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行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇一
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草和撰寫。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、活動策劃宣傳等工作。
4.做好經(jīng)營班子的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)各類會議籌辦、對外接待協(xié)調(diào)等工作。
6.其他行政類和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇二
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;
8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;
10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇三
1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;
2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會議和團(tuán)隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工bi、辦公室6s及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊帶導(dǎo)與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇四
1.負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的制定和管理;
3.負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;
4.負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);
5.負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對賬及分?jǐn)偣芾?
7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇五
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇六
① 協(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度,確保總務(wù)工作正常、有序進(jìn)行;
② 配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
③ 負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實;
④ 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動;
⑤ 根據(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;
⑥ 負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;
⑦ 負(fù)責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;
⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇七
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);
3、處理辦公室行政管理事務(wù),負(fù)責(zé)會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實,負(fù)責(zé)組織員工活動,推動企業(yè)文化建設(shè);
5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi);
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇八
1、負(fù)責(zé)公司iso9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類文件的編制和完善。
2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度,以及部門文案,做好歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系,指導(dǎo)部門編制、完善貫標(biāo)文件;
4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn),執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作;
5、負(fù)責(zé)與評審中心溝通協(xié)調(diào),組織開展外審;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇九
一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé),主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;
三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴(yán)格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十
1. 根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,制訂商場行政管理制度,并推進(jìn)落實執(zhí)行;
2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)商場行政管理工作,制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
4. 組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,并有效落地推進(jìn),提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 確保本部門所有員工 6 年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,有效落實員工的培養(yǎng)與培訓(xùn)職責(zé);
6. 擬定并完善下屬的績效設(shè)計(包含但不限于指標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)值確定、評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,激勵方案匹配等),促使下屬自發(fā)自動,高績效產(chǎn)出;
7. 承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十一
1、 協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;
2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;
4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護(hù)、臺賬的制作更新等;
5、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;
6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
7、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十二
1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認(rèn)同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級來文,匯總政府獎補(bǔ)政策,組織實施申報。
8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標(biāo)。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計劃,按計劃實施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十三
1、負(fù)責(zé)開拓和維護(hù)公司與政府、商業(yè)團(tuán)體、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導(dǎo)檢查;
3、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增,負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤存;
5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協(xié)助公司財產(chǎn)險、公眾責(zé)任險的辦理;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計審核、與增補(bǔ)計劃等;
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;
10、負(fù)責(zé)各類會議的相關(guān)工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十四
1、負(fù)責(zé)處理公司各項行政后勤事務(wù);
2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項活動(體檢、運(yùn)動會、年終會及旅游、公益活動等);
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司會議室、車輛的調(diào)度安排;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十五
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費(fèi)用;
3、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負(fù)責(zé)起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)服務(wù)車輛管理等工作;
6、負(fù)責(zé)制定計劃并開展員工關(guān)懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力;
7、負(fù)責(zé)開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政主管崗位職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十六
1、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。
2、 完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問題,推動優(yōu)化及改善。
3、 完善行政物資管理及采購標(biāo)準(zhǔn),做好需求管控,同時提升合規(guī)性。
4、 統(tǒng)籌行政各項歸口費(fèi)用管理,如車輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等,優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)降本增效。
5、 統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計、裝修等。
6、 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。