綜合辦公室工作計劃范文精選5篇
時間流逝得如此之快,又解鎖了新的工作,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。好的工作計劃是什么樣的呢?下面小編給大家帶來綜合辦公室工作計劃范文精選5篇,希望大家喜歡!
綜合辦公室工作計劃1
綜合辦公室是承上啟下、協調左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:
打造高效執行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。
二、辦公室工作口號:
團結合作 服務至上
三、辦公室工作要求主要為:
服務工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。
此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)
五、服務工作可從以下幾個方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內部組織架構和分工;
1.2規范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);
1.3制定辦公室管理規定。(待制定)
1.4規范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規范)。
1.5規范行政監督機制。(發現問題,及時解決問題)
1.6 規范公司檔案管理。(制度已定,執行以及改進)
1.7規范公司重要資質文件的管理。(待落實)
1.8加強文印的管理。(待落實)
2、后勤方面:
主要是根據后勤各個方面制定對應的規范,并嚴格按照要求執行。
2.1制定接待管理規定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)
2.2制定辦公用品管理規定。(辦公用品申購表,領料單等)
2.3制定固定資產管理規定。(建立臺賬,定期的監督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)
2.4制定特殊用品管理規定。(如禮品管理規定,計算機及相關設施管理辦法)
2.5食堂管理規定。(規范后勤費用審批,規范后勤采購,確保安全節約)
2.6進一步規范車輛管理規定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)
2.7規范公司保潔管理,確保公司環境良好。(配套:保潔日常記錄表,監督改進措施)。
2.8規范門衛管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2.9規范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛制度。(日常巡視表)
2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)
3、組織開展消防安全的培訓。
4、監督公司各職能部門關于本部門業務相關的安全知識培訓工作。(安全監督登記表等)
5、制定安全事故處理應急方案。
綜合辦公室
20__年3月30日
綜合辦公室工作計劃2
20__年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發展快車道的關鍵一年。20__年綜合辦公室工作的總體思路是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,扎實推進黨群組織建設,積極開展黨風廉政活動,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。
根據綜合辦公室職能分工,20__年主要做好以下三方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收發。
嚴格落實20__年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度,進一步提高公文收發工作的質量和效率,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,文件精神傳達到位。
(二)文字材料。
努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。
做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;做好公司各種會議的會前準備、會中服務及會后資料的收集和整理。
二、基礎管理方面
(一)檔案管理。
進一步完善檔案管理工作,對20__年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限,做好集團公司及外單位來文和公司文件的整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全。同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)辦公用品管理。
做好辦公用品及耗材的計劃、審批和采購,并詳細記錄發放情況,定期清查。堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約,降低成本。
(三)車輛管理。
堅持按月對單車的油耗、修理費、差旅費等成本進行審核和統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,加強駕駛員的安全教育,提高服務質量,確保全年無事故發生。
三、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。
堅持定期召開黨員學習會,落實好“三會一課”和民主測評制度。深入學習貫徹黨的重要思想,并結合本職工作把學習重心放在提高服務企業能力建設上。嚴格發展黨員的工作環節和規定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;做好黨費收繳、統計報表等工作。同時,加大公司的宣傳力度,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,提高公司的影響力。
(二)切實抓好黨風廉政建設。
堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反腐敗工作機制。結合集團公司黨風廉政
目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。同時,要繼續深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。特別是抓好招標、物資采購的監督及工程建設的專項治理。
(三)有效發揮群團職能作用。
緊緊圍繞公司生產經營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質,組織開展文藝表演、體育比賽、拓展訓練等活動,豐富職工的業余生活,增強職工的凝聚力和團隊意識;積極開展社會公益事業,用積極向上的健康文化陶冶職工。
20__年10月30日
綜合辦公室工作計劃3
一、部門建設
根據中心目前的實際情況,20__年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業文化建設
1、企業文化建設是貫穿全年的一項工作,20__年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作提供的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。
3、根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供質量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。
四、以中心階段性目標為導向,完成中心領導分配的其他任務。
以上工作計劃,請領導審批。
綜合辦公室工作計劃4
20__年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發展快車道的關鍵一年。20__年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。
根據綜合辦公室職能分工,20__年主要做好以下四方面工作:
一、日常工作方面
(一)公文收發:
進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實20__年制定的《__》、《__》等規章制度,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文材料:
文材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20__年努力提高文材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作:
繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面
(一)檔案管理:
進一步完善檔案管理工作,對20__年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理:
嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理:
做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
(四)車輛管理:
加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。
三、團隊建設方面
(一)努力加強各項學習:
努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12 次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動:
繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對__的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度:
擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、__等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
綜合辦公室工作計劃5
辦公室是本單位綜合部門,擔負著“協調部門,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協調左右,是聯系內外、溝通上下的樞紐和橋梁。20__年,辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現“三好”,即:管理好、協調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,后勤服務保障到位,達到“內強素質,外樹形象”的目的。
一、指導思想
在分公司的領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。
三、工作要求
1、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。
2、進一步做好辦公室的協調、綜合工作,為公司領導決策做好服務。
3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、認真做好領導班子辦公會、全單位職工會議、以及省市相關領導到肇源分公司主持的工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。
5、加強辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防范工作和環境衛生工作,認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工,創造良好的辦公條件和工作環境。并安排好節假日值班,加強值班值宿紀律檢查工作。
四、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名,做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
3、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
4、要積極召開民主生活費,做好記錄并留存。
五、內務管理
1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任執行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由人力相關人員執行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,需要向總經理或主管副總進行申請,申請通過后由綜合服務中心執行辦公物品購置、消耗及領用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印公司公章。由辦公室主任把關。
5、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
6、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規范和加強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
7、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。
8、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為公司開展各項工作提供強有力的后勤服務。
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