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2023年溝通協調能力強的描述 溝通協調能力欠缺怎么改進

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每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

溝通協調能力強的描述 溝通協調能力欠缺怎么改進篇一

溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。

溝通與協調是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面。溝通是協調的條件和手段,協調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。

溝通與協調無處不在,無時不在,其作用體現在:

一、溝通協調是人類社會發展的基礎。社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協調。沒有溝通協調,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協調人類社會各種關系的規則,就不會形成道德和各種法律規范,人類只能停滯于自然狀態,就不可能形成群體的力量從而創造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明。只有溝通協調才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發展,推進社會的進步。

二、溝通協調是提高行政效率的保證。溝通協調是效率的保證,效率是溝通協調的結果。沒有溝通協調就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強領導與中層,中層與群眾,部門與部門之間的溝通協調,理順工作關系,形成工作合力,促進各部門,各系統工作和諧高效運轉。否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。

三、溝通協調是個人事業成功的基礎。一個人的事業成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業是很難成功的,要想事業成功,必須善于溝通協調。

心得二:專業技術人員溝通與協調能力的提升心得體會

我參加了千陽縣2023年專業技術人員繼續教育培訓。在培訓過程中,通過認真聽講、做筆記,完滿的完成了各項學習任務。通過本次學習,受益匪淺,對溝通與協調等內容有了深層次的了解,在與人溝通方面,對自己有了很大的提升,感悟到了一些平時忽略的細節。這次培訓學習有助于我在實際工作當中及時更新知識、更新觀念,同時提高專業工作水平,拓展了工作思路,增強了解決實際問題的能力。

一、明確了溝通與協調的涵義

溝通,另一個層面的意思就是人際關系。現實生活工作中,我們經常要和上級、下屬以及同事交流,還要與其他形形色色的人交往,這些都需要建立人際關系,都需要做好溝通與交流。良好的人際關系是人生、事業成功的基石。溝通于行,交流于心,如果生活中沒有溝通,就沒有快樂;工作中沒有溝通,就沒有樂趣;事業中沒有溝通,就沒有成功。因此,重視溝通、學會溝通,是必須的。

從管理學的角度講,溝通就是指在組織中,各部門之間、層次之間、人員之間憑借一定的媒介和通道傳遞思想、觀點、情感和交流情報、信息、意見,以期達到相互了解、支持與合作,從而實現組織和諧有序運轉的一種管理行為或過程。協調,從哲學意義上看是指事物存在的一種和諧有序的平衡狀態。協調是指用各種方法,協商、調整系統內部各組織之間、人員之間、組織系統與其外部環境之間關系,使之分工協作,互相配合,和諧有序地完成行政目標的行為。由此我們可以將溝通協調能力定義為:通 過傳遞思想、觀點、情感和交流情報、信息、意見,來協商、調整他人的活動,從而建立良好的協作關系,使之相互配合,和諧有序地完成目標的技巧和才能。個人在進行溝通協調的過程中,包括兩個基本的環節:首先,個人通過各種文件、報告、會議、電話、電視、傳真、電子網絡等媒介和方式,來收集、傳遞和交流信息,從而促使組織、部門、人員之間的了解;其次,在了解的基礎上,個人要努力構建組織、部門、人員之間分工合作、彼此配合、協同一致的和諧關系,實現共同目標。所以,個人的溝通協調能力,包括溝通和協調兩種能力,溝通能力表現為與誰交流、交流什么、如何交流;而協調能力則在交流的基礎上表現為如何調整交流各方面的利益和關系,使之分工協作,互相配合,和諧有序地完成任務目標。

二、了解了溝通與協調的必要性

通過學習讓我認識到了溝通與協調的重要作用,讓我認識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協調是管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。通過學習讓我發現自己還有許多需要改進和提高的地方,特別是溝通協調方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個體對溝通的認識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法不是無字天書,而是大家工作經驗的積累、溝通細節的把握、溝通知識的積淀,通過學習是可以培養和提高的。

三、掌握了和人溝通與協調的方法 首先,溝通者要抱著虛心的精神,不要妄自尊大。連孔夫子這樣的圣人都說了:“三人行必有我師。”何況我們都是凡夫俗子,就溝通的某個議題來看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應該認真傾聽別人觀點,營造良好的的溝通環境,不要拒人于千里之外,更不可藐視任何人。

其次,溝通要把生活與工作分開。很多人經常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因為與某人有著相似的性格或愛好,在生活中很對胃,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點。溝通要分清楚溝通的場合、溝通的內容、溝通的成績。

通過這次專業技術人員繼續教育的學習,我開闊了視野,拓寬了思維,為今后更好地工作儲備了知識。進一步提高了政治修養,強化了理論素質,更重要的是發覺了自己在溝通與協調方面的缺點和不足,隨著世界科學技術的突飛猛進,綜合國力競爭的日趨激烈,社會對人才的需求越來越強烈,對人才素質的要求也越來越高。一個人要想在職業生涯中得到更好的發展,就必須具備更加優秀的素質。通過這次溝通與協調知識的培訓學習,使我更加清醒的認識到自己和優秀的差距。在以后的工作與學習當中,我必須要努力提升自己的知識素質、能力素質、心理素質和身體素質,逐步發現自己,提升自己,發展自己,在實踐中不斷完善自己的修養,為企業的更好發展貢獻自己的微薄之力。

心得三:學習“溝通與協調能力”的心得體會

近段時間以來,我認真學習了“溝通與協調能力“這一課程。通過學習,受益匪淺,懂得了作為一名優秀的工作者要能勝任工作需要,依法履行公職,完成公共管理任務,必須著力提高其應有的溝通、協調能力。溝通,另一個層面的意思就是人際關系。現實生活工作中,我們經常要和上級、下屬以及同事交流,還要與其他形形色色的人交往,這些都需要建立人際關系,都需要做好溝通與交流。良好的人際關系是人生、事業成功的基石。溝通于行,交流于心,如果生活中沒有溝通,就沒有快樂;工作中沒有溝通,就沒有樂趣;事業中沒有溝通,就沒有成功。因此,重視溝通、學會溝通,是必須具備的能力。

在工作中溝通協調是我的弱項,對溝通協調學習的很少,理解的少,通過學習才真正認識到,溝通和協調一個是手段一個是目的。良好的溝通促進協調,有效的溝通未必協調的現實意義。國家對相關工作人員溝通協調能力基本要求,有全面觀念、民主作風和協作意識、語言文字表達條理清晰、用語流暢,重點突出,尊重他人,關于團結和自己意見不同的人一道工作,堅持原則性與靈活性相結合,營造寬松、和諧的工作氛圍,建立和運用工作聯系網絡,有效運用各種溝通方式,提高工作人員溝通協調是滿足政府改革創新管理模式的需要,是全面提高工作人員管理整體水平的要求是公務員自身的內在要求。認真學習溝通協調的知識,請教他人溝通協調的經驗,積極參與溝通協調工作的實踐,在不斷訓練中鋒利溝通能力。

在實踐中通過以下方法提高自身溝通協調能力:提高閱讀效率,經常練習寫作,提高寫作能力。加強言語訓練,學習傾聽,善于傾聽,掌握傾聽的技巧,學會說話的方法和技巧。學會以非語言方式進行溝通協調。注意與上下級之間的關系溝通協調,消除溝通協調障礙,不斷豐富和完善自己,使自己更好地適應于這個時代的要求。

社會是一個大舞臺,紛繁復雜。人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。生活在這大環境中難免不會與人產生矛盾,難免不會出現這樣或那樣不愉快。有了矛盾怎么辦?出現了問題怎么處理?這就需要我們去溝通,多交流。人沒有了交流,那就意味自閉。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。

溝通協調不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現。提高溝通協調能力,首先要端正心態,主動溝通與協調,其次要提高理解別人的能力,最后要增加別人理解自己的可能性。

以上是通過學習的一些體會,主要還是書本上的知識,十分的新鮮,十分的實用,也確實是新成果,今后要認真學,與時俱進,樂觀生活,心平如鏡,才能達到“寵辱不驚,看庭前花開花落;去留無意,望天上云卷云舒”之境界。

心得四:學習《領導干部溝通協調能力塑造與提升》心得體會

近期通過認真學習《領導干部溝通協調能力塑造與提升》使我受益非淺,實現科學發展觀,構建和諧社會,要求廣大領導干部協調各個社會階層、各個群體的關系,需要領導干部以正確的手段溝通黨與群眾的關系,需要干部以高超的藝術協調各種人際關系,調和化解各種矛盾。因此,如何提高領導協調溝通能力在人的一生中扮演著極其重要的角色,溝通素質的高低往往會決定一個人的成功與否。如何提高領導干部的協調溝通能力,我覺得,應從以下三點做起:

一、加強學習努力提高領導干部的素質

(一)樹立服務觀念,強化領導干部的職業形象和政務禮儀意識,著力培養自己高尚的道德修養和健康心態,有反腐倡廉堅強作風和深入細致、求真務實的工作作風,才能在群眾中有口碑,為提高協調溝通能力提供基礎。

(二)提高政策理論業務水平,是提高協調溝通能力的關鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強的理論政策素養,才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級的指示精神,形成科學的世界觀,站在全局的高度思考問題,從而提高出謀獻策的層次和能力,在實際工作中不做出格的事,不說出規的話,在事關原則性的問題上,毫不含糊,敢于堅持真理,才能使人敬佩。

(三)打造較強的業務工作能力。只有具備比較高的業務工作能力,才能更好地履行領導干部的職責。努力學習認真提升自己的五種能力:調查研究能力、語言和文字表達能力、組織協調能力、快速反應能力和行政執行力,才能有提高協調溝通能力的保證。

(四)注重培養自己卓越情商構建和諧的上下關系,要更廣寬地拓展知識面,精通本職業務,做到職內外知識要了解,有關知識要明確,相關知識要掌握,從而提高出謀獻策的層次和能力,為社會多做貢獻,得到社會和別人的認可。

二、認真掌握好領導干部的溝通協調的方法

在工作中,我們要結合自己工作特點,建立有效工作溝通的基本流程:

(一)與上級溝通。與上級溝通時,應注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通的時機;溝通過程中,要能夠準確理解和領會上級的意圖,并能針對問題提出解決方案;當與上級意見不同時,要尊重上級做出的決定,并積極執行;完成工作或解決問題后,要及時作匯報。

(二)在工作執行中溝通。首先要尊重指令傳播環節,切記不要越級或繞過上級去報告工作,要遵循指揮—匯報鏈;其次要遵循行政執行的一般程序,即接受任務、分析并拿出辦法、實施并辦理、總結并反饋。同時要注意,不要加入到說三道四和流言蜚語中去;要直接與他人溝通;沖突時,焦點要針對問題,而不是個人;當處于錯誤的情況時,千萬不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結束爭論;同時,還要學會換位思考。

(三)與下屬或群眾溝通。可以采用“和緩”的交流方法。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。領導習慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習慣于采用斥責的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會比“命令”更有效;采用“曉之以理,動之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會比“斥責”更管用。有些人擔心自己的“威信”會不會因為自己這種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實這種擔心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會越來越尊敬您。

三、靈活運用好溝通協調的技巧藝術

(一)注意場合,選擇時機,事半功倍。

與領導干部溝通,要注意場所、選擇時機。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據領導干部不同的情緒狀態和個性而采取適當的溝通方法,因人因事地而用:一是直接指出問題所在,表達自己的態度和觀點的方式;二是旁敲側擊,暗示下屬;三是轉移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對立面,好讓別人接受。

(二)坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁

在工作中,下屬要贏得領導的肯定和支持,很重要的一點是要讓領導感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領導保密或隱埋,要以開放而坦率的態度與領導交往,這樣領導才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態度與你相處。作為領導,應該降低自己的姿態,真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態去和下屬溝通。

(三)了解內心,發揮人緣和情感作用

不管領導者還是被領導者,他首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風和習慣。對對方有個清楚的了解,是為了運用心理學規律與對方進行溝通,以便更好地處理上下級關系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時要永遠記住,人都希望別人恭維他、贊揚他。你要找出領導干部的優點和長處,在適當的時候給別人誠實而真摯的尊重。

(四)主動溝通,加強互動,合理處理下屬的合理需求

平時多關心同事,正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閑聊、聯歡會、內部活動等互動活動。與人溝通是一門藝術,在溝通的過程中,應注意做到以下幾點:要知曉別人的優點和長處;與人交談時,微笑是最好的語言,傾聽勝過長篇大論;別探聽別人的私事,無意中知道了,也要放在心里當成秘密;坦然承認別人指出你的不足,這樣,他們只會更尊重你而不是輕視你;當朋友悲傷失意時,一定要靠近一些,而朋友高興得意時,不妨稍微離開一點;與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進退的空間。建立直接上報的渠道開辟表達需求的空間,滿足合理需求,應該讓下屬看到你的辦事效率,增強下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿足下屬的合理需求。

(五)均衡關系,著重勸慰,團結為上 與上級溝通的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個人價值能得到上級的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級整治下級給小鞋穿;與下級溝通的意義在于有利于調動下級的工作積極性、主動性、創造性,提高工作能力實現目標,有利于增強凝聚力,實現組織系統的最佳效能。

與上級溝通協調時,應該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計個人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。與下級溝通協調時,應該以人為本、做好服務,要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風格。

正職與副職溝通協調時,應該授權、放權、不越權,支持、依靠、不撒手,關心、攬過,不逶過。正確對待領導、下屬和自己。我想自己作為副職,上有領導下有員工,更需要正確地對待領導、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對下”、“嚴以律己”。“敬以向上”是需要我們尊敬自己的領導,但不是阿諛奉承、溜須拍馬;“寬以對下”是需要我們對自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;“嚴以律己”是需要我們對自己要求嚴格,但不是只講奉獻不要回報。

溝通協調能力強的描述 溝通協調能力欠缺怎么改進篇二

溝通協調能力

溝通協調:不可或缺的管理才能,使人邁向成功的力量。

一、高效溝通

世界上沒有完全相同的樹葉,也沒有完全相同的兩種意識,正是由于意識不同,人與人之間,就不可能永遠保持一致,難免會出現意見不同,也會出現誤會與爭執,不論是讓別人了解你,還是你去了解別人,唯有相互溝通才能達到共識。

1.名人名言

最受尊敬ceo,全球第一ceo,美國當代最成功最偉大的企業家,通用電氣公司總裁杰克?韋爾奇說:“管理就是溝通,溝通再溝通。”

2.關于管理溝通的三個50% 管理中50%的問題是因為溝通不夠造成的; 50%的管理問題是需要通過溝通去解決的; 管理者50%的時間應該用于溝通。上述數據和聲音告訴我們,溝通是管理活動和管理行為中重要的組成部分,是企業和其他一切管理者最為重要的職責之一,是人類行為的基礎。但是,在現實的管理活動中,我們常遇到很多頭痛的事情,如部門間無法協調,公眾評價對你不利,你的想法別人無法理解,不知道如何表達不贊同的意見等,這一切說明良好的溝通能力是一個管理者必須具備的基本條件。因此,對管理者而言,如何提高溝通能力,創造很好的環境,是具有切實意義的重要課題。

(二)溝通的重要性

使思想一致、產生共識; 減少摩擦爭執與意見分歧; 疏導員工情緒、消除心理困擾;

使員工了解組織環境、減少變革阻力; 使管理者洞悉真相、排除誤解; 增進人員彼此了解、改善人際關系; 減少互相猜忌、增強團隊凝聚力。

(三)何謂溝通

溝通到底是什么?目前在學術界可謂是眾說紛紜,莫衷一是。10多年前,美國威斯康星大學的f?丹斯教授就統計過,人們對“溝通”下的定義,已達126種之多。

大英百科全書:“用任何方法,彼此交換信息,即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法。” 《韋氏大辭典》:“溝通是文字、文句或消息之交流,思想或意見之交換。”

西蒙認為,溝通就是“可視為任何一種程序,借此程序組織中的某一成員,將其所決定的意見或前提,傳遞給其他成員”。

溝通包含的幾層意思:(1)溝通是信息的傳遞;

(2)溝通不僅要被傳遞,更要被充分理解;

(3)有效的溝通是準確地理解信息的含義,并非溝通雙方達成一致的意見;(4)溝通是一個雙向、互動的反饋和理解過程。

(四)溝通過程的一般模型

(五)溝通的方式

1.如何認識溝通的方式

管理大師德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通。” 哈佛大學調查顯示:非語言溝通涵蓋了55%以上的溝通信息。2.掌握語言溝通的技巧 3.說話要講究方法 4.要用心用腦說話

5.掌握非語言溝通的技巧

(2)接收方

先入為主(第一印象)、聽不清楚、選擇性地傾聽、偏見(刻板印象)、光環效應(暈輪效應)、情緒不佳、沒有注意言外之意。

溝通無效實例2: 2.溝通漏斗效應

3.溝通的公式

4.無往不勝的說服法 舉出具體的實例; 提出證據; 以數字來說明;

運用專家或證人的供詞;

訴諸對方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺; 示范。

(七)高效溝通的原則

1.談論行為不談論個性 2.要明確溝通

你說的話一定要非常明確,讓對方有個準確的唯一的理解。3.積極聆聽

4.站在對方立場上 5.主動性 6.時效性

(八)溝通類別 1.向下溝通

(1)下達指令、命令的要訣

當你向下溝通時,通常是指你用口頭向你的屬下下達命令指正或指導他們怎樣做事。下達命令,最好一次一個為原則。下達指令,要循正常管道(組織程序)。態度和藹,語氣自然親切。談話要“清楚、簡單、明確”。

不要認為部屬很了解你的話,如有可能,請他復述一遍。如有必要,可以“親自示范”給他看。細節部分,如有必要,最好“詳加說明”。

2.向上溝通

下級向上級表示自己的態度和意見的一種過程,如報告、請示或反應意見。1)下情不能上達的原因探討

溝通渠道不順暢、上級對下級的意見不重視、下級缺乏主動反映意見意愿。2)上級如何促進下級向上溝通

3)面對下級向上溝通時,上級主管應遵循的法則 上行溝通必須要持續不斷地進行; 特殊情況除外,上行溝通不可越級; 不可有高高在上感覺;

要誠懇聽取他們的意見和對事情的看法; 要避免只挑自己想要的意見;

要從下級說話的速度、音調聽出弦外之音; 要注意自己肢體語言可能帶來的暗示; 要采取正確的回饋和后續行動。

((((5)和上級溝通時的建議

把上級的話,確認后,記在筆記本上;

尊重上級的面子和立場,不要當眾給他難看; 有功勞要記在上級頭上,避免“功高震主”; 切忌越級報告;

和新上級溝通,要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做; 提出問題,同樣提出解決方案;

對你提出的建議或決策有相當把握時,不妨表現出“信心十足”的模樣; 提出你的觀點、建議時,不妨“簡明扼要”;

提供重大消息,最好有“書面資料”或支持性的“證據”; 意見相同時,歸功于上司的英明領導;

雙方意見相左時,先認同主管,再表達自己的意見,請教上司; 問題十萬火急時,趕快敲定時間和老板商討對策; 切忌“報喜不報憂”:有不利消息,就火速報告; 隨時讓老板明了狀況,特別是在剛出狀況之初。3.平行溝通

平行溝通是指在組織內各階層間橫向的一種溝通程序。(1)如何創造良好溝通的情境

跨部門溝通,要先取得其主管的許可;

每一個溝通者,要將重要結果向其主管報告。(2)平行溝通的技巧,也是跨部門溝通的成功要素 同事間要多注意禮節和人際關系;

和跨部門的高階溝通時,先請我們的同階主管先打電話或拜會一下; 就事論事,盡量協商出對彼此有利的結果; 有爭議時,避免爭吵,可請上司出面協商調整;平時要建立起互助、團隊的良好默契。

二、有效協調

(一)協調能力的內涵

1.協調,正確處理組織內外各種關系,為組織正常運轉創造良好的條件和環境,促進組織目標的實現。

2.協調能力,是指為完成組織目標,促進工作的順利進行,為調整好組織活動各參與因素之間的相互關系,減少內耗和摩擦,緩解或化解矛盾,達到團結共事、協調合作之目的,而表現出來的組織領導藝術,它是管理者必須具備的基本能力之—。

(二)協調的分類

1.內部協調和外部協調

2.工作協調

3.人際關系的協調

是指個人或群體在交往過程中相互滿足心理需要的過程。

(三)協調的主要方式 1.下行協調 2.上行協調 3.平行協調 4.組織外協調

(四)協調的基本要求

(五)協調能力的具體內容 1.有全局觀念

2.具有較強的語言表達能力 語言表達要注意下列四項:

(1)講求語言的適用和效用。要根據語言環境和溝通對象而選擇適用的語言,并注意與語氣、音量、表情等因素協調配合;(2)注意語言表達的確切和簡潔;

(3)注意語言的嚴謹和文雅。力戒前后矛盾,雜亂無章,粗俗不堪等;

(4)注意語言的動作和形象。要力戒溝通談話時的聲音沙啞、尖音、斷音,以及坐立不安、搖頭晃腦、手舞足蹈等毛病。

3.書面文字表達要條理清楚、重點突出

(1)條理清晰。結構嚴謹,邏輯嚴密,條理清楚;

(2)精煉簡潔。文字表達要精煉簡潔,有話則短,無話則免,力戒重復和啰嗦;

(3)重點突出。要開門見山,一針見血,切中要害,重點突出,力戒長篇大論,空話連篇。

4.善于團結和自己意見不同的人

(1)善于團結是衡量溝通協調能力的重要尺度;(2)尊重他人是以溝通求團結的前提;(3)善于團結要有容人之量;

(4)能容、能忍、能諒,才能把各種不同性格的人團結在自己的周圍。

5.善于營造寬松和諧的工作氛圍

(1)營造寬松的工作氛圍是管理者能力的重要體現;

(2)軟環境一般是指組織內部的團體氣氛,組織內部個人與個人之間、團體與團體之間、領導者與被領導者之間的關系是否融洽,成員間的工作配合是否協調等。

6.組織的軟環境

(1)人際環境,包括上下級領導者的關系、平行單位之間人員的關系、領導者與下級成員的關系等。這些人員之間如果彼此了解、相互尊重、意見溝通,就能使組織形成一個上下一致、團結統一的戰斗集體。置身于這樣的環境中工作,管理者就可能會心情舒暢地去創造佳績,同心協力地實現工作目標。

(2)氣氛,指一種對人產生心理影響的情感環境。在一個組織內,如果成員之間的氣氛是和睦的、輕松的,那么,他們的關系就比較融洽,成員之間的吸引力就強,組織內部就團結。

組織風氣是由認識、情感、意志、行為等多種因素構成的具有一定特色的行為規范環境。7.原則性與靈活性相結合

(1)堅持原則性,管理者應堅持以人為本、顧全大局、公平公正、實事求是等原則,不能無原則地按照自己的思想意愿行事,不能無原則不負責任地評價某些人和某些事。

(2)靈活性,在原則性為前提下的靈活性,是指針對具體的問題,進行具體的分析,靈活運用合適的溝通方法、協調技巧,當機立斷,見機行事,化解矛盾,避免沖突,緩和氣氛,激發活力,增進了解,和諧關系,使本人和本組織所在的工作環境向著寬松和諧的良性方向發展。

(六)有效協調的技巧 1.互相了解對方

作為上級的管理者應做到盡量了解下級,尋求認識上的協調一致;下級管理者要積極主動地去了解上級的工作習慣、工作意圖、工作方法、業務專長、性格特點等,努力配合好上級的工作,完成上級指派的任務。

盡量學會換位思考,站在對方的角度去考慮問題。

作為上級領導,對下級既要嚴格要求,但期望值又不要太高,并應適當滿足下屬的各種需要;作為下級,期望上級對自己在各方面給予支持、委以重任等是正常的,但也不能要求太苛刻,應合理適度。

2.區分輕重緩急 首先,要分清是原則分歧還是無原則分歧。一般要先集中精力協調解決原則分歧和原則問題;

其次,要分清是認識分歧還是利益沖突。一般應優先解決認識問題,使大家統一認識,然后再解決利益沖突和利益矛盾;

再次,要分清是年深日久的矛盾還是新近形成、偶然發生的矛盾。一般要優先解決新近發生的矛盾和偶然發生的矛盾;

最后,要分清是孤立的矛盾還是牽扯面大、牽扯人數多的矛盾。3.彼此退讓

彼此退讓,是調解和解決日常糾紛和人民內部矛盾的常用方法。4.適當運用中介 在協調工作中,當當事雙方都很強硬不肯讓步時,適當借助第三者的調解達到化解矛盾的目的,不失為一種解決內部矛盾的好辦法。其基本要點是,尋求“中間人”牽線搭橋,請權威人士出面,在中間斡旋,使雙方都做出必要的讓步和妥協。在不失原則、不丟失面子的情況下,達到協調關系,解決沖突,化解矛盾的效果。

溝通協調能力強的描述 溝通協調能力欠缺怎么改進篇三

溝通與協調能力 考試(一)單選題

1.從心理學的角度講,(a)是直接影響人們順利有效地完成活動的主觀特征(a)心理狀態

(b)能力

(c)氣質

(d)性格

2.人民個體或群體向政府表達意愿的制度不包括(a)(a)信息公開制度

(b)請愿制度

(c)信訪制度

(d)申訴制度

3.結構指團體的組織關系和團體間相互依賴的關系,下列哪些不是因為結構而成為沖突的潛在因素的(b)

(a)組織中的各團體的目標越多

(b)對信息的過濾出現偏差

(c)人員流動率越高的團體

(d)成員的工作的專門化

4.人的心理活動大體分為(c)個過程(a)一

(b)二

(c)三

(d)四

5.關于信息溝通說法不正確的是(d)(a)是實施領導的基本條件

(b)是統一下屬意志不可缺少的領導藝術

(c)基本要素有信息傳播者,信息接收者,信息內容,信息傳播媒介和方式

(d)是人們之間傳達、反饋思想、觀念以及情報、信息的過程

6.馬克思主義者的應有本色是(c)(a)嚴于律己

(b)言傳和身教相結合(c)急公好義,克己奉公

(d)言行一致,以身作則

7.調節行動和活動的相應心理過程的概括化的結果是(a)(a)能力

(b)性格

(c)反應

(d)表現

8.突出發展自己的長處,以彌補自己的短處給領導協調帶來的不利影響是(b)(a)直接補短法

(b)間接補短法

(c)全面提高法

(d)層級遞進提高法 9.在工作中和關系不太好的人要(b)(a)寄希望于對方向你伸出援手

(b)要考慮與對方合作

(c)主動幫助他們

(d)各做各的事情

10.由一方發出的管理、指揮、指導、勸告、教育等行為,導致另一方的尊敬、服從等反應是(d)(a)求援——幫助

(b)同意——溫和

(c)幫助——接受

(d)管理——服從

11.在管理學上,同各位下屬都保持同樣適當的距離,稱為(d)(a)一視同仁

(b)公事以外才是朋友的原則

(c)平衡關系

(d)等距離原則

12.下列哪些不是領導目標的特點(a)(a)目標協調

(b)目標是一種有效激勵

(c)目標促進管理

(d)目標指明方向

13.將領導協調劃分為領導職能協調、組織同環境協調、組織機制協調、領導班子內部協調、人際關系協調是按照(d)劃分的(a)領導協調的實質

(b)協調過程

(c)協調的目的性

(d)協調的內容

14.在協調與上級關系的過程中,做法不正確的是(c)(a)“管理自己的上司”

(b)獲得上級的信任和支持

(c)猥瑣迎合、曲意奉承

(d)事關黨和國家的根本利益問題,就不應一味地“協調”

15.消除可能引發沖突的各種因素并創造使沖突難以產生的條件,特別是要注意創造一個良好的組織氣候且及早發現沖突的苗頭,避免沖突激化,或把沖突限制在不甚有害的范圍內是(c)(a)限制破壞性沖突的能力

(b)利用建設性沖突的能力

(c)處理沖突的能力

(d)預防、限制和避免破壞性沖突的能力

16.定性分析主要是區別(b)(a)性格差異分析

(b)協調能力差異分析

(c)造詣差異分析

(d)能力構成的差異分析

17.由利益沖突引發的突發性群體事件不包括(d)(a)因征地搬遷問題而引發的群體性事件(b)因企業經營虧損、破產、轉制而引發的群體性事件

(c)對政府出臺的政策、措施不滿而引發的群體性事件

(d)環境污染和環境發展不和諧事件

18.林肯當上美國總統的原因是(c)(a)依靠自己的才華

(b)依靠別人的同情

(c)依靠自己對群眾的信任(d)依靠自己的家庭

19.個體對具有兩個同時存在并為之吸引又相互排斥的目標,限于環境或事實的條件而無法兼得的情況下必須選擇其中之一而放棄另一對象(目標)時所產生的沖突是(c)(a)組織沖突

(b)回避型沖突

(c)雙趨向型沖突

(d)趨避型沖突

20.下列哪一項不是思想政治工作的傳統方法(c)(a)思想教育與知識教育相結合的方法

(b)耐心說服與嚴格紀律相結合的方法

(c)解決思想問題與解決生活相結合的方法

(d)普遍教育與個別教育相結合的方法

21.讓沖突者明白是非,以團體利益為重,讓沖突者個人或局部利益服從于整體全局利益的做法是(c)

(a)交換立場

(b)折中調和

(c)曉以大義

(d)給沖突雙方留臺階

22.維持領導活動和集團的生命力的保障是(b)(a)“短、平、快”原則

(b)長遠目標與近期目標的有機統一

(c)努力達到近期目標

(d)立足于現實狀況

23.“欲交易,必先交友”是(a)的表現(a)阿拉伯商人

(b)土耳其商人

(c)北歐商人

(d)愛爾蘭商人

24.領導者職業道德核心是(a)(a)公正原則

(b)平等原則

(c)民主原則

(d)信任原則

25.國家政治、經濟生活的主題之一是(c)(a)地區差異

(b)民族沖突

(c)人民內部矛盾(d)人民基本需求

26.高團隊績效的根本保證是(d)(a)激發中低水平的惡性沖突

b)解決沖突

(c)避免沖突

(d)激發良性沖突

27.不是嚴于律己做法的是哪一項(a)(a)聽到別人的評論,要及時澄清驗證

(b)用全面發展的眼光看待事物

(c)多看別人的長處并以客觀的態度給人以評價

(d)多傾聽別人的意見

28.跨文化溝通的精髓是(c)a)開展文化交流

(b)了解對方國情

(c)具體溝通對象具體分析

(d)向對方宣傳本國文化

29.下列哪些不是領導者的協調能力的特點(b)(a)本質上的創造性

(b)遺傳性

(c)組合的差異性

(d)內容的綜合性

30.傳統企業組織的原則是(b)(a)責任大于權力

(b)強調命令的統一性

(c)加強調教育和個人認知上的優勢

(d)年齡、經驗讓位于科技

(二)多選題

1.在領導系統的營運中,可供選擇的協調手段和協調途徑有(abcd)(a)經濟手段

(b)管理手段

(c)行政手段

(d)計劃手段

2.領導者的領導能力是由(abcd)組成的(a)決策能力

(b)指揮能力

(c)組織能力

(d)控制能力

3.日常中跟領導相處的模式有(abcd)(a)說得對,就辦;說得不對,就頂

(b)信任我,就干得歡;冷落我,就泄氣(c)喜歡什么,就奉獻什么

(d)吩咐干什么,就干什么 4.領導者要警惕的現象有(bcd)(a)承認和接受沖突(b)粉飾嚴重的分歧以維持表面的和諧與合作

(c)一遇分歧就堅持要把它平息

(d)周圍的人都有唯唯諾諾的傾向

5.根據團體目標的一致性程度,可將人際關系行為模式劃分為(abd)(a)目標完全一致的志同道合型

(b)目標基本一致的友好共事型

(c)目標不一致的根本分離型

(d)目標不一致的貌合神離型

6.建立健全社會安全閥系統具體做法有(bd)

(a)發揮理順關系、處理矛盾等保障社會安全運行的積極作用

(b)建立興趣社團,構建國家與社會、精英與民眾之間以及富人和窮人之間的中介機制和傳導溝通機制

(c)通過建立各種社團組織,確立公民政治

(d)進一步加強、引導、規范社會中間組織建設

7.恰當、巧妙的拒絕上級,是(cd)(a)要有自己的主見,不卑不亢的體現(b)特殊情況拒絕上司并非一定是壞事

(c)能有效維護個人的尊嚴

(d)有助于提高你在上級心目中的地位

8.由信仰和行為習慣不同而導致的溝通障礙有(abcd)(a)飲食習俗

(b)宗教問題

(c)交往模式

(d)文化底蘊

9.與下級溝通的技巧有(abd)(a)讓下級知道你關心他們

(b)給予能干的下屬關心和肯定

(c)充分依靠下屬

(d)讓每個人都受到重視

10.關于建立感情說法正確的是(bc)(a)關心體貼就是建立感情的重要方法

(b)我們所說的“感情”,主要是指具有共同目標、共同理想的同志式感情

(c)要使思想協調取得良好效果,必須做到情真理切,情理結合(d)建立像朋友似的感情

11.領導協調素養與能力基礎包括(abcd)(a)性格基礎

(b)一般能力基礎

(c)實踐基礎

(d)心理生理基礎

12.組織是由(ad)組成的具有特殊功能的整體(a)若干個相互制約的元素

(b)若干個相互制約的子系統

(c)若干個相互聯系的子系統

(d)若干個相互聯系的元素 13.構成領導協調必須具備的要素有(abcd)(a)領導者

(b)協調對象

(c)協調手段

(d)協調目標

14.沖突源包括(abd)(a)溝通

(b)結構

(c)方式

(d)個人因素

15.思想協調在工作任務領導協調中具有的重要意義有(bcd)(a)思想協調是解決問題的關鍵

(b)思想協調是實施激勵

(c)思想協調是解決問題增強凝聚力

(d)思想協調是積極的平衡

16.對溝通的影響的因素有(abc)(a)語言因素對溝通的影響

(b)非語言因素對溝通的影響

(c)信仰與行為習慣對溝通的影響

(d)文化對溝通的影響

17.組織內的工作群體之間常因(abcd)而造成群體間的不團結和工作中的不協調(a)任務不清

(b)職責不明

(c)互相牽制

(d)扯皮

18.在領導工作中學會“彈鋼琴”需要注意的方面(abcd)a)著眼目標,控制全局

(b)把握方向,協調全局

(c)高瞻遠矚,規劃全局

(d)要立足整體,統覽全局

19.下列哪些是社會管理及人力資源管理開發中的人際關系(bc(a)朋友關系

(b)顧主關系

(c)師徒關系

(d)夫妻關系

20.涉及氣質問題的方面有()(a)工種分配

(b)戀愛婚姻

(c)處世交友

(d)選擇職業

(三)判斷題

一個聰明有魄力的下級,在上級遇到棘手的事情時應該站出來為上級作犧牲

是 2.語言和非語言是人們賴以溝通的兩個重要因素

否 3.專業技術人員與直接管理人員(部門經理或車間主任)之間的沖突是人際沖突

4.人與人之間的關系是心理性的,是對兩人(或多人)都發生影響的一種心理性連接。5.解決被領導者的思想問題,要完全靠思想教育

否 6.只要道理講得對,就能打動人心

7.不同渠道產生的領導者,在扮演領導角色的過程中表現出來的行為方式是不同的 是 8.如果能坦誠面對自己的弱點和錯誤,就能彌補錯誤所帶來的不良后果。

9.一個組織的溝通情況如何,同領導者的溝通的核心作用發揮得怎么樣有直接關系 10.上級和下級達到融為一體的程度,往往是最融洽的關系

否 11.在跨文化交流時要學習、研究合作伙伴的文化,才能有效溝通 12.對黏液質的人要特別嚴肅認真,否則他就不在乎

13.遇到不合作的同事,也要采取冷靜和克制的辦法,不要讓自己也成為不合作的人

14.沖突的過程和結果在很大程度上取決于參與者是否確信與目標相聯系的合作或競爭占有支配地位

15.敏感性間接影響主體認識事物的速度和深度 16.協調手段是領導協調的中介和橋梁

17.思想政治工作的主要注意力不應放在揭露陰暗面和落后面上

是 18.幾乎所有的沖突都是從輕度的意見分歧或誤解到徹底的沖突,形成一個梯度

19.考慮國家、集體利益的時候,可以忽視職工的個人利益。

否 20.神經系統的天賦特性對人的協調能力影響不大 21.廣義的領導是指名詞意義上的領導者個人或集團

22.知識的掌握并不直接地就絕對地等于能力的發展,因而“無知無能,多知多能”的說法是不切合實際的。

是 23.相互交往中表現為敵對、封鎖、相互利用是屬于分離型的人際關系行為模式

24.領導者要按照事物發展的客觀規律要求去抓中心工作,要根據各個不同的具體情況去提出一定時期內的中心任務

25.“快、穩、化、活、公、清”,快就是及早穩定群眾情緒

26.心理學上所說的“個性心理”,是指表現在一個人身上的那些普遍的比較穩定的心理過程的特點

27.完全講不同語言的人,在溝通時要通過翻譯就能正常溝通了

否 28.有人類的共同勞動,就必然產生指揮、協調等領導活動

29.基層組織社會控制弱化,社會權威結構失衡,是目前突發性群體事件產生的體制性根源 30.在下級和上級發生一般意見分歧時,只要是正確的,下級要做到既堅持原則,敢于提意見

溝通協調能力強的描述 溝通協調能力欠缺怎么改進篇四

淺議管理人員的溝通協調能力

時間:2009-3-25 14:24:27 | 來源:威海 | 作者:陳琳 | 【大 中 小】 點擊:24 次

所謂溝通協調能力,是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能力。一個有優秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內外齊心,必須要有良好的溝通協調能力,但如何去培養出良好的溝通能力呢?筆者認為可從以下幾方面做起:

一、對下級工作要放手、生活上要放心。善于發現下屬的長處,看是否能勝任工作,時時加以鼓勵和指導,并在制度許可的范圍內對下屬的生活條件予以關心和改善,解除他們的后顧之憂,使他們一心一意投入到工作當中。

二、對上級領導要尊重,對工作要抱著認真負責的態度。對于上級領導所決定的事情和決策要堅決服從和執行,不可自作主張,越權辦理;對屬于自己職權范圍以內的事,決不可把矛盾激化和上交,發生推諉扯皮等不良現象。

三、對同級要互相尊重、互相信任,采納別人的合理化意見,同級有困難時要熱心幫助,屬于別人職權范圍的事,決不干預,屬于自己的事,決不推卸。

四、對自己要嚴格要求,以身作則、身體力行,具有強烈的使命感,敢于承擔并有創造新局面的雄心和信心。只有這樣,才能得到別人的尊重和信任,使自己置身于一個上下關系融洽、里外協調配合的工作環境。

總之,做好溝通協調工作,是新時期安保管理人員所具備的基本能力,管理人員工作任務重、標準高、要求嚴、責任大,所以一定要在實踐中不斷增強自己的溝通協調能力。只有這樣,管理人員的工作才會走上健康、有序、務實、高效的良好運作機制。

溝通協調能力強的描述 溝通協調能力欠缺怎么改進篇五

溝通協調是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能力。下面小編整理了溝通與協調能力學習心得,歡迎參考!

一、前言

溝通協調類題目的主要內容是多種關系的協調和處理,而這些關系往往比較微妙,如果原則把握不好,很容易出錯。這種題型考查的是考生是否具備能夠正確地處理好工作生活中的各種人際關系,整合周圍的人、財、物等各種資源,達到既定目標的素質能力。更確切地說,它考查考生是否具備溝通意識和協調能力。

溝通協調類試題的覆蓋范圍較廣,既包括與人的各種關系的協調,也包括對各種事情的協調;既包括組織內部的溝通協調,也包括組織外部的溝通協調。近年來,公務員面試中出現的溝通協調類試題主要有工作態度類、關系協調類、危機處理類三種類型。

今天,我們探討一下溝通協調類的答題思路和方法。

二、答題思路

(一)考查內容

答溝通協調類題目之前,我們首先要了解這類題到底要考我們什么,這樣,我們才能在答題過程中有針對性地表現出我們的能力,獲得高分。溝通協調類題目主要考察我們下面幾點能力。

1.溝通意識

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,溝通的目的是為了在思想上達成一致,在感情上保持通暢。公務員的工作內容很多都是需要與人溝通的,除了需要與領導、同事等進行溝通外,更多的還需要與人民群眾進行溝通。它是取得協調的重要工具,與領導、同事、群眾之間的關系中任何一種關系處置不當,都會影響到公務員正常工作的開展和進行。

2.協調能力

協調能力是公務員正常履職所必須具備的能力之一,指公務員善于運用自己的優勢(權力、威信等)和技巧,將履職過程中的各種關系、各種資源、各個層次、各個環節、各種要素有機結合,形成組織合力、社會合力,以達到工作目標,取得實際成效的能力。個人的力量總是有限的,作為公務員,要履行好自己的職責,必須把周圍同事、廣大群眾的積極性調動起來,潛能發揮出來,靠集體的力量攻克難關。可以說,協調能力在公務員工作的開展中至關重要。

(二)作答技巧

1、明“關系”——審題中“關系”,按“關系”分類作答

溝通協調類試題不僅涉及人與人的關系,還涉及人與事、不同事情之間的關系。答好溝通協調題,首要的就是認真審題,明確題中涉及的所有關系,對每一種關系都要充分重視,既不能侵犯他人的合法權益,又不能違背事物發展的規律。按“關系”的構成進行分類作答,可以使答案脈絡清晰,便于考官理解和接受,這是取得高分的有效方法之一。針對不同的關系,分情況去討論,爭取協商解決。

2、遵“原則”——主動性、原則性、靈活性

“主動性、原則性、靈活性”不僅是公務員日常人際溝通、處理各種事務的基本原則,還是公務員面試答題的重要標準。首先,公務員需要有高度的責任心,在工作中主動地發現問題,積極與人進行溝通,使問題得到及時有效的處理。在面試作答中,主動與相關人員進行溝通,不僅反映了考生具有正常的人際交往能力,更顯示了考生積極樂觀的人生態度和成為公務員的素質潛力。另外,公務員作為政府工作人員,必須牢固樹立法律意識,做事講原則,廉潔奉公,但也要照顧群眾的感受,符合社會道德的要求,這就要求公務員在工作中要堅持“原則性”和“靈活性”相結合,“大事講原則,小事講風格”,恰如其分地處理好工作中的各種矛盾。

3、定“順序”——先急后緩、先人后己

這主要是針對排序類問題而言的。公務員在工作中經常身處諸多事務的圍繞之中,也需要處理上下級、同事間、朋友間等各種各樣的關系,在公務員面試中也會頻繁出現此類“多難”問題。在作答中,考生要認真辨別各項事務之間的輕重緩急,輕重相同從最緊急的著手,緩急相同從最重要的入手,通過合理安排問題的解決順序,充分利用時間,更好地完成任務。

“先人后己”是中華民族的傳統美德,也是維持良好人際關系的有效方法。在面試中,這一美德不僅表現為要尊重別人,把別人的需要放在首位,還表現為當個人利益和集體利益發生沖突時,要舍棄個人利益,維護集體利益,以顯示考生高度的集體責任感和獻身人民事業的決心。

4、重“自省”——

總結

經驗、吸取教訓

在公務員面試中,尤其是在作答溝通協調類試題時,考生一定要做好“自省”,總結成功的經驗,吸取失敗的教訓,以便為更好地開展工作奠定基礎。雖然這不是答案的主體內容,甚至有時只是簡單一句話帶過,卻是作答溝通協調類試題的加分點之一。在分分必爭的公務員面試中,我們建議考生不要放過任何一個得分點。

5、分“角色”——領導、同事、群眾三角色(人際關系類答題技巧)

在碰到人際關系類的溝通協調題時,考生要注重表達處理沖突的能力、建立關系的能力、說服與影響他人的能力、團隊合作與協調的能力、傾聽與溝通的能力等。這類題的答題技巧是從主體的角度將人際關系題分為與領導、同事、群眾等幾方面。

【同事】處理原則為:自我檢討,嚴于自律。多找自己的“過”,少究他人的“錯”;交流溝通,謙虛真誠。通過謙虛謹慎、真誠待人的交流溝通,化解矛盾和誤解;寬容大度,求同存異。待人待己,都要求大同存小異,大事講原則,小事講風格;積極主動,尋求幫助。自身力量無法解決時,要主動借助外力;競爭合作,工作為重。

【領導】處理原則為:尊敬。這是對領導個人的尊重,也是對組織紀律、原則的尊重;服從。“個人服從組織,少數服從多數,下級服從上級,全黨服從中央。”作為公務員,要服從組織的安排、聽從領導的調遣。但是在服從的同時也不盲從。當直接領導的決定可能造成嚴重后果時,應主動向其陳述利害關系,不可聽之任之,一味坐視縱容;學習。領導的很多知識、經驗,都值得我們借鑒和學習;溝通、匯報。在溝通時,要從整體利益出發,大事講原則,小事講風格,或“將心比心、換位思考”,或自我反思、主動檢討;正確對待批評。領導的批評是對我們的鞭策和激勵。

【群眾】處理原則為:擺正關系,明確角色。我們要樹立民本意識,落實民本思想;轉變職能,改善服務。堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風,由管理型向服務型轉變;恪守法律,方圓有度。堅持依法行政的原則,做到學法、懂法、用法,自覺用法律的手段去推動工作,在與群眾交流時一定要注意方式方法,應熱情、謙虛、平易近人,絕不能指手畫腳、盛氣凌人;熱情接待,說服教育。熱情接待,穩定群眾的情緒,在交流時要動之以情,曉之以理,樹之以誠。

三、典型例題

若讓你主持一個修訂制度的會議,很多人指出,制度并不缺,是制度執行的過程中出現了問題,沒有必要修訂,你該怎么做?

【參考答案】 首先,因為是上級或領導委任我這樣一項具體的任務,所以肯定是制度有不健全之處,一定要認真組織并主持好修訂制度的具體會議。其他工作中正常的困難一定要盡力克服。

其次,很多人認為制度不缺但執行卻出現了問題,那么很可能是制度本身在執行的規定上出現了不足,所以就制度在規定執行問題的方面要重點查找一下原因。如果真是因為制度在制訂時沒有規定好執行上的問題,那么我們在本次修訂制度的過程中應對執行的有關規定進行討論并填充到制度中去,確保在接下來的工作中將不會再有此類問題的存在。

再次,如果是我的同事們對制度修訂存在著自己的個別認識,那么在修訂制度的過程中我們就要注重和這些人和諧溝通,以求在此基礎上達到更好地修訂制度的目的。

溝通協調是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能力。一個有優秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內外齊心,必須要有良好的溝通協調能力。

1、積極溝通。重視且樂于溝通,愿意與人建立聯系;在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態和不懈的努力對待沖突和矛盾,而不是強權或回避。

2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式;嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解。

3、及時反饋。重視信息的分享;用心傾聽各方的意見,并根據實際情況及時做出調整和回應。

4、機制保證。能夠有意識地在組織中搭建溝通平臺,通過機制建設確保溝通渠道的順暢。

提高溝通協調能力的幾點體會

溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。

溝通與協調是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面。溝通是協調的條件和手段,協調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。

溝通與協調無處不在,無時不在,其作用體現在:

一、溝通協調是人類社會發展的基礎。社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協調。沒有溝通協調,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協調人類社會各種關系的規則,就不會形成道德和各種法律規范,人類只能停滯于自然狀態,就不可能形成群體的力量從而創造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明。只有溝通協調才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發展,推進社會的進步。

二、溝通協調是提高行政效率的保證。溝通協調是效率的保證,效率是溝通協調的結果。沒有溝通協調就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強領導與中層,中層與群眾,部門與部門之間的溝通協調,理順工作關系,形成工作合力,促進各部門,各系統工作和諧高效運轉。否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。

三、溝通協調是個人事業成功的基礎。一個人的事業成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業是很難成功的,要想事業成功,必須善于溝通協調。

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