重視小事的故事
六十六紅、白、藍國旗
國旗是一個意義非凡的象征,但是最近我發現它并沒有受到應有的尊重。
有一次當我在辦公室附近巡視時,我注意到掛在我們大樓前的那面國旗,邊緣已經磨損,而且有點褪色了。我立刻將這個情形告訴戶外維修人員。結果他們當天就把國旗換了,讓我們又看到一面完好的紅白藍國旗驕傲的飄揚在風中。
沒有“芝麻小事”這回事。
故事精義
芝麻小事意義大。我們一定要留意任何可能損及公司品質或服務形象的小事。如果我們連國家至高無上的象征都不能好好維護,那就休怪客戶質疑我們的品質、服務和其他一切了。
恭喜你,你已被任命為大使。每個人能帶來改變。把自己當作一名公司的大使,不管所做的事有多么細微末節。
立刻糾正。如果你發現一個問題,不管事大事小,立刻試著去糾正它。你沒有理由坐視不管,任何延遲只表示你漠不關心。
六十七穿西裝裝修馬桶 如果貴公司最常使用的椅子壞了,你會怎么做?老板的椅子壞了,你會馬上修理嗎?自己的椅子呢?
但是如果是一名員的椅子呢?
有一次一名秘書跟財務主管迪克反應:“迪克,女化妝間的馬桶座松了。”
“我馬上叫人把它修好。”迪克說。然后他依照一般正常的程序,打電話給維修人員請他們去處理。
兩個星期以后……
“迪克,你知道嗎?那個馬桶座還是沒修好。”
迪克覺得難以置信。他立刻到工程部門取工具,來到化妝間,在工敲過門確定里面沒有人以后,他走了進去,穿著一身三件頭的正式西裝,就趴下來動手修馬桶了,因為他決定今天就把這個問題解決!真虧了迪克。
身為領導者的你是受人服務呢,還是為人服務?
故事精義
以身作則效果大。我相信現在“長春門”的每一位經理人都了解到照顧員工的重要性;一個西裝筆挺的財務主管親自修馬桶座,強而有力的傳達
了這個訊息。
培養迫切感。迪克放下手邊工作,立刻去修理馬桶的行為,以身作則的說明了什么是“馬上行動”。他并沒有因為太忙或穿著一身好西裝而將此事拖延。 真正的領導人會用心聽。留意并用心傾聽(真正的去聽)是一個成功領導人的重要特質。迪克聽了秘書的抱怨,而且十分重視。記得嗎?問題是出自女化妝室,那對迪克本人來說沒什么切身的影響,因為他使用的是男廁。但是迪克關心員工,所以他會注意傾聽、解決問題。小問題也不忽略。
六十八指示燈故障了
我收到一位業務員寄給供應商(我們)的一封信件影本,剛開始讀的時候我還蠻高興的。“更換貴公司有瑕疵的產品零件一事,進行得很順利。”信上寫道,“但是5%的產品指示燈燒壞了。”
當我深入調查時發現情形更糟,因為故障率是“至少”25%。而且這個問題在十幾年前該產品剛上市時就存在了。
“為什么沒有想辦法解決?”我問。
“這項產品還有其他更嚴重的問題要解決。”我得到這樣的答覆。 難道他們不明白嗎?有什么比產品的指示燈故障,更能顯示出我們的品質不良?客戶面對這些燒壞了的燈,天天被提醒我們的品質有多糟。還有什么比這個更嚴重?我們的名譽正在受到傷害,而且日復一日。
沒有人關心這件事或為它盡點力,表示大家都認為這種事微不足道,不值得費神。但是對客戶而言卻不是如此,在他們眼中,事無大小,都必須立刻解決。
以品質而言,沒有什么事是微不足道的。
故事精義
你可能已經發現本文中有些錯字。即使你對自己說:“幾百頁中的一頁算什么?”我敢打賭你還是覺得很刺眼。了解我的意思嗎?小事情會影響大局。
小挫折會導致大失敗。不要忽略任何事。即使它們看起來無足輕重,因為你永遠不知道別人怎么評斷你。
對客戶而言,沒有所謂的“小問題”。如果客戶發生一個問題,不管你覺得它有多么重要,對客戶
來說這絕對是個大問題。