當我初進財經界任事時，最覺得驚心動魄，兼且莫名其妙的工作指示，就是必須在任何時候、任何場合都得要帶備名片。曾目睹過有相當高級的同事，因為在出席一個業務應酬時忘記了帶名片，老板的臉色當即沉下來，豎日在集團的高級職員聯席會議上，主席以難以形容的嚴肅態度把這件事提出來討論，三番五次表示這算是失態行為，一直不斷強調名片是職員的護身符，非隨身帶備不可。于是，我才知道為何同事們如沒有把名片帶上班，寧愿佯作生病，告假回家去還能“避禍”，這不算是夸大的事。

我就曾在一個周末，跟老板與客戶游船河，剛走到碼頭去時一摸口袋，發覺沒帶名片，當場嚇得躲起來，先不讓老板看見，急搖電話給秘書，叫她火速把名片送到碼頭給我后才敢亮相。

在商務場合上，名片是最得體大方且詳細而又便捷地介紹自己的方法，也令人比較容易記起自己。沒有了名片上顯示的資料，商場里人山人海，千頭萬緒，往哪兒去找人？故而，當秘書的有一件工作相當要緊，就是要確定上司身上帶有名片。

一個聰敏而仔細的秘書，應該在不同地方，分別放置上司的名片，以作不時之需，甚而放一疊上司的名片在自己家中。這不是笑話，曾有一老板出門到了機場才發覺沒有帶名片，再往中環辦公室取已來不及，剛巧秘書家中有后備，而她又住在附近，在最后一分鐘，老板終于拿到名片上了飛機，如何不記秘書一功？