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學生會迎新工作安排會議內容篇一
(一)準備工作(9月5日上午匯報準備情況)
1、迎新展板制作(包括宣傳材料、新生報到程序、新生入學須知、北校區示意圖等);
2、報到站物品準備(帳篷、桌椅、飲水,工作服工作證等);
3、新生信息,宿舍安排表,新生宿舍鑰匙,注冊表等;
4、招募迎新志愿者;
5、召開迎新動員會
(二)迎新值班工作
1、早班人員7:00在前臺集合,7:30之前將負責接待物品準備好。
2、物品管理負責人統一發放工作服工作證,并做好登記。
3、報到站主要工作內容
(1)辦理新生報到手續(每天向校迎新工作領導組報新生報到情況);(2)安排學生宿舍;
(3)指導新生辦理入學手續;(4)提醒學生注意人身與財產安全;(5)新生入學報到咨詢。
4、報到程序
憑錄取通知書、準考證到各院系領取報到程序單(請在程序單背面寫上輔導員聯系方式:朱華:***)?按照程序單辦理報到手續?回院系注冊、領取住房鑰匙?由院系安排住宿
5、接待要求:
①新生錄取通知書只收附頁,原件學生自己留存,通知書必須妥善保管; ②值班人員按時就位,及時做好記錄和交接工作;
③分工負責,各司其職,宿舍安排、宿舍鑰匙發放必須準確; ④遇午飯、晚飯值班的同學,由學院負責安排膳食;
⑤引導志愿者必須佩帶學校統一發放的胸牌,外院或無胸牌者拒絕接待我院新生,防止騙子乘虛而入,遇有強拉硬拽新生者通知保衛處處理;
⑥我院學生會值班同學不得對新生進行推銷,代辦手機卡等業務,違者必究; ⑦我院接待人員不接觸新生財務,一切行李、現金由新生和家長自行妥善保管。
⑧接待新生要熱情、禮貌,遇到問題及時咨詢值班老師,不要擅自決定。
6、每天下午6點鐘向招辦匯報報到人數.7、晚班負責人負責將報到材料及貴重物品送回學生辦公室。
8、物品管理人負責清點物品。
學生會迎新工作安排會議內容篇二
2023學生會迎新工作安排
xx年學生會迎新工作策劃
為了幫助xx級新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。我院團委學生會全體成員將會全心全意為xx級新生服務,讓他們感受到我們的熱情,給予家的溫暖。現將此次迎新工作安排如下:
一、接待時間:xx年9月6日
xx年9月7日
二、接待地點:師大東區田徑場、師大東門、師大西門、師大學生公寓c4、師大學生公寓c6
三、迎新小組人員:
組長:xx(師)
副組長:院團委學生會主席團
組員:院團委學生會全體成員
四、前期準備工作:
(一)新生報到
1、落實桌椅(桌子25張、椅子60張)、宣傳板塊(2塊)、綬帶、工作餐——兩委辦公室
2、物料落實(豎幅、牌子等)——xx3、新生報到宣傳板塊內容制作(xx級新生入學須知、xx級輔導員聯系方式、收費標準 ——廣告部
4、架空層整理工作——生勞部、治保部、社團部、組織部
5、c4、c6宣傳板內容更新——宣傳部6、6號場地布置——兩委辦公室、青協、體育部
(二)、開學典禮
1、落實椅子(240張)、領導桌簽、水、花——兩委辦公室
2、開學典禮橫幅制作:xx師大應用科技學院xx級新生開學典禮——廣告部
3、青春劇場場地劃分——學習部
五、接待工作分配:見附錄
附1:xx年9月6日接待人員安排
附2:xx年9月7日接待人員安排
附3:各專業報到點
攝影組:xxx
物料組:xx
附3:各專業報到地點
一、c4樓報到點:
一號報到點:
專業:財務管理、藝術設計、網絡工程、環境工程、英語——輔導員:xx電話:1xxx
接待負責人:xx1xxx
二號報到點:
專業:廣告學、工商管理、法學、電子信息(專升本)
——輔導員:xx電話:189xxx00
接待負責人:xx18xxx70
三號報到點:
專業:旅游管理
——輔導員:xx電話:13xxxx26
接待負責人:xx150xxx9
二、c6樓報到點:
一號報到點:
專業:軟件工程
——輔導員:xx電話:13xxx7
接待負責人:xx15xxx56
二號報到點:
專業:學前教育、計算機科學與技術(專升本)、數字媒體技術(單招)、計算機科學與技術(單招)、電子信息工程(單招)
——輔導員:xx電話:15xxx89
助理輔導員:xx158xx92
應用科技學院團委學生會二○一二年九月二日
附1:xx年9月6日接待人員安排
學生會迎新工作安排會議內容篇三
xx年學生會迎新工作策劃
為了幫助xx級新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。我院團委學生會全體成員將會全心全意為xx級新生服務,讓他們感受到我們的熱情,給予家的溫暖。現將此次迎新工作安排如下:
一、接待時間:xx年9月6日
xx年9月7日
二、接待地點:師大東區田徑場、師大東門、師大西門、師大學生公寓c4、師大學生公寓c6
三、迎新小組人員:
組 長:xx(師)
副組長:院團委學生會主席團
組 員:院團委學生會全體成員
四、前期準備工作:
(一)新生報到
1、落實桌椅(桌子25張、椅子60張)、宣傳板塊(2塊)、綬帶、工作餐 ——兩委辦公室
2、物料落實(豎幅、牌子等)——xx3、新生報到宣傳板塊內容制作(xx級新生入學須知、xx級輔導員聯系方式、收費標準 ——廣告部
4、架空層整理工作——生勞部、治保部、社團部、組織部
5、c4、c6宣傳板內容更新 ——宣傳部6、6號場地布置 ——兩委辦公室、青協、體育部
(二)、開學典禮
1、落實椅子(240張)、領導桌簽、水、花——兩委辦公室
2、開學典禮橫幅制作:xx師大應用科技學院xx級新生開學典禮 ——廣告部
3、青春劇場場地劃分 ——學習部
五、接待工作分配:見附錄
附1:xx年9月6日接待人員安排
附2:xx年9月7日接待人員安排
附3:各專業報到點
攝影組:xxx
物料組:xx
附3: 各專業報到地點
一、c4樓報到點:
一號報到點:
專業:財務管理、藝術設計、網絡工程、環境工程、英語
——輔導員:xx 電話:1xxx
接待負責人:xx 1xxx
二號報到點:
專業:廣告學、工商管理、法學、電子信息(專升本)
——輔導員:xx 電話:189xxx00
接待負責人:xx 18xxx70
三號報到點:
專業:旅游管理
——輔導員:xx 電話:13xxxx26
接待負責人:xx 150xxx9
二、c6樓報到點:
一號報到點:
專業:軟件工程
——輔導員:xx 電話:13xxx7
接待負責人:xx 15xxx56
二號報到點:
專業:學前教育、計算機科學與技術(專升本)、數字媒體技術(單招)、計算機科學與技術(單招)、電子信息工程(單招)
——輔導員:xx 電話:15xxx89
助理輔導員:xx 158xx92
應用科技學院團委學生會
二○一二年九月二日
附1: xx年9月6日接待人員安排
學生會迎新工作安排會議內容篇四
文學院學生會2010年迎新工作安排
一、人員安排
1、總體指揮:劉劉姜曉慶
2、總體調度:劉丹丹程朋高斌孔亞峰
3、各工作組負責人:
接待處組長:孔亞峰
報到處組長:程朋
接送組組長:高斌
飯卡處組長:陳瑋(帶本部干事)宿舍安排組組長:于萍(帶本部干事)物品搬運組組長:王政
衛生監管組組長:劉東(帶本部干事)總物品處組長:劉玉(秘書處干事)
4、各班隨班主任工作人員:
1班:徐雯
2班:劉東
3班:蘇潔
4班:董沁
5班:高兵
6班:賈月鳳
7班:宋燕語
8班:王政
9班:張明超
編導一班:葛海燕
編導二班:黃美雪
5、接送組人員具體分配(每組第一位同學為組長)
(1)從接待處至報到處(孔亞峰總體負責)
a、張赫秦一嚴韓紀霖鑒雅婧
b、侯國婷鄭莉之國旭
c、郭曉云張冬安留敏
d、陳晗劉蕊安春慧
(2)從報到處至公寓(高斌總體負責)
女生公寓:a、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊
b、吳菲荊曦沙鷗王菲張增軍
c、王欣姬嬋楊樺李榮桂
d、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超
男生公寓:a、高松陳偉康張濤(0906)
b、趙琦楊健張濤(0909)
c、殷政豐茂盛朱建強
d、李盡愷劉巖田璧豪
備注:生活部和宿管部干事在本部固定崗位。
二、各部門工作分配
1、秘書處
(1)前期物品和材料準備(所需材料詳見下方)
(2)迎新過程中的物品管理及回收
(3)人員調度及安排
2、宣傳部
(1)小刊板制作(共2個,包括歡迎詞和報到流程介紹)
(2)各種指示牌及指示標語
3、宿管部
主要負責新生進入公寓后的手續辦理和入住安排等工作
4、生活部
主要負責新生的飯卡、水卡等辦理工作
5、衛生部
主要負責學院報到處的衛生保持和結束后的衛生清掃等工作
6、其他部門根據總體安排各司其職。
三、所需物品
1、刊板:3個大型刊板(學院介紹、學生活動介紹、考研精英榜)1個中型刊板(張貼各班學生名單)
2個小刊板(歡迎詞、報到流程介紹)
2、橫幅(2條,接待處和系樓各掛一條)
3、桌椅:接待處1桌2椅
各班報到處1桌2椅(共11桌22椅)
飯卡辦理處1桌2椅
總物品處1桌2椅
共計 15桌 28椅
4、其他用品
木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個剪刀2把大桶水2桶壓水器1個喊話器2個紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節中性筆4盒記號筆1盒大紅紙10張
5、衛生工具:由衛生部安排
6、系旗
四、所需材料
1、新生信息表:由學院準備,秘書處負責復印、裝訂及分發接待處 2份總表
報到處 各班一單份
飯卡處 1份總表
公寓 男女公寓各一總表
學生會 2份總表
團總支 2份總表
共計10份總表
2、物品統計清單:學生會 1份
總物品出 2份共計3份
3、人員安排表:團總支1份
學生會1份
總物品處 3份共計5份
4、工作人員簽到表:上午、下午各1份共計2份5、09級各班志愿者名單:總物品處 2份6、10級各班班主任聯系方式表:由學院提供。
學生會、團總支、接待處各1份
共計3份
7、新生宿舍安排表:由宿管部準備。
各班1單份為1總份,男女生公寓各1總份學生會1總份團總支1總份
共計5總份
學生會迎新工作安排會議內容篇五
蚌埠學院計算機系2011~2023學年學生會迎新人員安排 迎新工作共有兩天、五個工作任務。具體安排如下:
a任務:(下車處——體育館西門)
負責:將新生從下校車處迎接帶到體育館西門,并交接給b隊人員。
工作物品:系指引牌,喇叭
b任務:(體育館西門——系招新處——體育館東門)
負責:將從a隊接過的新生指引到d隊,交由d隊隊員。并將辦好手續的新生指引到c組成員處。
c任務:(體育館東門——宿舍)
負責:將從d隊辦好手續的新生指引到宿舍。
d任務:(系招新處)
負責:給所有我系大一新生辦理入學手續,協助老師做好新生工作。并給予有問題的新生進行耐心細致的解答。
工作物品:系內文件,紙筆,膠布(大、小),固體膠,雙面膠,繩子。
e任務:(3、4號樓)
負責:輔助老師迎接招待夜晚到校的新生并安排住宿。
后勤隊
負責:9號下午進行招新處必須物品的布置。包括:4張桌子要到位,橫幅掛好,各專業牌貼好等。在10~11號進行工作人員的用水送遞,物品保管等。
工作物品:飲用水,梯子,桌子,橫幅,各專業工作牌,紙杯,筆。
現將人員分為一個監督指導組、一個后勤隊和五個分隊:
監督指導組成員:田龍、陳程、李卉、李東
任務:迎新事宜的安排協調,總體調度。
后勤隊:6人 張興(組長)、李杰、鮑彥哲、王海嘯、張程、楊智琦
一隊:8人江靜(組長)、鄭一君、丁美琴、葉子、汪琴、張歡歡、曹慧芬、王小雪 二隊:5人王海嘯(組長)、胡毓華、鮑彥哲、郭瑞文、邢超
三隊:5人張陳躍(組長)、張程、莫金金、周雪瑩、吳洋
四隊:5人張晶晶(組長)、何遠宇、張志祥、張興、楊俊
五隊:13人 李東(組長)、陳昭、李杰、吳云鵬、李博文、李金玲、汪愿、楊智琦、張曉濤、李宏鑫、潘逸風、張明君、邵波
任務:各分隊人員及相關任務由組長統一安排并服從監督指導組的總體安排。值班時間及安排:
9月10~11全天:一隊/d任務,后勤隊
9-9晚上:二隊/e任務
9-10上午:二隊/a任務;三隊/b任務;四隊/b任務;五隊/c任務。
9-10下午:二隊/a任務;三隊/b任務;四隊/休息;五隊/c任務。
9-10晚上:五隊/e任務。
9-11上午:二隊/休息;三隊/b任務;四隊/a任務;五隊/c任務。
9-11下午:二隊/b任務;三隊/休息;四隊/a任務;五隊/c任務。
9-11晚上:三隊/e任務。
值班時間:上午7:00-12:00下午12:00-6:00晚上6:00-10:30
備注:
1、后勤隊10~11號工作人員:田龍、李卉、陳程
2、臥具:
3、4號樓軍訓服裝:男生(5、6號樓)女生(1、2號樓)
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