企業(yè)文化:優(yōu)勝劣汰還是融合進化?
動物星球(Animal Planet)頻道的節(jié)目,談到生物面臨環(huán)境變化的應變力,決定了它們未來世代生存的機率,其中印象深刻的有兩個例子,一個是胡蜂,一個是烏鴉。
研究人員將胡蜂巢穴的周圍鋪設(shè)一圈松果,由于胡蜂的習性是利用地形地物去定位巢穴的地點,后來在巢穴旁邊另外挖一個假洞,把松果移設(shè)至假洞,胡蜂回來后只認得有松果的假洞,近在眼前的巢穴,居然一點也不認得。
烏鴉則對人為環(huán)境的調(diào)適能力很強。烏鴉飛到高速公路內(nèi)側(cè)分隔樹,看見美味的動物尸體躺在路旁,來往的車輛既快又多,但是他逐步實驗,慢慢算準了兩輛車間隔的頻率,一步步啄食他的食物。烏鴉置身人為環(huán)境,以創(chuàng)新的技能調(diào)適覓食習慣,過程雖驚險,但效果甚好,還吸引同伴的注意,教導了同伴填飽肚子的方法。
傳統(tǒng)達爾文“物競天擇”的意識形態(tài),假設(shè)競爭是生命進化的基本動力,也是驅(qū)動個體與群體,以及群體與群體之間的主要能量。現(xiàn)代組織應用“混沌理論”卻改變了這種觀點,認為生物從“互助合作”與“共同進化”的過程,更能解釋優(yōu)勝劣敗的生命歷程,因為胡蜂只能在它習慣的領(lǐng)域生存,烏鴉卻能不斷創(chuàng)新,讓生命因合作而不斷進化,因此延續(xù)后代的可能性就大增。
努力為何與目的相異?
《亂中求序》一書中提到學者曾經(jīng)統(tǒng)計,處于漁獵或農(nóng)耕社會,每人每周平均只需工作18小時,就能滿足日常生活所需;但在現(xiàn)代工業(yè)社會,多數(shù)人每周要花費60至70小時工作,其余大半時間則用來緩解工作壓力。
充滿競爭的組織環(huán)境下,現(xiàn)代人工作會覺得和自己越來越疏離,發(fā)現(xiàn)越來越不想和別人合作。為什么上司一直要求加快工作效率但效率卻增加不了?為什么把自己的能量全部獻給工作,目的是為了使將來生活富裕快樂,讓人生更充滿活力,但結(jié)果呢?
努力的工作往往使人和周遭親朋好友更加疏離隔絕,過分積極投入到過勞死,賺來的錢又消費在放松上。惡性循環(huán)的結(jié)果是愈想花錢,花完后又覺得空虛;愈是想休閑度假,愈是不能放下手上的行動電話與筆記本電腦,緩解壓力的結(jié)果是不減反增。
企業(yè)和人一樣,對于拼命努力想達到目的卻適得其反的現(xiàn)實,古老的部落中有些決策的方式對我們有所啟示。北美印第安伊洛克族傳統(tǒng)的酋長議會里,發(fā)現(xiàn)任何決策必須完全達到全體出席者的同意,不然會議會進行幾天或幾個禮拜,直到全體同意達成團體協(xié)議。這顯然違反了現(xiàn)代組織追求效率的原則。但一旦全體同意后,那就是每位出席者“自己的主意”,而且意識到有義務做到,也就是個人的承諾。
現(xiàn)代人開會時,經(jīng)常受限于習慣的議事規(guī)則,或是有效的開會技巧等意識形態(tài)的引導,常常持不同意見的雙方,只想聽到自己的聲音,不愿也不想知道對方的用意,但是常常有擅于談判者容易跳脫既有思維的框架,能夠欣賞雙方解決方案的優(yōu)點,但也存疑并非最佳方案,嘗試提出新的解決方案,以幫助爭執(zhí)不下的雙方,能夠緩和一下情緒,避免倉促間做出不理性的零和決策,因為在和緩氣氛中,總有靈光乍現(xiàn)的雙贏方案。
因為沒有人喜歡在會議中承認失敗,或是屈服權(quán)力運作下的妥協(xié),因為輸贏總帶給雙方不確定感,贏家或許擔心下次會不會翻案,或是輸家在另外議事場合中杯葛其它的議題,雖然伊洛克族決議過程拖得時間較長,但是貫徹決策執(zhí)行的效率卻很高。
異中求同的跨文化融合
組織適應環(huán)境復雜變化,應該主動揀選、解釋和創(chuàng)造自己的環(huán)境。卓皮那斯文化報告指出,在組織文化中,即使是跨文化管理的專家,都承認我們的思維、行為習慣都是來自文化的產(chǎn)物,而且擁有自我的習慣領(lǐng)域,組織文化必須超越這些慣性才有機會融合。困難的是如何學習跨越自我模式,而且不懼怕我們長期擁有的確定感會因此崩潰,卓皮那斯提供了幾個不錯的達成融合的觀念:
一、認識文化差異。了解文化就是了解心理狀態(tài),包括自己及所遇對手的心理狀態(tài)。跨文化管理必須跨出自我模式的障礙,不懼怕長期建立的習慣可能因此崩潰。例如日本商社總裁與美國執(zhí)行長的會面,前者重視交換名片,以名片象征個人身分地位,因為日本商社總喜歡先建立關(guān)系,不直接進入談判;后者并不喜歡日式傳統(tǒng)歡迎儀式,不耐煩談判只是停留在關(guān)系上打轉(zhuǎn)。等到執(zhí)行長手頭無意識間揉爛交換來的名片,商社總裁也憤而離席,這些都是源自于文化差異,雙方在初次不自覺的情況下,犯了對方禁忌而不自知。
二、尊重文化差異。培養(yǎng)尊重文化差異,可以從生活中找到一些自身行為與外來行為相類似的情境。雖然行為不同,有時只是角度的不同,了解對方意圖后,需要表現(xiàn)出已經(jīng)了解的態(tài)度與諒解,才能培養(yǎng)合作默契。因為協(xié)調(diào)差異、做自己的過程中,才能看出別人觀點,并有助于我們擁有正確的觀點。例如:德國工程師酬謝南非女傭,發(fā)給她圣誕獎金,結(jié)果女傭卻消失兩個月,直到獎金花完后才返回工作崗位,顯然雙方對于“金錢與責任”文化認知有差異,后來德國工程師了解事件起因來自文化差異,就會調(diào)整他對南非女傭的想法。
艾佛德·舒茲指出我們終究會遇上一些非我族類的人們,他們的組織文化早已自我定義、自我決定要如何生活、擁有一套世界觀。我們可以為他們貼卷標,但卻不能期待他們能了解或接受我們的定義,除非我們的定義可以和他們的定義相通。我們也無法剝奪他們的常識架構(gòu),或?qū)θ粘J聞盏睦斫夥绞剑麄兂霈F(xiàn)在我們面前的方式,是一套早已定型的意義和理解。我們只能試著去了解,在試著了解的同時,你也會開始以他們的方式建構(gòu)你的思考。
反省組織迷思
40年來,VISA創(chuàng)始人狄伊·哈克一直問自己3個問題:為什么任何地方的機構(gòu),不管是政治性、商業(yè)性或社會性的,都越來越難管理好自身的事務?為什么到處都看到個人與所屬的機構(gòu)越來越對立或疏離?為什么社會與生物圈越來越紊亂?他以一個提問來解決上述3個問題:如果夢想都能成真,如果沒有任何限制,那么一個理想的組織該有怎樣的特質(zhì)?
狄伊·哈克體會到,組織常常將所有系統(tǒng)價值貨幣化,但是測量價值本身難免有誤差,接著又想透過人為設(shè)計的方式消除誤差。他認為管理者有極大可能摧毀原本就屬有效、但價值無法衡量的系統(tǒng),反而以一個無效但可以計算效率的系統(tǒng)取代之。
假設(shè)人力資源部門想借助測評來了解員工的面貌,甚至想建立全公司的測評數(shù)據(jù)庫,來了解員工是否具有相同的文化傾向,決定員工是否合適。統(tǒng)計學或許可以支持測驗的信度、效度,但是從區(qū)區(qū)幾個數(shù)據(jù)來分析人類復雜的心靈,測評本身是否真的能篩選合適的員工?經(jīng)過測評引進的員工,雷同性是否太高,反而不利創(chuàng)新的發(fā)展?我們的確看到許多優(yōu)秀的應征者,在還沒有踏入第二關(guān)面試,即被排除掉的窘境,這就是狄伊認為的組織迷思。
企業(yè)發(fā)展出的組織文化當中,充斥了許多如“胡蜂”般迷失自我,無法配合到組織發(fā)展的軌跡;也因為太注重個體效率,而扼殺了如“烏鴉”具有挑戰(zhàn)精神、樂觀助人的員工;有的組織則是提出了太多量化的數(shù)據(jù),企圖衡量人類多緯的貢獻度,無法理解所謂的“蝴蝶效應”,經(jīng)常從一件小事就影響了全局。如果企業(yè)能像狄伊經(jīng)常反省組織的三個問題,就能更好地理解組織管理中的混沌局面。其實放棄大多數(shù)不必要管理的箝制,反而有助于組織生機蓬勃發(fā)展。