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新品發布會活動策劃案篇一
開啟放心行車生活2023行車記錄儀新品發布會
目錄
一、會議議程安排
二、場地布置會展
三、參會應邀人員
四、新品發布會提供給媒體的資料
五、發布會組織
六、發布會資料袋內容
七、發布會籌備
八、新聞發布會所需人員、物料
九、產品發布會邀請人員清單
十、產品發布會費用預算
一、會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
b.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣
d.2:20播放企業宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體
g.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
h.3:00新產品模特走秀展示,并同時播放產品車內功能真人演示短片
i.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用
j.3:20記者來賓提問,產品工程師作答
k.3:30從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問
l.3:40領導抽取來賓獎品活動
m.3:50節目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動
n.4:40發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向
o.5:00與媒體交流結束,散場
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
3.來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導
4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張
5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼xx單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎
9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調試好音響設備,指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表
2.邀請經銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局
四、新品發布會提供給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發言稿
4.發言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產品說明資料
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)
2.協調員(協調員由xx單位領導組成,負責各小組的協調)
3.領導小組細分:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作
c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫
6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)
7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)
六、發布會資料袋內容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發布會籌備
1.4月13日前,發布會策劃方案定稿
2.4月18日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資
料和圖片、風格設計方案確定
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前,相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關媒體發布預熱
5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函
6.4月25日,將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
7.4月28日,聯系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始
12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續發布
八、新聞發布會所需人員、物料
1.禮儀(6人:會場)
2.新品展示模特(4人:會場)
3.主持人(1人:主席臺)
4.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)
5.數碼相機(3人3部:場內)
6.橫幅(2條:會場)
7.彩虹門(一只:會場)
8.彩旗(8只:會場)
9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)
10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)
11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)
12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)
13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)
14.綬帶(6條:接待禮儀)
15.x展架(多個:會場以及廣場內)
16.產品展示架(2個:展臺)
17.贈送禮品(多個:視來賓人數)
18.產品vi會標(1塊:演講臺)
19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)
20.請柬(多份:視邀請人數)
21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)
22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個)
23.招待煙(10條:賓客接待)
24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)
25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)
26.企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)
27.來賓證(多個:視來賓人數)
28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)
29.新品海報(20張:會場布置)
30.胸花(15份:部分來賓)
31.幔布(2塊,產品覆蓋)
32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)
33.所展產品、道具(1套:產品展示)
34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產品發布會邀請人員清單(略)
十、發布會費用預算
新品發布會活動策劃案篇二
新產品新聞發布會策劃方案
羊城游玩地圖發布會
目錄
一、會議議程安排
二、場地布置會展
三、參會應邀人員
四、新品發布會提供給媒體的資料
五、發布會組織
六、新聞發布會所需人員、物料
七、產品發布會邀請人員清單
一、會議議程安排
19:30-19:45 參會人員,簽到入座
19:45-19:50 主持人介紹暖場節目《蘋果家族歡樂唱跳秀》,結束后感謝一群小孩子給我們帶來的精彩表演 19:50-19:52節目結束后感謝精彩表演
19:52-19:59 主持人介紹參會公司領導與媒體及合作伙伴
20:00-20:03 主持人宣布羊城游玩地圖發布會正式開始,有請項目負責人 20:03-20:05 負責人上臺自我介紹
20:05-20:35負責人介紹游玩地圖,卡,及抖音公益活動 20:35 發布會結束,主持人發言參會嘉賓及來賓上臺合影留念
二、場地布置布展 1.萬勝圍萬勝廣場中庭
2.要擺有標明會場等地點明顯的指示牌
3.來賓接待臺:設2名工作人員接待登記來賓和發放會議資料,并引導來賓就座 4.活動舞臺各擺放x 展架多個,活動海報,產品海報貼多張
5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,用于置放一些產品,演講臺,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花,展示產品 6.走廊前臺兩旁擺放x 展架,活動海報
7.舞臺上擺放音箱,調試好音響設備,指定好錄像人員
三、參會應邀人員
參會媒體: 騰訊新聞網,新浪新聞網,搜狐新聞網,網易新聞網 參會單位:廣州羊城地鐵報,廣州金絲帶公益機構,廣州信息日報
參會企業:丹尼熊兒童樂園、豬豬俠兒童樂園、樂漫冰雪王國兒童樂園、巴貝高兒童樂園、kiki兒童成長樂園、喜出望外游樂園、東秀游樂園
四、新品發布會提供給媒體的資料 1.會議時間項目安排流程 2.新聞通稿 3.演講發言稿
4.發言人的背景資料介紹 6.產品說明資料
五、發布會組織
1.負責整個活動與廣場負責人協調
2.協調員(協調員由單位領導組成,負責各小組的協調)3.領導小組細分:
a 會場接待(2人負責來賓登記、資料發放以及各種接待工作)b 與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽)
4.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(由策劃公司與公司宣傳部、市場部共同組成)主要負責
a 主題背景干墻設計制作及安裝 b 宣傳 dm、x 展架、海報、設計制作 c 領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫 6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)
六、新聞發布會所需人員、物料
海報物料:羊城游玩地圖舞臺背景墻kt板、簽到kt板、會議指引kt板(海報)、羊城游玩地圖kt板(海報)、抖音公益活動kt板(海報)、游玩卡購買渠道及詳情kt板(海報)
紙質物料:230份羊城游玩地圖(30份主要分發給參會嘉賓,剩余的根據市民的需要領取)、200張羊城游玩卡、簽到的紙質表格,請柬(電子或紙質版),多一套用于演講展示的游玩地圖及游玩卡
硬件物料:x展架或者kt板展架x5,塑料椅子x30,用于安排參會人員嘉賓的座位,筆記本電腦一部,攝像設備1,數碼相機1,置物架x2,一張小桌子,一張演講臺,麥克風2支,擴音機一個
人員安排:15個人,會場秩序維持4人,接待2人,產品指引2人,抖音活動指引2人,售賣攤1人,攝影師1人,主持人1人,場控2人
七、產品發布會邀請人員清單
羊城地鐵報3人 金絲帶機構2人 云峰窩公司2人 游樂場負責人7人 媒體機構若干人
新品發布會活動策劃案篇三
新產品新聞發布會策劃方案
互聯網營銷服務一體化產品發布會
目錄一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、會議議程安排 場地布置會展 參會應邀人員 新品發布會提供給媒體的資料 發布會組織 發布會資料袋內容 發布會籌備 新聞發布會所需人員、物料 產品發布會邀請人員清單 產品發布會費用預算
一、會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
b.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場
c.2:10播放企業宣傳片
d.2:20主持人請來賓就座
e.2:25主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體
f.2:30 公司領導致辭、部門主任致辭、商會或者一定影響力的來賓致辭
g.2:45產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用
h.3:30記者來賓提問,產品工程師作答
i.3:40 選擇幾名老客戶進行產品提問
j.3:50從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問
k.4:00領導抽取來賓獎品活動,配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動
l.4:10發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向
m.4:20與媒體交流結束,散場
二、場地布置布展
1.發布會場地布置,花籃,彩旗,條幅
2.發布會指示牌
3.來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導
4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張
5.主會場背景墻巨型產品展示,舞臺兩旁各做一堆物展架,展示產品案例和介紹等,演講臺正面貼xx單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎
9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調試好音響設備,指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1.邀請公司領導、市政領導代表、公司代表
2.邀請經銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局
四、新品發布會提供給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發言稿
4.發言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產品說明資料
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)
2.協調員(協調員由xx單位領導組成,負責各小組的協調)
3.領導小組細分:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責
a主題背景干墻設計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作
c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫
6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)
7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)
六、發布會資料袋內容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發布會籌備
1.4月13日前,發布會策劃方案定稿
2.4月18日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前,相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關媒體發布預熱
5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函
6.4月25日,將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
7.4月28日,聯系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始
12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續發布
八、新聞發布會所需人員、物料
1.禮儀(6人:會場)
2.主持人(1人:主席臺)
3.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)
4.數碼相機(3人3部:場內)
5.橫幅(2條:會場)
6.彩虹門(一只:會場)
7.彩旗(8只:會場)
8.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)
9.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)
10.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)
11.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)
12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)
13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)
14.綬帶(6條:接待禮儀)
15.x展架(多個:會場以及廣場內)
16.產品展示架(2個:展臺)
17.贈送禮品(多個:視來賓人數)
18.產品vi會標(1塊:演講臺)
19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)
20.請柬(多份:視邀請人數)
21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)
22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個)
23.招待煙(10條:賓客接待)
24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)
25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)
26.企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)
27.來賓證(多個:視來賓人數)
28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)
29.新品海報(20張:會場布置)
30.胸花(15份:部分來賓)
31.所展產品、道具(1套:產品展示)
九、產品發布會邀請人員清單(略)
十、發布會費用預算
新品發布會活動策劃案篇四
標題(請柬 資料 會場設置 紀念品)創意無限----unbiliveble企業2011年新品信息發布會會議時間 地點 主辦單位
坐席安排 臺上有主持人和發言人(或加模特)嘉賓在下
歡迎牌等 禮賓 引導
給媒體資料 宣傳冊樣品 擺放與發放
步驟:1會場布置,2人員入位,3主持人開場,4主班商致辭和產品展示,5記者提問,6主持人結束。
各位來賓各位記者朋友們,晚上好:
今天,我們相聚在重慶理工大學----這個滿是學習氣氛的地方,將舉辦創意無限--unbiliveble公司2011年新品發布會。
首先我十分榮幸的向大家介紹今天到場的特約嘉賓:中國高科技標準化委員會主任 重慶高科技研究所所長-----xx先生;中國創意創業協會常務副主席 重慶理工大學應用技術學院副院長---xx先生;unbiliveble中國地區負責人--xx先生;中國銀行重慶分行行長----xx先生
在我們的發布會正式開始之前,先請我們的司儀小姐展示和派發我們的新品unbiliveble創意無限高科技粉筆。
現在大家手里拿著就是我公司的最新產品了,也是我們今天最閃亮的主角。那么現在就有請unbiliveble中國地區負責人----譚先哲先生致辭。
各位賓客晚上好:
今天來到的客人大多數都是長期以來給予廣州松興電器極大關懷和支持的各位用戶。此外,還有我公司的各地代理商的朋友、和各代理店的各位朋友以及我們的供應商朋友等。
在此,請允許我代表unbilivble粉筆有限公司以及全體員工向一貫熱情關懷、支持松興電器成長的各位朋友表示衷心地感謝。
今天將向大家推薦介紹的新型高科技粉筆,是我們與德國博世集團建立起戰略合作伙伴關系的基礎上誕生的。眾所周知,德國博世力士樂的粉筆制造技術處于世界領先地位。unbilivble作為一家專業的文具產品制造公司,在不斷努力使自身技術水平提升的同時,為了追求完善的產品質量,滿足客戶對產品性能和質量的不斷需求,我們也一直在努力尋求與國內外同行的技術合作,以應對市場快速變化的節奏。
經過長期的溝通交流,我們和博世力士樂公司之間的了解和認識不斷增進,在市場經營和戰略合作的很多問題上取得共識。去年的11月,我們訪問了德國博世力士樂總部,隨后,于去年12月雙方正式簽訂了公司之間的戰略合作協議。接下來,將向大家展示的unbiliveble的新型高科技創意無限粉筆,就是我們合作的第一代產品。
大家現在手里已經拿到了我們的新產品---unbiliveble創意無限高科技粉筆。我們的新產品采用了德國先進磨粉技術,不只是看起來更順滑,還比以往的粉筆更服帖,寫字順滑,不掉粉末,不留空白,一筆涂滿。
我們的創意無限高科技粉筆通過了國際綠色環保標準,使用者長期使用也不會再出現因為掉粉末或粉末不干凈而生病。這也是我們想獻給我們的主要使用者--各位老師的禮物。
當然,只是這一點點的改進定然是不夠得。現在我想說得使我們unbiliveble
公司引以為豪的最新研發結果---抗摔抗磨技術和防橡皮技術。這事兩項已經申請了國際專利,并于今年4月榮獲了“國際創意文具獎”,“教育突出貢獻獎”等8項大獎。
粉筆在教育事業中使用了很多年,但是易斷易磨的問題一直困擾的大家。在這個崇尚綠色低碳的時代,僅僅因為折斷或使用了部分而扔掉一部分粉筆,已經是一種被環保人士和社會大眾譴責的行為了。但是,如何解決這一問題,一直困擾著千千萬萬的粉筆制造商,也困擾著很多科研人員。而如今我們unbiliveble實現了,我們的創意無限高科技粉筆采用保密技術,已經達到了八公斤受力不折斷的成果。
但是,對于我們這個推崇不斷創意,不斷實現自身價值的粉筆專業制造公司,這些進步是不能讓我們停止的。于是,粉筆行業的里程碑產品——像橡皮一樣可變形的粉筆出現在了你的面前。unbiliveble創意粉筆采用的防橡皮技術,使您手中的粉筆,不再是你以前心目中得模樣。可扁可園,可長可短,既方便了你攜帶也方便各位使用者的不同使用需求。
最后,讓我們共同祝愿unbiliveble和博世力士樂、以及各位客戶的明天更加美好,祝愿中國焊接行業的未來一片光明,祝愿中國高科技事業更加輝煌燦爛。并祝各位身體健康、工作順利、事業蒸蒸日上!
謝謝大家。
好的,謝謝譚經理的致辭。大家現在已經比較全面的了解了我們的新產品,那么接下來的環節就是記者提問環節。各位記者朋友或企業有什么問題可以提出來,將由我們的研發科主任--羅顯超先生為各位回答。
…………………………………………………………
…………………………………………………………
看來現在大家對我們的產品已經有了比較全面的了解,如果接下來還有什么其他的問題或是覺得我們的羅主任回答得不夠晚上大家可以在發布會后聯系我們的公關部門。
今天的創意無限--unbiliveble公司2011年新品發布會就到此結束了。
謝謝各位的光臨。也祝愿大家事業蒸蒸日上,合家歡樂。
謝謝!
新品發布會活動策劃案篇五
錄
一、活動簡介
(一)活動主題
(二)活動時間
(三)活動地點
(四)受邀人員
二、活動流程
(一)接待環節
(二)活動環節 1.簽到 2.候場迎賓 3.領導致辭 4.啟動儀式 5.新產品介紹 6.產品展示秀 7.無底價拍賣
(三)會后整理環節
三、活動總結
一、活動簡介
(一)活動主題
“沙漠之星”系列珠寶發布會
(二)活動時間
發布會2023年1月1日上午10:00正式開始 時間點建議:常規的發布會時長1個小時左右
發布會后還有展銷會2.5個小時
晚上適合安排一場答謝酒宴,增進主賓關系,促進賓客交流溝通
晚宴安排在展會結束后1個小時簽到
(三)活動地點
1.發布會:天馬君瀾大酒店一樓,上午10點開始 2.展銷會:天馬君瀾酒店南部附近的廣場,下午2點開始 3.答謝會:天馬君瀾大酒店宴會廳,晚上5點開始
(四)受邀人員
1.嘉賓:
(1)明星:具有一定名氣(如全智賢)
(2)社會名人:經銷商50—70人,均為公司總經理、采購部相關部門負責人
(3)公司內部人員:公司內部高層領導、管理人員以及相關部門經理
(4)合作伙伴:德國、英國、美國等合作伙伴各10人 2.媒體人員:新聞媒體人員10人
二 活動主要流程:
(一)接待環節
(本環節主要進行與會者的接機、入住、歡迎等內容。本次活動要求嘉賓在2023年12月31日—2023年1月1日10點前之間達到,如果嘉賓提前到達,公司不負責接機。公司統一預定如來酒店時間為12月31日和1月1日)
12月31日晚接待工作: 1.確定嘉賓到達時間、航班。提前半日與對方取得聯系進行最終時間的確定。2.聯系巴士在指定時間地點等候。巴士要標有公司logo,并在車上配備一名負責人,以便為先抵達的客戶服務。車上要配有基本用品,保證客戶的一般需求。3.每次接機至少兩人,舉有活動標題指示牌,防止接不到嘉賓現象的產生。4.發車前統一嘉賓名單,簽名,發放活動手冊。
5.告知嘉賓公司預定的酒店,接送嘉賓的時間、車輛、酒店基本情況等一系列事情。
6.集體辦理入住手續。
(二)活動環節(9:30—11:30;2:00—4:30)
1.簽到(9:30)
1)簽到亮點:簽到背景板造型設計成“一幅由珠寶點綴成的卷軸,讓貴賓在簽到過程中盡情領略本公司珠寶的華麗”。2)簽到流程:
①2位禮儀小姐引導來賓抵達簽到區域; ②簽到臺處工作人員指導來賓簽到; ③禮儀小姐為來賓佩戴鮮花;
④工作人員為來賓發放本次發布會的小禮品;接下來由禮儀小姐引導來賓進入貴賓室休息
2.候場迎賓(9:45)
1)新品發布會會場循環播放企業宣傳片,讓來賓充分了解企業產品的基本情況; 2)入口安排小提琴演奏迎賓,讓來賓感受企業的真摯邀請;
3)在會場內設置專門的產品體驗區,配備專業講解人員,讓來賓既能初步了解產品,并能體驗產品的特點
3.領導致辭(10:00)
1)主持人開場白,介紹本次新品發布會的到場嘉賓領導 2)主持人邀請企業領導人上臺致辭,掌聲歡迎 3)禮儀小姐引導企業領導人上臺,領導人進行致辭
4)待領導人致辭結束,在禮儀小姐的引導下回到貴賓席后,主持人感謝領導的精彩致辭
4.啟動儀式(10:15)
1)由主持人宣布接下來開始進入本次活動最為重要的環節; 2)主持人邀請領導嘉賓上臺參與啟動儀式; 3)禮儀小姐引導領導嘉賓上臺,禮儀小姐送上香檳;
4)主持人宣布啟動儀式開始,領導嘉賓將香檳倒入疊起的酒杯陣,同時播放公司大片;
5)禮炮鳴響,音樂激昂,珠寶新品發布會進入主要環節。
5.新產品介紹(10:30)
1)主持人宣布進入新品介紹環節,并邀請公司相關負責人上臺介紹新品“沙漠之星”及其他珠寶產品 2)禮儀小姐引導領導上臺
3)大屏幕同步播放介紹公司新品的ppt及視頻;
4)主持人感謝負責人對新品的介紹,禮儀小姐引導領導回到嘉賓席
6.產品展示秀(11:00—11:30)
1)由模特佩戴本公司珠寶走t臺秀,展示公司珠寶新品;
2)壓軸由亞洲著名影星,韓國的“國民女神”全智賢佩戴本次公司研發的新品之王“沙漠之星”的珠寶出場,讓在場嘉賓欣賞公司本次新品發布會的壓軸珠寶; 3)根據產品編排一精短的舞臺情景劇,現場演繹產品的特點及亮點,給人以深刻印象。
7.無底價拍賣(2:00—4:30)
主持人宣布進入新品無底價拍賣環節,由在場嘉賓進行競標,最后由新品最高競標價的嘉賓得標,在競標環節中,邀請慈善機構參與,企業會向社會捐助一筆費用,從而提升更高的行為形象。
8.答謝晚宴(5:00—8:00)
由禮儀小姐帶領各位貴賓到宴會廳用餐,同時主持人發言感謝各位貴賓來參加我公司的新品發布會,用餐期間欣賞我公司安排的表演節目。
(三)會后整理環節
1.9月11日集體辦理退房手續,如果嘉賓需要逗留,首先要接受安排退房后在自行辦理入住手續。
2.9月11日晚7點開始安排撤展。詳細人員安排表必須在11日中午打印出來,分發給相關的工作人員。(主要調度、協調工作由章經理負責。)
3.嘉賓送行工作安排:登記確認嘉賓離去的時間,制定送行時間段,務必讓每位嘉賓照常登機。提前查詢去往各機場、車站的路線。有專人在酒店負責來回車輛時間安排、調度。(如遇到嘉賓登機時間發生沖突,安排私家車送行)4.抵達機場后將嘉賓引至登機口。所以機場至少一次配備10名負責人員,不可漏送嘉賓。5.發送感謝信。
三、活動總結
本次新品發布會的主要內容有新品發布啟動儀式、產品展示和答謝酒會等,啟動儀式環節采用大片結合冰雕的模式,環環相扣,一步一步將觀眾的心理體驗推向高潮。此次活動設計將企業文化融入各個環節,以簡潔優雅的視覺體驗樹立公司形象,傳遞邦澤文化。此外本次產品展示采用明星展示方式,用大家喜愛的名星演繹“沙漠之星”獨特魅力。通過明星效應,更能推動此次活動的圓滿成功。此次活動還有無底價拍賣環節,由在場嘉賓進行競標,在競標環節中,邀請慈善機構參與,通過慈善捐助,提升企業形象。
借本次“沙漠之星”珠寶展示活動,通過政府的支持和各大媒體的炒作,提升中心內涵品牌形象,擴大品牌外向張力。通過此次“沙漠之星”珠寶展示活動,擴大入駐企業的知名度和美譽度。通過活動,在政府、商家、業主、采購商之間架設良好的交流互動平臺。
策劃人員:
漢語言文學1204班
吳倩倩21
方欣艷14
沈琳霞19
蔡 委 29