應(yīng)該重復(fù)一遍，以驗證內(nèi)容是否正確無誤。還要記錄對方的.姓名和聯(lián)系電話。

代接電話后，一定要及時傳到，以免誤事。

【第1句】：交往禮儀(五)電話禮儀

有損形象的“電話形象”

不報家門，而用“是我”代替姓名，別指望人們都知道你是誰。

單方面無禮地中斷電話，不給別人反應(yīng)的機(jī)會。

在通話時不捂住話筒，同時與身邊的人講話。

保證一會兒來電話，但過時不來，害得別人苦等。

長時間不應(yīng)答對方的講話，讓對方以為電話出了故障。

通話時，嘴里嚼東西，讓人感到不受重視。

滔滔不絕地說，不給對方反應(yīng)的機(jī)會。

猛地掛斷電話，震耳欲聾，影響別人情緒。

在節(jié)假日、用餐、睡覺時打電話，讓人反感。

【第1句】：交往禮儀(五)電話禮儀

融入笑容的聲音

讓你的聲音在電話里傳達(dá)笑容。你的態(tài)度應(yīng)該是禮貌的、聲音適中、清晰、柔和，不要在電話里喊叫或聲音很尖。讓對方感覺到你的微笑，你的熱情與友好。

往來禮儀(一)拜訪禮儀

事先預(yù)約。通常，先打電話與將要拜訪的客戶取得聯(lián)系，約定主賓雙方都認(rèn)為比較合適的時間和會面地點(diǎn)，并且告訴對方拜訪的意圖。

時間的選擇。公務(wù)性拜訪應(yīng)選擇在對方上班時間;如果是私人拜訪，就以不影響對方休息為原則，盡量避免在吃飯、午休或者晚間的10點(diǎn)鐘以后登門。一般情況，上午9-10點(diǎn)，下午3-4點(diǎn)或晚上7-8點(diǎn)鐘最適宜。

地點(diǎn)選擇。辦公室、家中、公共娛樂場所等。

預(yù)約的方式。電話、當(dāng)面、書信等。