2024年，是我們全面貫徹落實黨的十七大戰略部署的第二年，也是全面實施國民經濟和社會發展“十一五”規劃的關鍵性一年。全省檔案工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹黨的十七大精神，全面落實科學發展觀，緊緊圍繞“加快富民強省、構建和諧湖南”的戰略目標，以迎接國家檔案局對我省檔案事業發展綜合評估工作為契機，認真抓好檔案法制工作、檔案基礎設施建設、檔案資源建設、檔案監督指導工作、檔案信息化建設、檔案科教工作、檔案利用服務工作和檔案隊伍建設，努力提高全省檔案工作服務

四、檔案監督指導工作

1、抓好檔案業務指導工作。今年國家檔案局將召開全國檔案館長會議，各級各類檔案館要認真總結這些年來的建設與管理的經驗，積極向國家局推薦；國家檔案局將公布《企業檔案工作規范》行業標準，全省國有企業、民營企業都要認真貫徹實施；重大建設項目要按照《重大建設項目檔案驗收辦法》抓好登記和檔案驗收工作，國家、省檔案局都將組織重大建設項目檔案工作巡回檢查；要繼續抓好城市社區檔案、新農村建設檔案、集體林權制度改革檔案、污染源普查檔案、知識產權檔案指導工作；家庭建檔有利于家庭，有利于社會，也有利于檔案工作，是一件利國利民的太好事。各級檔案部門要積極為家庭建檔提供服務，以各種形式主動指導和推動家庭建檔工作。

2、開展檔案專項檢查、工作普查和年檢年審工作。各級檔案行政管理部門要按照檔案法律法規賦予的職責，對屬于監督指導的單位每二年至少開展一次工作普查或專項檢查，普查的重點是：檔案機構、人員情況、檔案基礎設施情況、檔案門類及數量等。檔案普查要全面，不能留有死角。專項檢查的重點是：檔案的收集整理、安全保管、提供利用、現代化管理等業務工作是否符合國家標準、規范要求。年檢年審及登記要形成工作制度，不能流于形式。各單位、各部門要搞好配合，真實填寫有關內容，同時，按要求向同級檔案行政管理部門報送有關年報。

3、加強行業檔案工作監督和指導。檔案部門要主動加強與行業主管部門的聯系，充分發揮他們的職能優勢，共同加強對系統檔案工作的監督和指導。行業主管部門要履行職責，建立和完善檔案監督指導工作的長效機制，經常開展培訓、檢查評比、工作考察、工作交流等活動，提升系統檔案工作的整體水平。

4、開展檔案工作規范化管理評估活動。今年，繼續在全省開展檔案工作規范化管理評估活動。各級檔案部門要加強對評估活動的組織領導，成熟一家，評估一家。各單位要按照湖南省地方標準《檔案工作規范化管理》(db43／t263-2005)的相關要求，積極創造條件，爭取在檔案規范化管理方面邁上新的臺階。

五、檔案信息化建設

1、加快館藏檔案數字化建設的步伐。要按國家檔案局有關檔案數字化要求，加快館藏檔案數據庫建設。“十一五”期間，全省各級國家綜合檔案館要完成館藏所有檔案的文件目錄錄入工作，建立文件目錄數據庫；要加快重要全宗檔案和查詢頻率高的檔案全文掃描工作，建立全文數據庫；要加快多媒體數據庫建設步伐，重點建立本地區重大活動、重要會議多媒體數據庫。機關檔案數字化要從電子文件的形成、歸檔抓起，檔案移交時，連同電子版本一并移交。

2、加強電子文件歸檔與管理。各級檔案部門要按照國家檔案局《電子文件歸檔與管理規范》的要求，指導轄區內各單位做好電子文件歸檔與管理工作。各單位要把電子文件歸檔與管理納入本單位電子政務建設和辦公自動化建設整體框架，重點加強對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、登記、歸檔等工作環節的管理。年內國家檔案局將出臺操作性更強的《電子文件管理指南》，省檔案局也將結合我省實際，出臺相關指導性文件。各級國家綜合檔案館要積極爭取建立本級電子文件中心，要把電子文件中心建設項目列入當地信息化發展規劃。

3、充分利用網絡、網站搞好服務。檔案網站是對外宣傳檔案部門和檔案工作的窗口，各級各類檔案館要加快檔案網站建設步伐。要加強網站功能建設，重點解決網站的檢索功能和檔案信息的安全問題。要經常充實和調整新的內容，提高網站的點擊率；要加強網絡服務手段建設，逐步實現由手工服務向網絡服務轉變，由實體檔案服務向電子檔案服務轉變。

六、檔案安全保管工作

1、做好庫房檔案的安全保管工作。庫房是存放檔案的場所，全省要徹底消滅有館無庫和危房現象。各級檔案庫房要按照檔案保管“九防”要求，加大保管保護設施設備的投入，使庫內檔案安全存放。要建立和完善檔案安全保管制度和措施，做到有章可循。要落實安全責任制，工作到人，責任到人，使檔案始終處于有序的管理之中。

2、做好檔案信息公開、傳輸的保密工作。各單位要按照《中華人民共和國政府信息公開條例》的要求，認真做好檔案信息公開、傳輸過程中的安全保密工作。要建立信息公開保密相關制度，用制度管人、管事。要加強信息安全防范技術的研究，建立各種防護墻，解決檔案信息公開、傳輸過程中的安全保密問題。未向社會公開的檔案信息查詢，要履行相關審批手續，確保檔案信息安全。

3、抓好應付突發事件檔案安全應急預案編制工作。各級檔案部門要結合本地區實際，研究總結各種突發事件和自然災害期間檔案安全保管經驗，制定確實可行的檔案安全應急預案，一旦發生問題，隨時用得上，處理得當，確保檔案萬無一失。省檔案局今年將對各級檔案館應急預案編制工作進行專項檢查和指導。

七、檔案科教工作

2、加強重點檔案搶救和保護工作。各級檔案部門要嚴格按照《國家重點檔案搶救和保護補助費管理辦法》規定，嚴格重點檔案搶救和保護補助費的使用和管理，做到專款專用，同時要落實地方財政的經費投入。6月份以前，要會同省財政廳完成2024年度國家重點檔案搶救與保護補助費的申報工作。今年，國家檔案局將對重點檔案搶救與保護工作開展專項檢查。全省各級檔案部門要高度重視，積極開展重點檔案搶救與保護工作的自查自糾活動。

3、做好教育培訓工作。各地要有針對性地開展檔案教育培訓工作，要制定培訓計劃，要有明確的培訓內容，要收到明顯的培訓效果。省檔案局今年將重點圍繞《機關檔案工作條例》、《企業檔案管理規范》的學習貫徹及檔案裱糊實用技術、檔案專業技術人員繼續教育等組織專門培訓。

八、檔案利用服務工作

1，做好館藏檔案開放和利用工作。檔案到了開放期一定要對外開放，要確保人民群眾的知情權。要按國家標準對開放檔案進行認真鑒定，凡是對外開放的檔案，都必須是經過鑒定了的檔案。要創新開放的途徑，采取節假日開放、八小時以外開放等方式，為人民群眾提供人性化服務。省檔案館從今年五月一日起，節假日為公眾提供檔案利用服務。各地還要創新開放的手段，利用網絡等載體為人民群眾提供便捷的利用服務。

2、加強檔案信息的深層次開發。今年是我國改革開放30周年。各級檔案部門、各單位要結合本地區、本部門改革開放取得的輝煌成就，圍繞中心工作，深挖檔案信息資源，開發檔案特色宣傳品，編纂具有影響的出版物、影視作品等文化產品，充分發揮檔案編研在弘揚湖湘文化、建設文化大省中的重要作用。

3、開展檔案展覽和愛國主義