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行政專員的工作內容及崗位職責篇一
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理。
12、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政專員的工作內容及崗位職責篇二
1、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
3、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
4、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
5、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
6、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
7、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
8、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
9、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政專員的工作內容及崗位職責篇三
1、負責公司人員的招聘、錄用、解聘等事宜,建立、管理公司人事檔案;
2、負責公司日常辦公用品采購、領用登記;
3、員工考勤核查,考勤異常管理;
4、負責公司文件、檔案及重要資料的分類整理與歸檔;
5、完成上級交待的其它工作任務。?
行政專員的工作內容及崗位職責篇四
職責描述:
1、全面統籌規劃集團人事工作,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、負責部門團隊管理,增強團隊凝聚力,提高工作效率;
4、擅長各類中高級人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設;
5、負責組織發展及干部管理體系相關的制度、流程、工具有效落地,如組織人才盤點、干部任免、干部評估、架構調整等。
任職要求:
1、30—35周歲,本科及以上學歷,人力資源、管理類相關專業;
2、8年以上大型互聯網/科技等行業公司工作經歷,其中組織發展、招聘管理、人才發展相關工作經驗不少于5年;
3、具備模塊體系化建設能力,熟悉組織發展、招聘管理、人才發展等理論知識,對組織診斷、培養發展的工具和方法有深入的理解;
4、具備系統化思維和創新思維,具備較強的戰略理解能力及執行推動力,以及具備數據分析意識與能力。
行政專員的工作內容及崗位職責篇五
1、人員招募作業管理及系統錄入;
2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業審核;
3、辦理轄區內各項人事作業:勞動合同、考勤、獎金福利核算、保險資料收集、獎懲、考核等;
4、員工檔案管理;
5、執行訓練計劃執行落實;
6、執行人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作;
行政專員的工作內容及崗位職責篇六
1.制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘kpi等,對內保證招聘的效率和效果,對外維護公司的形象。
2.負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的修訂;與勞務公司洽談勞務協議條款;對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執行過程合法。
3.負責勞動爭議的調解和相關訴訟,接待員工來訪,員工違紀行為處理。
4.根據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進措施,并組織改進情況的定期反饋。
5.負責員工離職面談,提供年度分析報告。
6.協助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。
行政專員的工作內容及崗位職責篇七
1、負責人員崗位招聘、入職、離職辦理,人事檔案建立與管理;
2、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政或人事方面的工作;
3、負責員工的考勤、員工的周報表、月報表的統計和考核;
4、負責部門成本、工資核算以及財務部分工作;
5、負責相關證照申辦、變更及年審工作;
6、負責公司各系統維護以及資料變更;
7、負責公司資質維護以及資料更新;
8、配合領導的工作,如做報價、出具合同等商務工作。
行政專員的工作內容及崗位職責篇八
崗位職責:
1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、福利待遇、離職等手續辦理;
2、修改公司各項規章制度;切實做好績效管理制度的執行;
3、員工入職的培訓和企業文化建設工作;職員檔案錄入、存檔、更新;
4、勞動合同的簽訂以及社保的辦理
5、企業勞動年審的辦理;
6、員工考勤管理和紀律監察,處理職員獎懲事宜;
7、總經理臨時交待的其它工作
崗位要求:
1、男女不限,三年以上工作經驗,具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;
2、擅長招聘和員工關系者優先,有金融行業工作背景者優先,
3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識,熟悉勞動法。
4、有駕照,且實際駕齡一年以上者優先。
行政專員的工作內容及崗位職責篇九
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并且形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并且對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并且提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員的工作內容及崗位職責篇十
負責公司各部門人數的統計;
負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
協助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規搜集工作;
負責公司員工體檢組織工作;
負責勞防用品發放、登記和管理工作;
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;
完成領導交辦的其他任務。
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