2023年辦公室5S整理

由 故事會 分享時間：2024-05-13 09:59:13 加入收藏我要投稿點贊

在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。

辦公室5S整理篇一

1、工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊，文件夾明確標識。不常使用的文件及時歸檔放置文件夾、文件柜中。電子文件與紙質檔案保持一致，電子文件夾清晰歸類，一目了然，設置一個總文件夾拓展其子文件夾，依次拓展，形成總文件架構。

2、辦公桌面上所有文件有清晰的目錄，桌上不放置與工作無關物品，私人物品放在抽屜。

3、辦公桌面物品、辦公室內桌椅擺放整齊。 4、辦公室內電器線路走向規范、美觀，線路不凌亂。5、辦公通道上不放置物品。

6、保持辦公桌面整潔，個人工作區域地面清潔。

7、保持地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物，地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

8、不隨地吐痰，不隨地丟垃圾，隨手將垃圾丟進垃圾桶。 9、上班時間保持良好的精神工作面貌，穿戴整潔服裝，不穿奇裝異服、夸張服飾。

10、對待上級及來賓保持禮儀。 11、上班時間不做與工作無關事宜。12、各科室下班后檢查并鎖好門窗。13、

辦公室5S整理篇二

辦公室環境標準條例

總則

一個干凈、舒適的工作環境是依靠大家的力量創造出來的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當成家一樣的細心呵護照料。

第一條辦公桌物件擺放標準

? 辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側；常用辦公工具、資料文件、電話機可根據顯示器位置及個人使用習慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。（如圖1）

? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止澆水時滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）

? 電腦主機應放置于靠近地板插座的辦公桌內側，移動矮柜則放置于相應的另一側。（如圖1）? 圖1

? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）? 圖2

? 資料柜上的文件資料應該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）? 圖3

? 地板電源插座保持整潔，無雜物，防止進水。（如圖4）? 圖4

? 垃圾筒放置在右桌面外側。

第二條辦公室公共區域標準

? 公共通道請保持暢通，嚴禁堆放雜物。如因工作需占用通道時，請盡快處理，并于使用后整理通道衛生，回復原貌。

? 公司前臺區域應保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放于前臺區域，請整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛生，回復原貌。

? 餐廳應保持餐桌干凈，就餐后應將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶，嚴禁將殘渣、飯盒留于辦公室內。最后一位用餐的同事，餐后應收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。

? 清洗飯盒時，嚴禁將殘渣倒于洗手盆內，以免造成水管堵塞。

? 打印機區域禁止亂丟紙張，打印文件請及時取回，二手紙請放于打印機箱內。? 接待區域應在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。? 會議室使用后應將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會議器材（如投影儀等）。

第三條以上細則所有解釋權歸人力資源部。

辦公室5S整理篇三

1．辦公桌整理要求桌面：

桌面上只允許放置電腦顯示器及打印機、電話、當天工作用到的文件、水杯和臺歷；按照此要求將多余的物品進行整理。抽屜

抽屜內放置的物品是一個月內肯定要用到的物品，超過一個月用到的物品要放到辦公室集中存放的柜子內，辦公桌的抽屜要分類使用，分類方法如下： 1）指定一個抽屜放置個人的辦公用品，包括文具、印章、計算器等。2）指定一個抽屜放置個人需獨自保存的私人用品 3）批定一個抽屜放置重要的資料和記錄

以上三個抽屜需要專門指定，多余的抽屜只能放置當月用到的空白表格、當周將用到的文件或當周內產生的記錄。2．電腦桌

專門配置的電腦桌要按以下方法整理

1）電腦桌面只允許放置顯示器、打印機和鼠標，工作需要時，可放置音箱 2）鍵盤和主機箱要放到指定位置

3）電腦桌的抽屜內放置備用打印紙，不允許放置私人用品 3．文件資料柜整理要求：

1）首先要將部門內的文件資料進行分類，文件資料分類可根據本部門的特點劃分類別。文件柜要以部門整體規劃的類別進行劃分，不能1人1個文件柜存放。2）要將現有文件柜中的廢棄文件和不再使用的資料清除掉 3）留下的文件和資料要分別存放在柜子內的不同橫檔上 4）圖紙與散頁資料要放到檔案盒內存放 4．檔案柜

各部門的檔案柜是用來存放本部門在工作過程中產生的記錄，所有的記錄要根據數量多少，按照月度、季度或年度進行歸檔，檔案柜整理要求： 1）部門內要設定專門的檔案柜，不能將記錄亂放； 2）檔案柜內放置的記錄應該是歸檔后的記錄

3）個人不能將歸檔后記錄放在個人場所，應該統一放到檔案柜內 5．私人用品柜

各部門要指定一個柜子專門放置能集中放置的個人用品，目前個人用品大多數到放到個人辦公桌內或下面，顯得很亂。下一步要按以下方法進行整理： 1）在私人用品柜內指定專門一檔放安全帽；

2）指定專門一檔或幾檔放部門內員工的洗漱用品和雨具 6．掛衣柜

1）上班時將個人的衣服掛到掛衣柜內；下班時，將工作服掛到掛衣柜內； 2）上班時將個人的鞋子放到掛衣柜內；下班時，將工作鞋放到掛衣柜內 7．地面、窗戶5s整理要求

1）地面上不允許放置私人用品和雜物 2）地面上不能有煙頭和垃圾

3）辦公室內的花草或盆景要放到指定位置 4）窗臺上不允許放任何物品

辦公室5S整理篇四

辦公室5s管理

整理：區分必需和非必需品，現場不放置非必需品。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態，即尋找時間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。

清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理規范化，透明化。素養：人人依規定行動，養成良好的習慣。5s工作的開展（1）－整理階段推行步驟：

現場檢查：對工作現場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉移它用

有使用價值：特別處理、分類后出售每天循環整理：日日做、時時做 5s工作的開展（2）－整頓階段推行步驟：

分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規范化。物品分類：根據物品特征進行分類。

決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現人與物最佳結合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。5s工作的開展（3）－清掃階段推行步驟：

準備工作：學習相關指導書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發現問題及時整修或保養。查明污垢的發生源：從根本上徹底解決。實施區域：實行區域衛生責任制，責任到人。

制定相關的清掃標準：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責任人等。5s工作的開展（4）－清潔階段推行步驟：

對推進的組織進行培訓或教育。

整理、區分工作區的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規定必需品的擺放場所。規定物品的擺放方法。粘貼規范統一的標識。

將放置和識別的方法對員工進行說明。

清掃并在地板上劃出曲線，明確責任區及責任人。5s工作的開展（5）－修養階段推行步驟：

具備了成功的修養。成為他人的榜樣。努力遵守規章制度。深刻理解各項規章制度。

認真仔細的學習公司的各項規章制度。辦公室個人區域物品擺放標準

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

以電腦中心位置為分界，電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區，右側為已處理文件。

水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區域內，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標、鼠標墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內部位置。 5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標準

資料整理

將所有資料柜明確責任人

將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位

資料柜整理

粘貼規范的標識

柜內區域標識

柜外表面進行標識辦公室資料管理標準：

應將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。

將所有資料柜明確責任人，并標識。

對資料柜內區域、物品分別標識。

對資料柜整體應進行相應標識

設置文件處理區域。

辦公室公共區域物品擺放標準：

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設施上無雜物及非必需品。

辦公設施（打印機、復印機、傳真機、碎紙機）周圍區域整潔有序。辦公現場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規矩、展示與工作相關的信息，并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區域要有適當的標識。電話線、電源線、網線布置安全、整齊、得當。清掃工具不隨意放置，規矩放置在衛生角中。飲水機要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。5s協調員職責

參加5s培訓，推動本部門5s工作的實施

幫助制定5s的各項標準（標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導制作、粘貼各類規范化標識負責對本部門內的非必需品貼紅牌輔導并監督本部門5s實施進程

為貼5s整理標簽的物品找到待處理區

5s工作組檢查時負責領隊，記錄本部門出現的問題，并負責整改等。參加定期的5s回顧會

督促部門內的其他人員保持5s實施成果辦公室5s檢查頻率：員工每日進行自檢

本部門內的5s協調員每周進行檢查

5s工作組每周進行檢查

公司聯合檢查組每月進行檢查辦公室5s檢查獎罰：

對于辦公室5s不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5s實施表現突出的5s工作組將給予獎勵和表揚。對于表現突出的5s協調員將給予佳獎和表彰。區分必需品和非必需品

辦公室5S整理篇五

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辦公室5s管理

在辦公室，你能在30秒內找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區域，能在30秒內找到他們需要的物品嗎？辦公室的5s管理，其目標就是去除所有多余的物品，設立舉手可得的擺放模式，創建可視化且能高效辦公的工作環境。

什么是5s管理？5s管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

5s的內容包括：“seiki”（整理）、“seiton”（整頓）、“seiso”（清掃）“seiketsu”（清潔）和“shitsuke”（素養）。通過5s管理，治理“臟、亂、差”等不良現象，塑造干凈整潔的工作環境，而且有助于提升企業整體的工作質量和生產效率。

整理（seiki）就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環境也會變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。所以現在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區域，包括桌面、抽屜、柜架等區域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統統整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5s管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規范收存。

整頓（seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規范放置，規范保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經常需要的，總之要保證在最快的速度之內取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當然，我們所說的放置規矩是因崗而定，因人而已的，根據個人工作的特點和性質，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如：在一個工作現場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節約時間，提高工作效率。

清掃（seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂。現在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（seiketsu）就是維持上面的3s狀態，并將這些過程制度化、規范化，嚴格執行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。

素養（shitsuke）是5s最核心、最關鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業文化理念，倡導人是企業的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5s管理，培養員工良好的職業習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事。雖然5s管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力，但是持久的貫徹執行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩定5s管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業的基礎；整頓是提高效率的基礎；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩定品質；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化，制度化、規范化；而素養是為了培養員工

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主動積極的精神，營造好的團隊力量，養成良好的職業習慣。通過運用5s的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創新，塑造企業良好的形象，提升企業內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現員工與企業的共同理想。