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行政主管職責描述篇一
2.參與公司重要客戶接待項目的會務統籌工作;
3.負責資產管理(包括日常更新、盤點、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點工作);
4.負責行政費用、采購費用及營業性合同的統計及基礎分析;
5.日常的行政事務外聯工作;
6.負責總經理秘書工作,完成總經理安排的日常事務性工作,包括文件的審批、報送、重要客戶接待安排。
行政主管職責描述篇二
1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統計、分析及管控;
2、采購管理:做好行政所需供應商渠道開發、評審,有效進行成本監控,并組織做好采購工作;
3、固定資產管理:固定資產日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;
4、辦公環境管理:做好保潔員工作區域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環境衛生高標準;主導辦公區域維修保養等相關工作;
5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織:做好公司團建、節假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應。
8、協助外聯工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。
行政主管職責描述篇三
1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監督檢查各類行政管理制度、流程、表單執行狀況;
2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;
3)負責費用監控與報銷;
4)購買、管理和維修公司固定資產;
5)采買、發放日常福利、節日福利;
6)負責公司車輛管理、維修、保養、年檢工作;
7)負責外聯及接待工作;
行政主管職責描述篇四
1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織、協調醫院年會、來客接待、企業文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業務發展需求,跨項目部門協調資源并有效利用,根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執行方案,并優化執行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;
2、協助統籌項目計劃管理及執行,能獨立完成項目運營管理系統的梳理、跟進執行及項目落地方案,給予項目總結分析匯報;
3、為各項目管理人員提供工作計劃執行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經理推動項目執行,且參與制定與優化內部流程;
行政主管職責描述篇五
1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
8、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。
9、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
10、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
11、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
行政主管職責描述篇六
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;
14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發事件的處理。
行政主管職責描述篇七
1、統籌管理公司行政工作,行政管理相關制度的建立、完善、監督及執行指導;
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
4、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
8、完成總經理交辦的其他事宜。
行政主管職責描述篇八
1、根據公司的發展規劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展);
2、根據公司發展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;
5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務;
8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協調、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管職責描述篇九
1. 負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;
2. 負責每月考勤統計,考情表制作;
3. 負責部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預約,郵件通知,入職手續辦理等基礎性工作;
4. 負責行政備用金、行政預算的制定,報銷及機票的購買;
5. 負責辦公環境管理及固定資產盤點工作;
6. 辦公用品采購及協助企業完成相關企業文化活動的制定、執行及部分員工關系維護。
行政主管職責描述篇十
1、組織建立企業標準化管理程序,完善管理制度與業務流程,包括但不限于:各業務區塊《運營手冊》、《工作流程》及《規章制度》等;
2、培訓/指導各業務單元按標準化管理程序執行;
3、搭建企業內部管理監控機制,推動內部管理監督機制;
4、實施內部業務稽查,出具審計報告,發現問題并給出修正方案;
5、企業oa流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產權之商標的管理,包括:注冊、維護監控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統籌管理日常行政事務,包括但不限于:環境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業文化建設及推廣宣發;
10、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管職責描述篇十一
1. 工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 負責員工的入職離職手續及社保公積金的辦理;
3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負責人事檔案的整理、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領導交待的其他工作。
行政主管職責描述篇十二
?負責編寫并調整公司組織結構、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;
?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數據資料;
?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉正、合同簽訂、離職、請假等日常手續的辦理;
?對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲備;
?辦理公司人員的社會保險等工作;
?員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;
?負責公司處理協調員工關系,受理員工投訴,處理相關的勞資糾紛;
?負責指定并修訂辦公室管理制度;
?組織并籌辦公司會議、團建活動、客戶接待工作;
?維護公司與政府部門、地方勞動部門、合作關系企業等外界的公共關系;
?做好公司企業文化建設;
?管理員工宿舍;
?上級安排的其他工作。
行政主管職責描述篇十三
1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;
3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;
4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印等。
6、負責指導前臺客服工作并進行考核;
7、其他部門溝通、協調的相關工作;
8、完成校長安排的其他任務。
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