辦公室目視化管理的規(guī)定

【第1句】：目的

為營造一個干凈、整潔、舒適的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，使分公司辦公管理、現(xiàn)場管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本辦法。

【第2句】：范圍

本制度適合辦公室及車間辦公區(qū)域

【第3句】：辦公室目視化管理規(guī)范

（一）整理

【第1句】：對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”。

分類如下：

（1）設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等。

（2）空間：柜架、桌椅、儲物箱、文件柜等。

（3）物品：個人用品、裝飾品。

【第2句】：依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。

“不要”物品經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)判定后，集中報廢或拍賣。

（二）整頓

【第1句】：辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、筆筒、必要處理文件，不允許放其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

【第2句】：抽屜：根據(jù)公司現(xiàn)有抽屜的格局，暫定分類放置這些東西：

a、公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器等并劃區(qū)域放置；

b、A4的`文件資料（分類標識放置）；

c、個人物品，如工作服、手袋等。

【第3句】：坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

【第4句】：垃圾簍：置于指定地點，不得隨意移動，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時情形更換清理；垃圾需分類丟棄（可回收垃圾，不可回收垃圾）

【第5句】：飲水機：置于指定地點，不得隨意移動，需保持飲水機的干凈整潔

【第6句】：報刊：必須上報架，及時更換，報刊閱完后放到指定地點。

【第7句】：個人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋，嚴禁隨意放在辦公桌椅上應(yīng)置于抽屜柜內(nèi)；

【第8句】：桌洞下不得堆積雜物。

【第9句】：文件柜：

（1）文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放；

（2）文件柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角；

（3）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；

（4）文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；

（5）文件柜所有文件標示需顏色規(guī)格統(tǒng)一。

文件柜資料擺放的標準：

【第10句】：文件、資料管理整頓：

（1）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

（2）硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；

（三）清掃

公司辦公樓及公共區(qū)域（如通道、樓梯、衛(wèi)生間）依照辦公室值日表輪值清掃；

每日個人辦公區(qū)域清掃的對象：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、文件柜等等。

關(guān)于辦公室計算機管理的規(guī)定

第一條購置和維護、維修

【第1句】：公司指定專人負責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設(shè)備方可使用。

【第2句】：公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進行挑選（包括設(shè)備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

【第3句】：軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

【第4句】：公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責(zé)。

第二條使用

【第1句】：公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。

【第2句】：使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的`清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。

【第3句】：使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

【第4句】：未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

【第5句】：嚴禁使用計算機玩游戲。

第三條安全措施

【第1句】：公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。

【第2句】：公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

【第3句】：未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。

【第4句】：使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。

【第5句】：計算機的所有軟驅(qū)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)管理員。

第四條上述各項，如有違反，按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。

關(guān)于加強辦公室計算機使用管理的規(guī)定

目前，計算機已成為辦公室不可缺少的重要辦公設(shè)備。其在文件編輯、文檔管理等方面的應(yīng)用，大大提高了辦公自動化程度和工作效率，寬帶網(wǎng)的接入也給我們工作帶來了更多的方便。為確保其在今后工作中更好地發(fā)揮作用，現(xiàn)就計算機的使用管理問題，作如下規(guī)定：

【第1句】：嚴格實行三項制度

【第1句】：專人管理制度。在辦公室內(nèi)部對每臺計算機實行專人管理制度。對每臺計算機的型號、設(shè)備詳情及打印機、操作臺、辦公椅都要詳細登記造冊，將使用管理責(zé)任落實到具體人身上。責(zé)任人對計算機及配套設(shè)備的管理、保養(yǎng)全權(quán)負責(zé)。其他人員使用計算機時，要首先征得責(zé)任人的同意，并在責(zé)任人的指導(dǎo)下操作。

【第2句】：事故責(zé)任制度。要嚴格操作規(guī)程，精心進行保養(yǎng)，嚴禁隨意拆卸、改動設(shè)備。如因違反操作規(guī)程等原因?qū)е掠嬎銠C發(fā)生故障的.，其維修費用由直接責(zé)任人全部承擔(dān)，并取銷其上機操作資格，人為造成操作臺、工作椅等附屬設(shè)施損壞的，也由直接責(zé)任人照價賠償。

【第3句】：定期檢查制度。對計算機及附屬設(shè)施的維護保養(yǎng)情況實行定期檢查制度。每半月初查，一月一檢查。初查和檢查情況分科室和責(zé)任人兩項予以通報。在初查中連續(xù)兩次列最后一名的，給予警告批評，責(zé)令改正，再一次檢查時仍居后列的，令其歇崗一個月，并在辦公室全體人員會上作檢查。歇崗期間只發(fā)生活費。每次例行檢查的成績將作為評選辦公室先進科室和先進個人的重要依據(jù)。

【第2句】：嚴肅紀律

【第1句】：不準利用計算機觀看與工作無關(guān)的影象資料，上網(wǎng)聊天和玩各種游戲；不準上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)站信息。

【第2句】：謹慎使用公共和共享的軟件，不使用來源不明的軟件，不準擅自拷入或拷出計算機的有關(guān)資料，對計算機內(nèi)的有關(guān)程序設(shè)置不得隨意更改。

【第3句】：不準將各種設(shè)備、器材等擅自外借或挪作它用；不準利用計算機打印私人材料。

【第4句】：經(jīng)常使用正版殺毒軟件進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)病毒及時通知網(wǎng)絡(luò)管理人員，以便采取措施。對于來歷不明的電子郵件，不得擅自打開。

【第5句】：嚴肅保密教育，做好安全保密工作，不在聯(lián)網(wǎng)的機器上存儲、處理、傳遞帶密級的文件資料；對重要程序及數(shù)據(jù)要及時搞好備份，防止信息丟失。

【第6句】：機要科負責(zé)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的維護保養(yǎng)，但不準使用服務(wù)器上網(wǎng)和進行文字處理，其他無關(guān)人員不準隨便接觸服務(wù)器。

對以上規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)有違反者，第一次在辦公室進行通報批評，發(fā)現(xiàn)第二次年內(nèi)取消其辦公室內(nèi)上機操作資格，第三次給予歇崗一個月處理。

【第3句】：加強學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平

熟練的計算機操作技能是進入二十一世紀的通行證，是今后辦公室工作人員必備的基本素質(zhì)。辦公室全體同志要充分認識提高計算機操作技能的重要性，自覺加強學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用知識，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和新形勢下處理政務(wù)的能力。辦公室將創(chuàng)造條件，加強這方面的教育培訓(xùn)，并在每年舉辦兩次技能考核和技術(shù)大比武活動，以進一步掀起學(xué)習(xí)運用計算機的熱潮，努力使辦公自動化工作走在全市黨委辦公室系統(tǒng)的前列，使行政效率和服務(wù)水平不斷得到新的提高。

瓦斯管理的規(guī)定參考

【第1句】：瓦斯檢查員必須持證上崗，否則扣除當班工資。瓦斯檢查執(zhí)行巡回檢查和專人負責(zé)相結(jié)合，高瓦斯地區(qū)瓦斯檢查執(zhí)行專人負責(zé)制，低瓦斯地區(qū)實行巡回檢查制。

檢查地點：所有采掘工作面、硐室總回風(fēng)道以及礦認為需要檢查點。

檢查次數(shù)：低瓦斯地區(qū)采掘工作面每班不少于2次，高瓦斯地區(qū)采掘工作面每班不少于3次，硐室每班檢查一次，無人作業(yè)的工作面每班至少檢查一次。

檢查內(nèi)容：沼氣、二氧化碳濃度、溫度。

【第2句】：瓦斯檢查員在現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)有害氣體超限時，有權(quán)停止該地點和威脅地區(qū)的工作，撤出人員采取有效措施進行處理，并向礦調(diào)度室報告。否則，按“三違”追查當事人的責(zé)任。

【第3句】：瓦斯員必須按規(guī)定認真檢查所管轄范圍內(nèi)的瓦斯?jié)舛龋仨殘?zhí)行請示報告制度。每次檢查都必須認真記錄，做到瓦斯記錄本、牌板、臺帳“三對口”。瓦斯員弄虛作假出現(xiàn)空班、漏檢、假檢時，罰款100－500元。并給予開除礦籍。

【第4句】：井下放炮作業(yè)，必須嚴格執(zhí)行“一炮三檢”和“三人聯(lián)鎖放炮制度”。否則，罰責(zé)任者100－300元。

【第5句】：瓦斯檢查員實行現(xiàn)場交接班制度，并有記錄可查，違者罰款50－100元。

【第6句】：瓦斯檢查日報及通風(fēng)調(diào)度日報必須及時報送礦長，總工程師審閱。一次不報送罰50－100元。

【第7句】：排放瓦斯實行分級管理，通風(fēng)隊編制排放瓦斯安全技術(shù)措施報礦總工程師批準后，由救護隊進行排放。排放瓦斯必須嚴格執(zhí)行“撤人、斷電、限量”三原則，嚴禁“一風(fēng)吹”。礦調(diào)度室、通風(fēng)隊按照排放措施要求認真調(diào)度、指揮排放工作，排放瓦斯現(xiàn)場負責(zé)人將現(xiàn)場情況及時向礦調(diào)度室、通風(fēng)隊匯報。

【第8句】：采煤工作面瓦斯檢查除執(zhí)行五點（上、中下部、上隅角、回風(fēng)）檢查外，還要對附近的'高冒點的瓦斯?jié)舛葯z查。做好回采面上下隅角的瓦斯管理，上下隅角的支護必須與切頂線回齊或超前回料，不得滯后回料，防止瓦斯超限，因滯后回料造成瓦斯超限，罰回采隊組100－500元。

【第9句】：加強盲巷的管理，通風(fēng)隊要按規(guī)定建立盲巷登記卡，管理臺帳，在采掘工程平面圖和通風(fēng)系統(tǒng)圖上標繪清楚，做到帳、卡、圖三對口，每月將盲巷情況，新增盲巷產(chǎn)生的分析報礦安監(jiān)站長，總工程師。因帳、卡、圖不清，每次罰通風(fēng)隊20－100元。采掘工程平面圖不能及時反映盲巷情況，每次罰測量人員20－100元。

(1)盲巷形成后，必須在24小時內(nèi)對其封閉，在封閉墻外要設(shè)置永久柵欄、指示警標，巷道凈高2米以下，必須全斷面設(shè)置柵欄，巷凈高2米以上的盲巷，柵欄高度不得低于2米，并設(shè)有警標。否則罰通風(fēng)隊50－100元。

(2)每旬由礦救護隊員配帶儀器儀表檢查盲巷密閉處瓦斯、一氧化碳、二氧化碳、氧氣、溫度、巷道支護及密閉完好情況。對采空區(qū)密閉墻內(nèi)外均要檢查上述數(shù)據(jù)，檢查結(jié)果報礦長、總工程師、安監(jiān)站長、通風(fēng)隊。檢查數(shù)據(jù)不全或未按規(guī)定檢查，每次罰通風(fēng)隊50－100元。(因巷道失修，人員不能安全進入檢查地點除外）。

【第10句】：采掘工作面透盲巷前，必須由通風(fēng)隊編制安全技術(shù)措施，礦救護隊探險，瓦斯超限時，必須先排放瓦斯恢復(fù)正常通風(fēng)后透窩。