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2024年行政總監工作職責版塊

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行政總監工作職責版塊篇一

2、建設公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;

3、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

4、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;

5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監督落實;

6、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

7、部門費用的控制、預算與管理;各類物資采購、供應商洽談等;

8、辦公設備管理與維護、督查各場所用水用電;

9、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政總監工作職責版塊篇二

1、統籌管理公司行政事務,對外聯絡工作的全面管理和監督;

2、負責日常行政管理規章制度的督促、檢查;

3、負責起草公司相關行政管理公文;

4、負責組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

5、負責辦理公司所需各項證照、管理公司重要資質證件;

6、參與制定公司行政費用預算并實施,按月、季、年把控預算執行及費用支出情況;

7、有序高效地管理行政相關工作,建立有效的行政管理體系,推動業務體系化運作;

8、建立健全公司固定資產管理相關流程、制度及標準,并監督執行

9、制定并監督行政的采購板塊,內、外物料分類管理,把控采購的成本費用。

10、擅長商務接待工作,能統籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;

11、行政組織建設與組織效能提升;帶領團隊保質保量完成行政部各項工作目標和計劃;

行政總監工作職責版塊篇三

1、負責公司層面行政規章制度,標準流程、通知通報等文件的擬定、公司內部及外部行政文件上傳下達并督查執行落實情況;

2、負責管理公司除稅務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;

3、負責公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統。

4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區域的管理;

5、負責人才引進的管理,落戶資料準備以及落戶申報及推進;

6、完成領導臨時交辦的其他工作。

行政總監工作職責版塊篇四

1.受總經理的委托,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調研提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

6.負責指導、管理、監督人員的工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

行政總監工作職責版塊篇五

1、規劃并建立公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計劃;

2、對公司行政管理成本進行規劃和控制;

3、組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作;

4、組織、協調公司各類會議及員工活動;

5、負責公司的整體辦公形象,確保辦公環境的舒適整潔;

6、帶領行政部保障公司各項工作的順利開展。

行政總監工作職責版塊篇六

1. 固定資產管理;

2. 負責項目日常采購工作;

3. 發起并跟進簽報流程;

4. 完成上級領導交辦的其它事工作;

5. 負責項目員工的考勤工作;

6. 員工入職、離職、轉正的辦理及跟進,對接員工各類人事資料;

7. 開展新員工入職培訓。

行政總監工作職責版塊篇七

完善、執行、協調、維持關于招聘、員工、勞工關系、薪酬福利、行政、安全、員工補償及培訓的相關政策和程序;

全面管理各部門的招聘、崗位及培訓程序;

協調并指導建立員工安全健康程序以確保與相關標準的一致性;

薪酬政策及架構管理并執行員工考核項目;

負責人事檔案的管理、文書的起草等;

負責客人的接待工作;

負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

負責公司辦公環境的日常維護;

負責公司各項行政費用登記;

負責除市場營銷部以外的其他部門招待費、差旅費及行政費的報銷流程;

負責員工合理化建議管理;

負責策劃、組織公司團隊活動;

上級安排的其他臨時工作;

負責公司各部門安全教育的實施,推廣及監督審查

行政總監工作職責版塊篇八

1、負責深圳辦公室日常行政事務;

2、負責公司社保、公積金、生育津貼和報銷申請等人資事宜;

3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

4、負責管理人力資源相關文件和檔案;

5、推行公司各類規章制度的實施;

6、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部分的工作;

7、在上級的領導下和監督下定期完成量化的工作要求并能獨立處理和解決所負責的任務;

行政總監工作職責版塊篇九

1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;

2、負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;

3、負責公司消防、交通、安全保衛、食堂、公司環境管理工作;

4、負責公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;

5、負責公司車輛管理等后勤保障工作;

6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

7、負責協調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。

8、完成直接主管交代的臨時性任務。

行政總監工作職責版塊篇十

1、人事行政統籌職位,協助制定公司發展戰略,主導制定公司長期、短期人力資源規劃;

2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;

3、人力資源管理費用預算編制與執行,優化人力資源成本分配;

4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;

5、指導員工職業生涯規劃,打造員工及企業共贏平臺;

6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執行;

7、公司整體企業文化建設與完善;

8、公司行政工作的組織與實施、管控;

9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;

10、完成總經理下達的其他工作任務。

行政總監工作職責版塊篇十一

1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務;

4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;

5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;

6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;

7、協調對外聯絡工作;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

行政總監工作職責版塊篇十二

1、協助公司決策層指定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監工作職責版塊篇十三

1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執行進度,形成會議管理報告;

2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現問題進行考核,對制度進行修改完善;

3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;

5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理,并完成年審等工作;

7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;

8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業務蓋章;

9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;

10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

行政總監工作職責版塊篇十四

1、負責起草公司各項行政管理規章制度,組織貫徹學習及監控實施情況;

2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀要和決議,并跟進落實執行;

3、負責來客接待和外聯事務關系處理工作;對政府政策信息進行研究,做好與政府各級領導部門的聯系溝通工作,保持良好的合作關系,及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。

4、負責公司經濟合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進行商務談判

5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產管理工作;

6、負責搜集、整理公司內部信息,組織編寫公司大事記;

7、負責組織安排有關行政會議,審核會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結會議)

8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優工作;

9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政總監工作職責版塊篇十五

1、審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;

3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;

4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;

5、履行辦公室日常職責,如辦公用品采購、管理和分發;

6、協助和組織各種員工活動;

7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續,協助完成行政事務指引。

行政總監工作職責版塊篇十六

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化落地及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、跨部門的協調溝通等工作;

9、行政團隊管理及行政成本管控。

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