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2023年辦公室文秘的崗位職責 辦公室文秘崗位工作標準

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每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

辦公室文秘的崗位職責 辦公室文秘崗位工作標準篇一

2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》,按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況;

3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》,做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產盤點;

4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協調及會場布置等外聯事務;

7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

辦公室文秘的崗位職責 辦公室文秘崗位工作標準篇二

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;

2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執行保 密制度,做好各項相關工作;

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作;

辦公室文秘的崗位職責 辦公室文秘崗位工作標準篇三

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

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