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2024年物業(yè)助理的工作內(nèi)容

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物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇一

2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場工作的一切情況,保障工作要求達(dá)到合同中規(guī)定的要求;

3、對(duì)商場的客、貨運(yùn)電梯的操作,保持達(dá)到公司的要求;

4、協(xié)助上級(jí)對(duì)有關(guān)外派公司工作質(zhì)量改善的安排及檢查,提供每日統(tǒng)計(jì)和報(bào)告;

5、協(xié)助物業(yè)保安,工程部門突發(fā)事件的處理;

6、需要隨時(shí)聽從上級(jí)的工作安排,執(zhí)行工作任務(wù)。

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯(lián)系函等書面文件的草擬、張貼、存檔工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業(yè)主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。

3、建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流溝通,定期訪問業(yè)主。

4、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,并及時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪。

5、做好業(yè)主(用戶)進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗(yàn)收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。

6、負(fù)責(zé)催收業(yè)主、租戶每月應(yīng)交給公司的管理費(fèi)、租金、水電等相關(guān)費(fèi)用,確保良好的收費(fèi)率。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)。

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇三

1、參加部門例會(huì),做好會(huì)議記錄并整理下發(fā);

2、負(fù)責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

3、負(fù)責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù),部門物料的保管及檔案的管理;

4、負(fù)責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

5、具體負(fù)責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號(hào)、歸檔工作;

6、凡遇到前臺(tái)無法及時(shí)解決的問題,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理、解決;

7、負(fù)責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放;

8、負(fù)責(zé)部門立項(xiàng)郵件的發(fā)起;

9、負(fù)責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費(fèi)用的付款申請(qǐng)及流程跟進(jìn);

11、負(fù)責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請(qǐng);

12、負(fù)責(zé)為撤場商戶辦理退租申請(qǐng)及日常施工證的辦理與退押金的工作;

13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時(shí)上報(bào)主管、經(jīng)理;

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇四

1.協(xié)助辦理租戶進(jìn)駐、進(jìn)駐手續(xù)及日常溝通跟進(jìn)管理;

2.向租戶解釋說明商場客戶服務(wù)管理手冊;

3.處理租戶的二次裝修申報(bào),跟進(jìn)審批手續(xù);

4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類;

5.負(fù)責(zé)受理各項(xiàng)代開通或安裝申請(qǐng);

6.對(duì)管理區(qū)域設(shè)備設(shè)施、保潔等進(jìn)行管控。

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇五

1、參加部門例會(huì),做好會(huì)議記錄并整理下發(fā);

2、負(fù)責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

3、負(fù)責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù),部門物料的保管及檔案的管理;

4、負(fù)責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

5、具體負(fù)責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號(hào)、歸檔工作;

6、凡遇到前臺(tái)無法及時(shí)解決的問題,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理、解決;

7、負(fù)責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放;

8、負(fù)責(zé)部門立項(xiàng)郵件的發(fā)起;

9、負(fù)責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費(fèi)用的付款申請(qǐng)及流程跟進(jìn);

11、負(fù)責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請(qǐng);

12、負(fù)責(zé)為撤場商戶辦理退租申請(qǐng)及日常施工證的辦理與退押金的工作;

13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時(shí)上報(bào)主管、經(jīng)理;

14、上級(jí)交辦的其他工作任務(wù);

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)接待工作,做好來電來訪登記;

2、收集和整理商戶信息,建立健全商戶資料數(shù)據(jù)庫、業(yè)戶檔案,及時(shí)完善、更新商戶檔案;

3、負(fù)責(zé)為商戶辦理進(jìn)場裝修手續(xù),監(jiān)管裝修情況,___有前期項(xiàng)目跟進(jìn)商戶進(jìn)場經(jīng)驗(yàn),處理商戶咨詢、投訴工作;

4、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目資料的記錄保存及相關(guān)文件歸檔及管理工作;

5、負(fù)責(zé)商戶咨詢、建議或客戶投訴的受理、跟進(jìn)、反饋及回訪;

6、負(fù)責(zé)公司清潔、綠化、維修登記等服務(wù)工作;

7、負(fù)責(zé)商場巡場工作,監(jiān)督公共區(qū)域的清潔、擺設(shè)等日常性工作, 確保物業(yè)內(nèi)各類設(shè)備正常運(yùn)作;

8、負(fù)責(zé)繳費(fèi)單、通告的派發(fā),及時(shí)告知商戶商場最新動(dòng)態(tài);

9、其他上級(jí)交代的事項(xiàng)

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇七

1、做好售樓中心客人的接待工作;熱情周到地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作;

2、檢查咖啡機(jī)、飲水機(jī)、冰箱等設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況;

3、做好所轄區(qū)域環(huán)境、物品設(shè)備、餐具用具的衛(wèi)生清潔工作;

4、主動(dòng)招呼進(jìn)入售樓中心的客戶;

5、吧臺(tái)易耗品使用登記及下月申購;

6、做好茶具、咖啡機(jī)的清潔工作及物品整理;

7、按照標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范服務(wù)細(xì)節(jié)。完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇八

1、嚴(yán)格遵守公司和本項(xiàng)目部的各種規(guī)章管理制度,堅(jiān)守崗位,著裝整齊;

2、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

5、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后存檔;

6、負(fù)責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費(fèi)用催繳工作。;

7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況,定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。。

8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇九

1、 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃及年度社區(qū)文化活動(dòng)方案的編制,并按計(jì)劃開展;

2、 負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的宣傳推廣、項(xiàng)目公眾號(hào)及訂閱號(hào)每月固定的推文宣傳系統(tǒng)維護(hù);

3、 對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行維護(hù),建立客戶良好關(guān)系,了解客戶的實(shí)際需求,宣傳公司的各類服

務(wù)項(xiàng)目;

4、 維護(hù)好客戶各種溝通途徑,及時(shí)做好通知、通告等信息的發(fā)布與更新工作;

5、 負(fù)責(zé)業(yè)主當(dāng)期、歷史欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)、分析、做好各類費(fèi)用的催繳、法務(wù)起訴工作;

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇十

1.接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;

2.受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時(shí)報(bào)告物業(yè)主任,并跟進(jìn)至事項(xiàng)處理完畢;重大事件可直接報(bào)告物業(yè)經(jīng)理;

3.及時(shí)將客戶及各部門之報(bào)障事項(xiàng)報(bào)工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作;

4.負(fù)責(zé)校對(duì)租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時(shí)通知文員對(duì)租戶資料進(jìn)行及時(shí)更新,負(fù)責(zé)保管租戶資料;

5.各項(xiàng)管理費(fèi)用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;

6.完成物業(yè)主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇十一

1. 負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問訪、收錄等工作。

2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程服務(wù)維修單,并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行分類分析,形成改善或調(diào)查報(bào)告。

3. 負(fù)責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

4. 辦理施工出入證。

5. 負(fù)責(zé)接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務(wù)工作。

6. 負(fù)責(zé)電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。

7. 協(xié)助文員對(duì)部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。

8. 負(fù)責(zé)按照將各項(xiàng)前臺(tái)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)給上級(jí)。

9. 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部文件的打印、保存、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書工作。

10. 負(fù)責(zé)物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。

11. 協(xié)助主管開展停車場月租車輛費(fèi)用收取工作,包括制定收費(fèi)通知單、通知車主繳納費(fèi)用等

12. 協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料。

13. 負(fù)責(zé)停車場日常巡查,及停車場區(qū)域的現(xiàn)場環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

14. 按時(shí)完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇十二

1、負(fù)責(zé)對(duì)大廈進(jìn)行日常巡查管理,確保維持高質(zhì)素服務(wù);

2、負(fù)責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、清潔和綠化情況;

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生保潔人員和綠化人員的工作質(zhì)量;

4、 每日巡查管理區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知執(zhí)行部門處理,并跟進(jìn)處理結(jié)果。

5、協(xié)調(diào)解決租戶日常投訴等,并做好回訪工作,與客戶建立良好的關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料、合同、公文信函等文件的整理歸檔;

7、完成上級(jí)安排的其他工作。

物業(yè)助理的工作內(nèi)容篇十三

1、負(fù)責(zé)業(yè)戶關(guān)系維護(hù),樓宇巡查,裝修管理巡查,物業(yè)催繳,業(yè)戶投訴處理等相關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,及時(shí)完成收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用。

3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù)及相關(guān)開戶手續(xù),辦理業(yè)戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)及裝修驗(yàn)收手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)受理業(yè)戶的各種報(bào)修及投訴并安排相關(guān)人員現(xiàn)場處理。

5、管轄區(qū)域內(nèi)的樓宇巡視及整改監(jiān)督,并提出整改建議。

6、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶檔案資料的管理與更新。

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