公司設備管理規章制度5篇
在不斷發展的社會中,我們使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性,是員工工作的依據和準則。下面是小編整理的公司設備管理規章制度,僅供參考,希望對你有所幫助。
公司設備管理規章制度篇1
一、辦公設備的申請和購買。
1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于元的需總經理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購,大于200元的辦公用品有采購部負責采購。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。
2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使用,各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規范,正確使用,注重平時保養。
3、行政部對辦公設備運行,保養情況進行監督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1.設備發生故障無法使用時,設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯系供應商統一報修。
2在保修期內的設備,采購部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統一管理,主要包括設備名稱,維修日期,故障現象,故障原因,維修內容,維修費用,維修單位等。
2、行政管理部應定期統計,匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺賬,每季度盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損,丟失,被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
報廢審核:對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經行政部,總經理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備,行政部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數量,及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。
公司設備管理規章制度篇2
雅園物業公司通訊設備管理制度
一、通訊設備指辦公電話、手機、對講機、傳真機由行政辦公室統一管理。
二、通訊設備購買、使用、增加功能、轉移,由部門申請,經理辦公會批準,到行政辦公室辦理有關手續。
三、電話為辦公設備,私事打市內電話不得妨礙聯系公務。
四、辦公電話應根據業務需要,由行政辦公室定期核定每部電話費用標準,非正常大額或連續超支需由各部門書面說明,如非正常使用須追究責任人進行賠償。
五、傳真電話由專人管理,經使用部門主管批準后,到行政辦公室登記使用。任何人未經允許嚴禁使用。
六、個人使用的通訊設備要妥善保管,人為損壞照價賠償。
七、由單位負責繳納手機費的人員必須保證24小時開機,對故意不開機或不接聽電話的按違紀處理并停止為其繳納手機費。
八、調離或調崗不須使用的一律交回行政辦公室。
公司設備管理規章制度篇3
1、工程部(設備設施管理部門)應建立健全《設備臺賬》。
2、設備管理以安全、正常、經濟運行為標準,設備的操作、保養、維修由工程部(設備設施管理部門)專業技術人員實施;相關專業人員必須具備相應的資質、上崗證。
3、智能控制、消防、電梯、供電、供水設備管理實行24小時值班制度;未經主管部門領導許可,非值班人員一律不得進入值班室及設備運行間。
4、設備運行、維修、保養必須嚴格按照相關操作規程進行,并做好相應的安全措施和技術措施,謹防事故發生。
5、設備管理、運行、維修人員應全面了解和掌握設備運行規律,貫徹預防為主方針,防止安全事故發生。
6、值班室、設備運行間應按規范要求,配備合格的消防器材及相關警示標志。
7、值班室、設備運行間等工作場地,嚴禁吸煙。
8、值班室、設備運行間等工作場地、設備及附屬設施應始終保持清潔衛生,嚴禁堆放雜物及搭晾衣物。
9、設備運行間應保持通風、照明良好,應急燈始終完好,門窗開啟靈活無破損,并有防鼠、防蛇、防小動物進入的相關措施。
10、每年年底前,工程部(設備設施管理部門)對所管物業項目的設備設施維護保養情況進行一次拉網式大檢查,針對檢查中發現的問題制訂下一年《年度設備設施保養計劃》、《年度設備設施大中修計劃》。
公司設備管理規章制度篇4
為規范日常辦公用品的采購、使用和保管,節約不必要的費用開支,降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則,就辦公用品有關事宜規定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、公司日常所用辦公用品,應由行政辦公室負責統一采購,經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品,應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫,經部門負責人審核簽字后,送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類,依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外,應集中辦理采購,不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由行政辦公室統一印制。
二、領用:
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”,由部門負責人核簽后,到行政辦公室管理經行政經理簽字后,方可領取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時,一律交舊換新。
三、保管:
1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
公司設備管理規章制度篇5
一年以來,在公司領導的正確指導下,經過自己的精心努力和部門同事的積極配合做了以下的工作:
一、設備點檢方面
1.門檢、點檢車輛共計8640臺次,發現問題、隱患車輛1440臺,發現問題20__余處,考核車輛達192臺次,使駕駛員保養維護車輛的意識有很大提升,使車輛完好率有很大提高。
2.對所有車輛的運行狀況進行了摸底檢查,其中有四分之三車輛存在各種隱患,之后集中處理了大部分隱患和故障,使車輛狀態處于一種良好的狀態,從而使生產的運行更加順利。
3.對吸引壓送罐車駕駛員進行設備使用安全培訓,使駕駛員對車輛設備有了更深層次的認識。
4.經常與駕駛員進行交流,了解駕駛員的思想、認識,和對車輛的了解程度,從根源上對駕駛員進行規范化教育和引導。
二、設備管理方面
1.每月制定廠內特種車輛的一二級保養計劃,監督并完成一級保養980臺次,二級保養411臺次,對保養時丟項、落項的情況加以落實并考核。
2.每天對廠內特修鍛的進修情況進行抽查,對維修時間過長的車輛進行統計、分析、上報。
回顧這一年來的工作,也有許多不足之處,車輛點檢方面,偶爾也有漏檢的情況,設備管理方面,制定的保養計劃也有失誤的地方。
我決心在新的一年里把工作做到精、細,把設備完好率提升到一個新的層次,計劃在20__年里,每臺車每個月檢查四次,劃定自卸車,鏟車,和掛車為重點檢查車型,加大考核力度,用規章制度說話。
同時,我建議公司在設備評級的基礎上增加一項榮譽獎勵,并在公司范圍內加以宣傳,經過我與駕駛員的交流,我認為這樣能過更好的提高駕駛員的工作積極性,更有效的提高設備完好率。
自身方面,打算在技術與管理上深入的學習一下,用知識武裝自己,在思想上積極向黨組織靠近,上交入黨申請書,把“郭明義精神“作為我的指引方向,為公司奉獻出我的一份力量!
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