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窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案篇一
實施方案
為了認真貫徹市委、市政府提出的用3 年時間把我市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市、省文明城市和省園林城市的總體要求,根據(jù)《市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)〈開封市窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動實施方案〉的通知》(汴辦[2005]27號文件和開封市行政服務(wù)中心文件(汴行[2005]8號文件要求,結(jié)合我局實際工作手特制本實施方案。
一、統(tǒng)一思想、提高認識
為了給納稅人提供完善的服務(wù)設(shè)施、提高服務(wù)人員素質(zhì)、提升服務(wù)管理水平、服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)效果,進一步改善公務(wù)員形象,提升我服務(wù)大廳在納稅人心中的地位,我局本著“便民、高效、廉潔、規(guī)范”的服務(wù)宗旨,嚴格遵循“公正、公開、公平”的原則,認真落實市行政服務(wù)項目中心工作要求,以創(chuàng)新的服務(wù)方式,服務(wù)于納稅人,以善的服務(wù),感染納稅人,以此樹立我行政服務(wù)窗口形象。
二、積極成立領(lǐng)導(dǎo)小組
為了將行政服務(wù)大廳開展的優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽落實到實處,確保活動成效,結(jié)合我局實際工作,成立開封市地稅直屬局領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:張海濤 副組長:李昌華
蔡鐵進 成員:萬力
王婉玉
楊超
領(lǐng)導(dǎo)小組負責此次競賽活動的督促、考核、評比工作,競賽活動與年底考評掛鉤。
三、考評時間
(一)學習文件、認真對待(4月16日—4月17日): 4月17日召開我局全體人員大會,組長張海濤在會上傳達了市領(lǐng)導(dǎo)的講話和有關(guān)文件精神,要求大廳全體人員在思想上認識到此次活動的重要性和必要性,明確標準落實任務(wù),大廳干部職工要積極投身到此項活動中來。
(二)對照要求,自查自糾(4月18日—4月30日): 大廳工作人員對照要求認真開展自查自糾,查問題,找差距,促整改。對自查出的問題和不足,能立即整改,立即整改,不能立即了整改的,要列出整改計劃,制定整改措施,確保在要求時間內(nèi)完成。自查自糾的重點:一是在工作中執(zhí)政為民的思想樹立的牢不牢,服務(wù)意識強不強,是否敬業(yè),能否做到文明規(guī)范服務(wù);二是對服務(wù)業(yè)務(wù)是否熟悉,能否堅持依法行政,職業(yè)技能是否熟練;三是服務(wù)環(huán)境衛(wèi)生是否達標,能否為納稅人提供干凈、整潔的服務(wù)環(huán)境;四是行政監(jiān)督制度是否完善,各規(guī)章制度、崗位規(guī)范和服務(wù)標準是否健全。
(三)整改提高(5月1日—5月31日):
對查找出的問題,大廳人員要積極整改,我局領(lǐng)導(dǎo)小組采取多種形式檢查,檢查是否對照問題落實和整改,整改后還有哪些問題和差距,進一步想一想工作中還有什么不足,從而更好的樹立我地稅形象。
(四)檢查驗收(6月1日—6月20日):
我局將開展此次活動的情況,對照市委、市政府的規(guī)定、要求和標準,評出我局優(yōu)秀服務(wù)窗口和優(yōu)質(zhì)服務(wù)人員,進行通報表彰,同時做為我局年終考評的第一參考依據(jù)。
四、競賽要求
大廳全體成員要嚴格按照“便民、高效、廉潔、規(guī)范”的宗旨、本著“以人為本、親情化服務(wù)”的原則,切實履行職責,嚴格按規(guī)定收費,在承諾日辦結(jié)的事項絕不超時辦結(jié)。落實首問負責制,工作中做到“四個一”即文明講好每一句話,熱情接待每一個人,準確解答每一個問題,認真辦理每一筆業(yè)務(wù)。進一步創(chuàng)新服務(wù)項目方式,完善服務(wù)功能。
開封市地稅直屬局
二00五年四月二十五日
窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案篇二
行政服務(wù)中心公安窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范
行政服務(wù)中心公安窗口以市行政服務(wù)中心(下簡稱“中心”)打造“綠色〃陽光”窗口服務(wù)品牌為目標,圍繞“民生警務(wù)”窗口特色品牌,不斷做到行政審批服務(wù)公開、公正、透明、高效,提升公安窗口的行政服務(wù)效能,更好地服務(wù)于全市經(jīng)濟建設(shè)、保障民生的大局。根據(jù)公安機關(guān)有關(guān)紀律、制度、條令和規(guī)范性文件,“中心”《工作人員考核工作實施辦法》,結(jié)合窗口工作實際,制定公安窗口服務(wù)規(guī)范如下:
一、形象標準
(一)公共形象
1.服務(wù)設(shè)施完善。窗口按照“中心”統(tǒng)一規(guī)劃和許可,設(shè)置形式趨于一致的辦公設(shè)備、便民設(shè)施和服務(wù)工具。
2.窗口設(shè)置有序。各分窗口按照序號排列,標志明顯、功能清晰。“1號窗口”每天由行政服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)負責各分窗口的監(jiān)督管理、辦事協(xié)調(diào)、授權(quán)審批、咨詢服務(wù)等工作。
3.品牌標識統(tǒng)一。公安窗口按照省廳“五個一”的要求,統(tǒng)一公開服務(wù)規(guī)范,統(tǒng)一亮明黨員身份,統(tǒng)一實行掛牌上崗,統(tǒng)一使用文明用語,統(tǒng)一實施服務(wù)評價。各分窗口設(shè)立帶有創(chuàng)建“綠色〃陽光”窗口服務(wù)品牌和“民生警務(wù)”特色品牌標識的服務(wù)名片。
4.服務(wù)資料齊備。各分窗口置備針對本窗口辦件量大、群
— 1 — 眾咨詢多、材料要求高的事項而印制的“服務(wù)名片”,載明事項辦理材料要求、流程時限、承辦人和聯(lián)系方式等內(nèi)容;其它服務(wù)事項均可隨時提供辦事資料,供群眾在窗口使用。
(二)個體形象
5.工作時間著裝。窗口民警工作時間按照季節(jié)或者通知統(tǒng)一著警服,除夏季外,一律著常服并嚴格執(zhí)行《公安機關(guān)人民警察內(nèi)務(wù)條令》;窗口輔警工作時間按照規(guī)定著工作服。工作時間不得著便服或在窗口換裝。
6.行為舉止得當。工作人員在窗口精神飽滿,儀表端莊。不得有打瞌睡、抽煙、吃零食、嬉鬧喧嘩、坐臥趴辦公臺和其它不文明舉止。個人手機須置震動狀態(tài),接打電話和接待熟人不得影響窗口服務(wù)。
7.窗口衛(wèi)生整潔。保持辦公桌面、器材與周邊統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、清潔。窗口桌面不得擺放非辦公用品,辦公區(qū)域不得隨意堆放、懸掛私人物品,非統(tǒng)一設(shè)置的辦公用品、文件資料必須在離崗后妥善收納。
8.服務(wù)態(tài)度優(yōu)良。民警要按照省廳執(zhí)法執(zhí)勤規(guī)范,以文明禮貌用語接待群眾和接聽電話。根據(jù)不同的對象用不同的語言與服務(wù)對象交流溝通,做到態(tài)度熱情平和,禁止與服務(wù)對象發(fā)生口角沖突,不得對服務(wù)對象有冷淡、譏刺、謾罵等舉動。
二、服務(wù)規(guī)范
(一)窗口接待
— 2 — 9.注重窗口禮儀。窗口接待做到“三心、三聲”,即:“熱心、耐心、誠心”;主動服務(wù)有“迎聲”,等候服務(wù)有“歉聲”,完成服務(wù)有“送聲”。事項辦結(jié)后,必須禮請服務(wù)對象通過服務(wù)評價器給予評價,誠懇接受服務(wù)對象善意的批評和合理的建議。
10.服務(wù)貼心完善。窗口民警在服務(wù)中做到前臺接待不馬虎,電話咨詢不敷衍,網(wǎng)上回復(fù)不過夜。確保服務(wù)咨詢一次明,辦件受理必須行,文書送達當面清。首先接待的民警必須負責引導(dǎo)、答復(fù)群眾;窗口對辦件材料要求必須充分告知,經(jīng)過審核依法不予受理或許可的事項,必須對服務(wù)對象說明法律依據(jù);對于內(nèi)部規(guī)定或流程中出現(xiàn)問題引起群眾不解的,要耐心做好解釋工作,不得草率回絕或內(nèi)部相互指責。
11.窗口相互協(xié)作。各分窗口工作人員按照事項分工履行職責,同時,力求在工作中能互相替補,逐步實現(xiàn)a、b角工作制,確保窗口因故缺員時服務(wù)不中斷,質(zhì)量不降低。
12.立足崗位創(chuàng)新。根據(jù)自身崗位辦理的事項,主動與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系協(xié)調(diào),不斷優(yōu)化辦件流程、縮減法定時限、推出便民舉措。實行午間和周六休息時間窗口值班制,對重點工程建設(shè)、海歸人士、有影響的境外人士以及特殊、緊急的審批服務(wù)項目,隨時開啟辦事綠色通道,以最快速度為企業(yè)和群眾辦事。
(二)平臺操作
13.遵守操作規(guī)程。民警要按照規(guī)范操作相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)工作平臺,做到信息錄入正確、及時、規(guī)范,統(tǒng)計報表準確無誤。
— 3 — 14.維護設(shè)備安全。電子設(shè)備做到每天上班開機、下班關(guān)機并切斷電源,故障及時報告;公安網(wǎng)專機設(shè)置口令密碼,禁止外來人員使用、瀏覽,杜絕“一機兩用”等違規(guī)行為。
三、遵章守紀
15.堅守工作崗位。工作人員必須按規(guī)定提前10分鐘到崗,自覺考勤,按章請銷假。不得無故遲到、早退,離崗10分鐘以上必須向1號窗口說明去向,禁止擅離崗位和未經(jīng)許可讓外來人員進入窗口內(nèi)部。
16.杜絕違規(guī)行為。工作人員上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。不得看小說雜志、織繡衣物、串崗聊天,禁止上班時上網(wǎng)聊天、購物、打牌、看股票、玩游戲、看電影、聽音樂、看視頻等違規(guī)行為。
17.堅決兌現(xiàn)承諾。窗口辦事必須做到依法、快捷、規(guī)范、明確、高效,禁止在辦件過程中、網(wǎng)上回復(fù)時拖沓推諉、違諾超時。
18.嚴格廉潔自律。窗口辦件收費公開透明,禁止在審批服務(wù)中向服務(wù)對象索要好處、接受吃請、收受禮品(金)、違規(guī)收費。
窗口民警和其他工作人員不按以上規(guī)范服務(wù),受到上級和“中心”通報、群眾投訴、社會曝光的,一律由“中心”考核追究,并按照本單位行政審批責任追究辦法問責。
— 4 — 交巡警支隊窗口單位優(yōu)質(zhì)服務(wù)操作規(guī)范
為切實加強交巡警支隊服務(wù)窗口的正規(guī)化建設(shè),提高窗口服務(wù)效能,提高窗口工作人員素質(zhì),規(guī)范窗口工作期間的接待服務(wù)工作,優(yōu)化工作作風,提高辦事效率。依據(jù)公安部《公安機關(guān)窗口隊伍服務(wù)規(guī)定》、《公安機關(guān)人民警察內(nèi)務(wù)條令》和《常州市公安機關(guān)人民警察行為規(guī)范100條》等規(guī)章制度,結(jié)合《公安交巡警部門規(guī)范內(nèi)務(wù)管理工作方案》和支隊實際,特制定本規(guī)范。
第一章 服務(wù)標準
第一條 窗口單位要做到“五統(tǒng)一”:統(tǒng)一公開服務(wù)規(guī)范、統(tǒng)一亮明黨員身份、統(tǒng)一實行掛牌上崗、統(tǒng)一推行文明用語、統(tǒng)一安裝一機雙屏受理系統(tǒng)、服務(wù)評價系統(tǒng)。
第二章 著裝規(guī)定
第二條 窗口公安民警應(yīng)按照《公安機關(guān)人民警察著裝管理規(guī)定》,除特殊情形外,在工作時間必須著警服,不得佩帶其它與人民警察身份或者執(zhí)行公務(wù)無關(guān)的標志,不同制式警服不得混穿,在窗口辦公時可以不戴警帽。
第三條 窗口其他工作人員應(yīng)服飾整潔,樸素大方,著統(tǒng)一配發(fā)服裝,工作時間不得穿奇裝異服。
第四條 不準挽袖、卷褲腿、敞懷或披肩,不準警便裝混穿,— 5 — 工作期間不準穿拖鞋。
第五條 窗口所有工作人員在崗時,須佩帶胸卡或?qū)ν夥胖帽砻魃矸莸呐谱C。
第三章 儀容儀表
第六條 窗口工作人員應(yīng)當保持儀容整潔,男性工作人員不得染彩發(fā),留長發(fā),大鬢角,卷發(fā)(自然卷除外),剃光頭或著蓄胡須,女性工作人員不得染指甲,化濃妝,女民警發(fā)辮不得過肩。
第四章 文明用語
第七條 窗口工作人員應(yīng)當言辭禮貌,文明用語,堅持熱情誠懇的態(tài)度,言之有理的內(nèi)容,準確通俗的表達。
第八條 接待群眾要使用“謝謝”、“對不起”、“再見”等文明用語,接聽電話時要使用“您好”等文明用語。
第九條 在接待外地服務(wù)對象交談時應(yīng)用普通話,接待未攜帶翻譯人員的外籍人士時應(yīng)禮貌用手勢示意其稍等,并迅速向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,聯(lián)系懂外語會話的人員進行接待。
第五章 行為舉止
第十條 窗口工作人員待人接物言行舉止應(yīng)溫和、謙恭、莊重,坐姿要端正,站姿要挺立。
第十一條 窗口工作人員在窗口不得做與工作無關(guān)的事情。辦
— 6 — 理業(yè)務(wù)過程中不得撥打接聽與當前業(yè)務(wù)無關(guān)的電話。
第十二條 窗口工作人員在工作期間不得使用窗口辦公用電腦上網(wǎng)看書、聊天。
第十三條 窗口工作人員不得向窗口辦事群眾拋摔物品證件和業(yè)務(wù)資料。
第六章 接待群眾
第十四條 窗口工作人員接待群眾時,應(yīng)當表情自然,態(tài)度和藹,語言文明,認真受理,不得以任何借口推諉、扯皮,嚴禁態(tài)度冷、硬、橫。
第十五條 接待群眾提倡微笑服務(wù)。接待服務(wù)對象時應(yīng)面帶微笑、目視對方,要求自然真誠,給人以親切感。
第十六條 接待群眾堅持公正、公開、公平的原則,對辦事群眾一視同仁,做到“五個一樣”:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
第十七條 任何情況下不得與群眾發(fā)生爭執(zhí),辦事群眾提出意見時窗口工作人員首先要虛心接受,確實工作有誤的應(yīng)立即向群眾致歉,當場不能解決的報部門領(lǐng)導(dǎo)。
第十八條 受理群眾辦事業(yè)務(wù)實行限時辦結(jié)制度,凡是群眾手續(xù)完備、資料齊全的應(yīng)確保一次性即時辦結(jié)。手續(xù)不全的應(yīng)一次性退辦或口頭告知交代清楚,確保第二次即時辦結(jié),避免因交代不清
— 7 — 楚出現(xiàn)讓群眾跑第二次情況。
第十九條 接待群眾實行“首問負責制”,遇有需要所內(nèi)其它部門配合解決處理的事項,內(nèi)部聯(lián)系、溝通、傳遞資料信息;遇有需當事人到其他窗口辦理的事項,應(yīng)交待導(dǎo)辦員帶領(lǐng)其前往。不得隨意拒絕群眾或讓群眾來回往返。
第二十條 對依法不能辦理的業(yè)務(wù),實行書面或口頭告知并做好解釋工作。
第二十一條 對確有特殊困難的人員,在法律政策允許的范圍內(nèi),經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意應(yīng)本著急事急辦,特事特辦來解決,想方設(shè)法為群眾排憂解難,并應(yīng)適時做好其他群眾的解釋工作,以避免引發(fā)周圍群眾攀比矛盾。
第二十二條 每位群眾業(yè)務(wù)辦理完結(jié)后,提示其對本次服務(wù)進行滿意度評價,窗口民警和工作人員不得對評價結(jié)果弄虛作假。
第七章 作息安排
第二十三條 窗口工作人員實行當日辦結(jié)制和延時工作制,特殊窗口應(yīng)實行中午輪流值班確保窗口不斷崗,并做到窗口有群眾不下班,群眾未落實不離崗。
第二十四條 窗口工作人員因特殊原因需請假的,應(yīng)嚴格履行支隊相關(guān)請銷假制度。
第二十五條 窗口業(yè)務(wù)應(yīng)保證不間斷受理,窗口工作人員因故需短時間離開崗位的,應(yīng)與其它工作人員協(xié)商代為辦理本窗口業(yè)務(wù)
— 8 — 工作,確保窗口業(yè)務(wù)不脫節(jié)。
第二十六條 工作時間不得隨意串崗、并崗;窗口有辦事群眾時,工作人員之間不得交談與接待業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。因故離開窗口崗位時,應(yīng)放置“暫停服務(wù)”提示牌;因辦理當前業(yè)務(wù)需臨時離開崗位時,應(yīng)告知接待對象。
第八章 內(nèi)務(wù)秩序
第二十七條 窗口工作人員應(yīng)加強窗口辦公秩序管理,保護服務(wù)設(shè)施,保證辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生、整潔優(yōu)美、秩序井然。
第二十八條 窗口內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)當整潔有序,辦公用品應(yīng)擺放整齊,非辦公用品及個人物品不得放置于辦公桌上,個人物品應(yīng)當集中擺放在指定位置。
第九章 安全管理
第二十九條 窗口辦公區(qū)外來人員不得進入,對確因工作需要需進入的,應(yīng)當嚴格登記手續(xù),并經(jīng)窗口負責人同意后方可進入。
第三十條 嚴格落實防火、防潮、防盜安全管理工作責任,窗口工作所需的印章、票據(jù)、檔案資料等重要物品,應(yīng)盡量擺放在群眾不易伸手觸及的位置。遇長假節(jié)日,還應(yīng)以部門為單位進行統(tǒng)一收存保管。窗口安全管理落實責任人,在每天下班后,對窗口區(qū)域進行一次安全檢查。
第三十一條 窗口工作人員應(yīng)強化電腦安全管理意識,嚴格落
— 9 — 實相關(guān)保密工作制度。
第十章 監(jiān)督考評
第三十二條 窗口服務(wù)單位應(yīng)將辦事流程、收費標準、監(jiān)督電話、工作人員等情況在辦公場所進行公開,接受群眾監(jiān)督。
第三十三條 凡被上級單位明察暗訪扣分通報的窗口單位,支隊將通報批評并取消該單位評優(yōu)評先資格。
第三十四條 本規(guī)范與各單位目標管理考核工作掛鉤,對違反規(guī)范的單位嚴格考核扣分。因窗口工作人員服務(wù)態(tài)度惡劣、工作作風拖拉、辦事不公正等原因被群眾投訴的,一經(jīng)查實,支隊將通報批評并進行違規(guī)計分,因違規(guī)違紀造成嚴重社會影響的,支隊將按規(guī)定進行嚴肅處理,并對分管領(lǐng)導(dǎo)實行問責。
第十一章 其它規(guī)定
第三十五條 窗口工作人員應(yīng)按照要求,及時做好受理業(yè)務(wù)的臺帳登記工作。
第三十六條 窗口工作在工作中遇到停電,電腦無法使用繼續(xù)工作情況,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,聽候指示并妥善耐心做好群眾工作,安全散疏群眾,避免損壞窗口形象。
第三十七條 本規(guī)范適用于交巡警支隊全體窗口服務(wù)單位(含車管所窗口及其駐外窗口、基層大隊違法處罰窗口、勤務(wù)秩序科辦證窗口、交通事故快速理賠中心等)和在窗口工作的民警及各類輔
— 10 — 警。
派出所戶籍窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)操作規(guī)范
一、戶籍窗口人員配備
(一)市轄區(qū)和轄市城鎮(zhèn)地區(qū)戶籍派出所應(yīng)配備1名以上專職戶籍民警,轄市農(nóng)村地區(qū)派出所應(yīng)配備1名專職或兼職戶籍民警。
(二)管轄戶籍人口在10000人以上的派出所,戶籍窗口可聘用1—2名輔警。
(三)戶籍民警必須經(jīng)縣級以上公安機關(guān)戶政(治安)業(yè)務(wù)部門培訓合格后方能上崗,工作崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
(四)專職戶籍民警專司戶籍窗口接待服務(wù)工作,原則上不參與派出所白天值班、接處警、案件辦理等日常工作。兼職戶籍民警在窗口服務(wù)工作量相對較少,且有輔警或其他工作人員在窗口值守的情況下,可適當參與派出所日常工作。
二、戶籍窗口職責權(quán)限
(一)戶籍民警承擔戶籍窗口接待、戶口、證件辦理工作,主要包括:1.辦理戶口申報、注銷、遷移和居民身份證申、換、補領(lǐng)手續(xù);2.受理上報各類戶口遷移申請和材料;3.接待群眾咨詢;4.保管和使用戶口專用章、戶口簿、遷移證;5.保管證件工本費,及時上交財務(wù)部門;6.出具相關(guān)證明材料;7.按照社區(qū)民警要
— 11 — 求對重點人員進行核查、布控;8.根據(jù)社區(qū)民警入戶調(diào)查核查結(jié)果,變更戶口登記項目。
(二)輔警在戶籍民警指導(dǎo)下做好窗口接待、計算機操作、檔案整理等輔助性工作。主要包括:1.為群眾解答辦理戶口、證件流程;2.整理戶籍檔案資料;3.錄入人口信息;4.拍攝第二代居民身份證照片,協(xié)助辦理居民身份證申、換、補領(lǐng)手續(xù)。
輔警不得從事以下工作:1.保管和使用戶口專用章;2.保管戶口遷移證件;3.保管證件工本費;4.代替民警受理戶口;5.出具相關(guān)證明材料。
三、戶籍窗口硬件設(shè)施
(一)設(shè)立辦事等待區(qū),提供座椅、飲用水、報刊、宣傳手冊、各種表格以及其它服務(wù)設(shè)施,設(shè)置警民聯(lián)系箱、意見簿或留言板,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。
(二)戶籍窗口設(shè)置低臺敞開式受理臺,方便辦事群眾;安裝服務(wù)評價器,接受群眾評價。
(三)在受理群眾辦理戶口、證件的計算機上,增設(shè)面向群眾的顯示屏,便于群眾同步查看戶口登記事項。
(四)通過書面或電子形式向群眾公開行政服務(wù)項目收費依據(jù)、標準,本市制定的戶籍管理規(guī)范性文件,辦理戶口、身份證、暫住證等具體事項的條件、程序和時限,方便群眾查閱。
四、戶籍窗口服務(wù)制度
(一)坐堂值班制度。值班所領(lǐng)導(dǎo)坐堂值班,當場答復(fù)群眾
— 12 — 咨詢,處理群眾投訴和其它需要所領(lǐng)導(dǎo)簽辦的事項。
(二)首接負責制度。接待群眾咨詢、求助、辦事,對屬于自己工作職責范圍內(nèi)的事項應(yīng)及時辦理;對不屬于自己工作職責范圍內(nèi)的事項,應(yīng)先受理,及時移交相關(guān)人員辦理。
(三)預(yù)約服務(wù)制度。接到群眾節(jié)假日預(yù)約服務(wù)電話后,在24小時內(nèi)主動聯(lián)系,在群眾約定的時間幫助群眾辦理相關(guān)事項。
(四)延時服務(wù)制度。實行法定大假(假期達到七天)的最后一天以及工作日中午延時服務(wù)工作制。其中國慶和春節(jié)長假不少于2個半天、雙休日不少于1個半天接待群眾辦證。
(五)限時辦結(jié)制度。向群眾提供限時辦結(jié)承諾服務(wù),材料齊全的當場辦結(jié)(受理),材料不全的,提供辦證、辦事須知,不讓群眾跑第三趟。
(六)交辦轉(zhuǎn)遞制度。對無法當場辦理(受理),需要補充證明材料的事項,填寫《受理戶口登記單》,將回執(zhí)交申報人;對需要調(diào)查核實的事項,填寫《受理戶口交辦單》,將回執(zhí)交社區(qū)民警。
五、戶籍窗口文明舉止
(一)工作時間(除特殊情況外)民警按規(guī)定著警服,輔警一律著深色職業(yè)裝,做到精神飽滿,舉止得體。
(二)輔警統(tǒng)一佩帶胸卡上崗,標明派出所名稱、姓名、工號。
(三)統(tǒng)一使用文明用語,做到語言文明,態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。
(四)窗口工作人員不得有下列行為:
1、對待群眾作風粗暴,態(tài)度冷漠,語言生硬,行為蠻橫;
2、工作時間從事與工作無關(guān)的活動;
3、工作時間或工作之前飲酒;
4、在接待窗口吸煙、飲食、閑聊、看報、進行娛樂活動等影響工作形象和工作環(huán)境的行為;
5、向服務(wù)對象及其代理人托辦私事;
6、接受服務(wù)對象及其代理人請客送禮;
7、向服務(wù)對象及其代理人敲詐勒索或者索取、收受賄賂;
8、不依法履行義務(wù),違規(guī)收取費用等違法違紀行為。
六、戶籍窗口辦理時限
派出所應(yīng)科學合理地安排集中報批、審批戶口時間,確保在公安機關(guān)對群眾承諾的時限內(nèi)辦理戶口。具體辦理時限如下:
(一)辦理事項。凡能夠確認符合政策規(guī)定,證明材料齊全、具備當場辦理條件的,均應(yīng)當場辦理。
(二)受理事項。凡證明材料齊全的,應(yīng)在2個工作日內(nèi)報所領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。
需轉(zhuǎn)交社區(qū)民警調(diào)查核實的,應(yīng)在受理當日填寫《受理戶口交辦單》,交社區(qū)民警調(diào)查核實。社區(qū)民警接到《受理戶口交辦單》后,應(yīng)在3個工作日內(nèi)將調(diào)查核實材料送戶籍民警(需向外縣市公安機關(guān)函調(diào)的,函調(diào)時間不計入調(diào)查核實時間)。戶籍民警收到調(diào)查材料后,在2個工作日內(nèi)報所領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。
對戶籍民警報送的審核、審批材料,所領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審核、審批工作。
按照職責授權(quán),屬于派出所審批的事項,戶籍民警應(yīng)在社區(qū)民
— 14 — 警提交調(diào)查核實材料或所領(lǐng)導(dǎo)完成審批后的1個工作日內(nèi)辦結(jié),并通知申請人。需要上報轄市(區(qū))局、分局和市局審批的,戶籍民警應(yīng)在所領(lǐng)導(dǎo)核準后的2個工作日內(nèi)上報審批。
110窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)操作規(guī)范
按照“圍繞中心抓服務(wù),精心策劃樹形象,強化陣地謀發(fā)展,創(chuàng)新機制上臺階”的總體思路,牢固樹立服務(wù)意識,不斷拓展服務(wù)渠道,全面創(chuàng)新工作機制,把服務(wù)質(zhì)量作為衡量工作成效的重要標準。根據(jù)公安機關(guān)有關(guān)紀律、制度、條令和規(guī)范性文件和指揮中心《考核手冊》,結(jié)合窗口工作實際,制定110窗口服務(wù)規(guī)范如下:
一、110報警服務(wù)臺應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽。接警員應(yīng)使用普通話(根據(jù)實際需要,可使用常州方言、英語等)接警,接通報警電話時,首先應(yīng)該說:“你好,常州110”,然后,快速問清“何時、何地、何事、何人、何因、何物、何果”等要素及報警人的聯(lián)系方式等情況。通話中態(tài)度要熱情、耐心,用語要準確、簡練,不得訓斥、刁難報警人。
二、報警人心情焦急、緊張的情況下,接警員的語氣要婉轉(zhuǎn),用“請別緊張,慢慢講清楚”。在報警人一時難以正確表述警情時,要適時詢問,詢問語“請問什么時間發(fā)生的”、“請說出具體的位置”、“請說清楚發(fā)生了什么事情”、“你現(xiàn)在的具體位置在哪里,— 15 — 如何再次聯(lián)系你”、“請描述清楚有什么特征”。引導(dǎo)其只有準確報警,公安機關(guān)才能及時、準確處警。
三、當報警人再次來電催促或重復(fù)報警時,應(yīng)及時解答“我們已經(jīng)通知民警來了,我們再催一下”。
四、當接到緊急求助電話時,應(yīng)該盡力為群眾排憂解難,用“請不要著急,我們馬上派民警來”或者“我們馬上通知有關(guān)部門來處理”。
五、當接到咨詢類電話或不屬于公安業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的電話時,應(yīng)給予熱情、簡明的答復(fù)或引導(dǎo),同時告知有關(guān)部門的地址和電話,請其向有關(guān)部門查詢。
六、當接到一些語言粗魯、不禮貌的報警電話時,應(yīng)告知對方“請注意語言文明”;當接到故意騷擾電話時,接警員應(yīng)該做到激不發(fā)怒,并告知其“這里工作繁忙,請不要妨礙我們工作”,方可掛機,切忌與對方糾纏。
七、遇群眾投訴時,應(yīng)該說“請別激動,把事情說清楚”、“請留下你的姓名、住址、工作單位及聯(lián)系電話”、“謝謝你對公安工作的監(jiān)督”、“我們一定會在三個工作日內(nèi)給你一個答復(fù)”等。
出入境窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)操作規(guī)范
《公安機關(guān)出入境管理部門文明窗口等級評定辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合出入境窗口工作實際,制定出入境窗口服務(wù)規(guī)
— 16 — 范如下:
一、形象標準
(一)公共形象
1.服務(wù)設(shè)施完善。窗口根據(jù)需要和條件設(shè)置供群眾使用的桌椅、紙張、筆墨,飲水設(shè)施以及其他相應(yīng)的服務(wù)設(shè)施,并保持完好有效。
2.窗口設(shè)置有序。窗口按照序號排列,標志明顯、功能清晰。公布辦公時間和非工作時間急事急辦的聯(lián)系方式。“1號窗口”每天由一名處領(lǐng)導(dǎo)負責窗口的監(jiān)督管理、辦事協(xié)調(diào)、咨詢服務(wù)等工作。
3.品牌標識統(tǒng)一。窗口按照省廳“五個一”的要求,統(tǒng)一公開服務(wù)規(guī)范,統(tǒng)一亮明黨員身份,統(tǒng)一實行掛牌上崗,統(tǒng)一使用文明用語,統(tǒng)一實施服務(wù)評價。
4.服務(wù)資料齊備。接待場所設(shè)立警民聯(lián)系箱(簿)、意見簿,提供辦事指南,公布報警、咨詢、監(jiān)督電話,在政府網(wǎng)站上設(shè)立網(wǎng)頁或開設(shè)專門網(wǎng)站,提供網(wǎng)上下載申請表格等與出入境管理有關(guān)的信息服務(wù),便利群眾辦事、救助和反映情況、問題。
(二)個體形象
5.工作時間著裝。窗口民警工作時間按照季節(jié)或者通知統(tǒng)一著警服,除夏季外,一律著常服并嚴格執(zhí)行《公安機關(guān)人民警察內(nèi)務(wù)條令》,工作時間不得著便服或在窗口換裝。
6.行為舉止得當。工作期間精神飽滿,儀表端莊。不得有
— 17 — 打瞌睡、抽煙、吃零食、嬉鬧喧嘩、坐臥趴辦公臺和其它不文明舉止。個人手機須置震動狀態(tài),接打電話和接待熟人不得影響窗口服務(wù)。
7.窗口衛(wèi)生整潔。保持辦公桌面整潔,不得擺放非辦公用品;辦公區(qū)域周邊環(huán)境清潔,非統(tǒng)一設(shè)置的辦公用品、文件資料必須在離崗后妥善收納。
8.服務(wù)態(tài)度優(yōu)良。民警要按照省廳執(zhí)法執(zhí)勤規(guī)范,以文明禮貌用語接待群眾和接聽電話。接待工作中應(yīng)面帶微笑,耐心細致,主動問候,稱呼得當,并根據(jù)需要運用點頭禮、握手禮(行握手禮時應(yīng)起立面對申請人)。
二、服務(wù)規(guī)范
(一)窗口接待
9.注重窗口禮儀。窗口接待做到“三心、三聲”,即:“熱心、耐心、誠心”;主動服務(wù)有“迎聲”,等候服務(wù)有“歉聲”,完成服務(wù)有“送聲”。事項辦結(jié)后,必須禮請服務(wù)對象通過服務(wù)評價器給予評價,誠懇接受服務(wù)對象善意的批評和合理的建議。
10.服務(wù)貼心完善。窗口落實首問責任制和一次告知制。無特殊情況,應(yīng)保證申請人到出入境管理部門不超過三次,即可領(lǐng)取出入境證件;答復(fù)咨詢要符合規(guī)定、準確全面,對職責以外的咨詢,應(yīng)向申請人說明情況,做好解釋工作,告知申請人到有關(guān)部門辦理;對符合法律規(guī)定、手續(xù)齊全的,應(yīng)當當場辦結(jié);手續(xù)不全的,應(yīng)當指導(dǎo)群眾完備手續(xù),一次告知應(yīng)補齊的所有材料;
— 18 — 對依法不能辦理的,應(yīng)當向群眾說明原因。
11.窗口相互協(xié)作。窗口民警嚴格按照職責分工,各司其職,各負其責,互相配合,互相監(jiān)督。工作中不得擅自減少工作環(huán)節(jié),不得一人包辦多個工作環(huán)節(jié)。
12.立足崗位創(chuàng)新。根據(jù)出入境崗位的特點,不斷推出便民措施,實行午間和周六休息時間窗口值班制,開通“綠色通道”,為需急辦證件的申請人加急辦理各類出入境證件。
(二)平臺操作
13.遵守操作規(guī)程。窗口民警要按照規(guī)范操作相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)工作平臺,做到信息錄入正確、及時、規(guī)范,統(tǒng)計報表準確無誤。
14.維護設(shè)備安全。電子設(shè)備做到每天上班開機、下班關(guān)機并切斷電源,故障及時報告;公安網(wǎng)專機設(shè)置口令密碼,禁止外來人員使用、瀏覽,杜絕“一機兩用”等違規(guī)行為。
三、遵章守紀
15.堅守工作崗位。窗口民警必須按規(guī)定提前10分鐘到崗,自覺考勤,按章請銷假。不得無故遲到、早退,離崗10分鐘以上必須向1號窗口說明去向,禁止擅離崗位和未經(jīng)許可讓外來人員進入窗口內(nèi)部。
16.杜絕違規(guī)行為。窗口民警上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。不得看小說雜志、織繡衣物、串崗聊天,禁止上班時上網(wǎng)聊天、購物、打牌、看股票、玩游戲、看電影、聽音樂、看視頻等違規(guī)行為。
— 19 — 17.堅決兌現(xiàn)承諾。窗口辦事必須做到依法、快捷、規(guī)范、明確、高效,禁止在辦件過程中、網(wǎng)上回復(fù)時拖沓推諉、違諾超時。
18.嚴格廉潔自律。嚴格按照法定的收費項目和標準收費,嚴格執(zhí)行有關(guān)罰繳分離和“收支兩條線”的規(guī)定。禁止在審批服務(wù)中向服務(wù)對象索要好處、接受吃請、收受禮品(金)、違規(guī)收費。
窗口民警不按以上規(guī)范服務(wù),受到上級部門通報、群眾投訴、社會曝光的,一律列入當月各類考核追究。
窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案篇三
關(guān)于在全市窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動實施方案
為貫徹落實中央和省文明委關(guān)于組織開展“迎世博迎亞運講文明樹新風”活動的要求,以迎世博、迎亞運為契機,深入開展全國文明城市創(chuàng)建活動,進一步提升窗口行業(yè)文明創(chuàng)建水平,市文明委決定,在全市窗口服務(wù)行業(yè)廣泛開展“展示窗口形象、創(chuàng)建文明城市”競賽活動(簡稱窗口行業(yè)“展、創(chuàng)”活動)。現(xiàn)制定實施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
深入落實科學發(fā)展觀和市委、市政府關(guān)于推進全國文明城市創(chuàng)建活動的安排部署,以提升公共文明水平為目標,以促進“四優(yōu)一做”(即創(chuàng)造優(yōu)環(huán)境、建立優(yōu)良秩序、推行優(yōu)質(zhì)服務(wù)、倡導(dǎo)優(yōu)雅言行,爭做文明使者)為重點,以“展示窗口形象、創(chuàng)建文明城市”為主題,以開展“五比五賽”(即“比禮儀、賽文明,比服務(wù)、賽和諧,比環(huán)境、賽秩序,比作風、賽形象,比創(chuàng)新、賽業(yè)績”)和“創(chuàng)三優(yōu)”(即評選表彰“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范單位”、“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口”和“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵”)為載體,促進窗口行業(yè)從業(yè)人員文明素質(zhì)進一步提升,服務(wù)環(huán)境進一步改善,服務(wù)水平進一步提升,提高群眾滿意率,樹立窗口服務(wù)行業(yè)良好社會形象,為創(chuàng)建全國文明城市和建設(shè)科學發(fā)展示范區(qū),建設(shè)人民群眾幸福之都做出新的貢獻。
二、參賽范圍
這次活動在全市具有社會公共服務(wù)職能的行政執(zhí)法部門、管理職能部門、社會服務(wù)部門和設(shè)有服務(wù)窗口、直接與居民群眾聯(lián)系的科、室、院、隊、站、所,以及服務(wù)大廳等服務(wù)窗口中開展。主要包括:衛(wèi)生、交通、旅游、商貿(mào)、公安、司法、民政、財政、人力資源、社會保障、文化廣電、體育、計生、教育、環(huán)保、建設(shè)、國土、城管、工商、供電、稅務(wù)、金融、保險、郵政、通信、氣象、農(nóng)牧、林業(yè)、水利、藥監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、口岸、海關(guān)、檢驗檢疫、石化等所有窗口單位和服務(wù)行業(yè)。由各行業(yè)主管部門負責組織實施。
三、競賽內(nèi)容
堅持把窗口服務(wù)行業(yè)“展、創(chuàng)”競賽活動作為改進為民服務(wù)、促進文明和諧的重要措施,抓住“四優(yōu)一做”、“五比五賽”和“創(chuàng)三優(yōu)”等核心內(nèi)容,以市級行業(yè)主管部門為活動主體,結(jié)合各行業(yè)實際和特點,組織開展不同形式的文明創(chuàng)建和文明服務(wù)競賽活動。具體“展、創(chuàng)”內(nèi)容是:
(一)開展“比禮儀、賽文明”活動。在窗口服務(wù)行業(yè)廣泛開展文明禮儀普及活動,提升從業(yè)人員的文明素質(zhì)和禮儀修養(yǎng)。各窗口行業(yè)要通過專家講座、現(xiàn)場示范、報告會、知識競賽、主題演講等多種形式,強化對干部職工的禮儀培訓,普及禮儀常識,重點內(nèi)容包括:①倡行《唐山市民文明公約》,遵守《唐山市民公共行為規(guī)范》;②認真學習并落實語言文明、儀表文明、行為文明、服務(wù)文明、環(huán)境文明“五種基本規(guī)范”;③落實黨政機關(guān)、司法部門、窗口單位文明禮儀相關(guān)要求。使他們熟練掌握職業(yè)禮儀、公共禮儀、個人禮儀等基本禮儀知識,并在工作生活中學習禮儀、講究禮儀、運用禮儀。組織動員各窗口單位廣大干部職工從自身做起,從崗位做起,從一言一行做起,培養(yǎng)良好的工作習慣和行為規(guī)范,做到佩證上崗,統(tǒng)一著裝,儀容儀表優(yōu)美,職業(yè)素質(zhì)良好,熱情微笑服務(wù),禮儀“三聲”服務(wù)(來有迎聲、問有答聲、走有送聲),樹立良好的行業(yè)和窗口形象。圍繞“愛心獻社會、誠心待他人、孝心敬家人、責任心留給自己”這一理念,在廣大干部職工中深入開展“四講四做”主題活動,即講社會公德,做一個有愛心的人;講職業(yè)道德,做一個有誠心的人;講家庭美德,做一個有孝心的人;講個人品德,做一個有責任心的人。組織開展“講道德、重品行”主題演講活動,組織評選“文明禮儀之星”,開展“爭做文明使者”活動,在全市窗口行業(yè)營造人人講禮儀、處處見文明的良好風尚。
(二)開展“比服務(wù)、賽和諧”活動。要以服務(wù)人民、奉獻社會為主題,在窗口服務(wù)行業(yè)大力開展文明服務(wù)培訓,強化從業(yè)人員服務(wù)意識和奉獻意識,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,營造文明和諧的服務(wù)環(huán)境。在面向市民的行政服務(wù)窗口、面向乘客的交通服務(wù)窗口、面向病人的衛(wèi)生服務(wù)窗口、面向用戶的通訊水電等服務(wù)窗口,要把提升窗口工作人員素質(zhì)、增強服務(wù)意識、改進工作作風、提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量、塑造良好形象作為競賽的重點,進一步提高窗口行業(yè)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平;在面向消費者的商業(yè)、餐飲、飯店、旅行社、景點(區(qū))、銀行、出租汽車以及通訊服務(wù)、商業(yè)零售等經(jīng)營服務(wù)企業(yè),要積極開展誠信服務(wù)、便民服務(wù)、個性化服務(wù)和特色服務(wù),建立全方位服務(wù)體系,進一步提高消費者的滿意度。各窗口單位要結(jié)合行業(yè)特點,廣泛開展爭創(chuàng)文明服務(wù)科室、文明服務(wù)班組、文明服務(wù)車隊、文明服務(wù)大廳、“文明風景旅游區(qū)”、“文明示范出租車(公交車、長途客運車)”等主題活動,組織開展文明服務(wù)競賽、崗位練兵、技能比賽、技術(shù)比武等系列技能比賽活動,激發(fā)廣大職工立足崗位、鉆研技術(shù)的熱情,在廣大職工當中營造學技術(shù)、比貢獻、創(chuàng)一流的濃厚氛圍,提高窗口從業(yè)人員服務(wù)質(zhì)量,營造和諧服務(wù)環(huán)境。
(三)開展“比環(huán)境、賽秩序”活動。改善服務(wù)環(huán)境,以凈化、美化、優(yōu)化為重點,保持服務(wù)場所清潔衛(wèi)生、整潔優(yōu)美、舒適安全,物品擺放有序,展示牌(板)規(guī)范整齊,窗明幾凈。優(yōu)化服務(wù)窗口,改進服務(wù)功能,設(shè)置精神文明宣傳欄、便民圖書角、飲水機、便民藥箱等便民服務(wù)設(shè)施,為群眾提供細致周到的服務(wù),創(chuàng)造舒適的服務(wù)環(huán)境和人文環(huán)境。以誠實守信、文明規(guī)范、公平公正為重點,建立優(yōu)良的政務(wù)秩序和經(jīng)營秩序。行政服務(wù)窗口要從優(yōu)化依法行政、誠信高效的政務(wù)環(huán)境入手,規(guī)范行政服務(wù)行為,公開、公平、公正地行使社會管理職能,建立健全服務(wù)承諾制、政務(wù)公示制、首問負責制和限時辦結(jié)制,公開辦事制度、辦事程
序、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、辦事結(jié)果。經(jīng)營服務(wù)窗口要從優(yōu)化誠實守信、文明規(guī)范的經(jīng)營秩序入手,強化信用體系建設(shè),健全商品和服務(wù)質(zhì)量的管理機制,完善服務(wù)體系和保證服務(wù)質(zhì)量的規(guī)章制度,保障消費者合法權(quán)益。各類窗口應(yīng)制訂切實可行的便民措施,建立健全投訴處理和反饋機制,強化群眾投訴管理,暢通群眾投訴反饋渠道,提高投訴處理質(zhì)量。
(四)開展“比作風、賽形象”活動。要抓好行業(yè)作風和機關(guān)作風建設(shè),切實轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風,下大力氣解決社會關(guān)注、群眾關(guān)心的突出問題 , 深入推進服務(wù)型、責任型、法治型機關(guān)建設(shè),深入推進為民、便民、利民服務(wù)行業(yè)建設(shè),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,做到依法行政、廉潔用權(quán)、熱情服務(wù)、高效辦事,努力形成良好的政風行風。要大力深化誠信建設(shè)。采取多種形式開展誠信教育,培養(yǎng)人們的誠信觀念和規(guī)則意識。選擇商業(yè)、金融、公用事業(yè)等一部分與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的窗口行業(yè)和執(zhí)法部門率先建立“誠信聯(lián)盟”,總結(jié)經(jīng)驗后在全社會逐步推開。要廣泛開展以“誠實守信、優(yōu)質(zhì)高效”為主要內(nèi)容的誠信創(chuàng)建活動,以“講責任、講誠信、講效率、講奉獻”為主題,在機關(guān)中繼續(xù)開展爭創(chuàng)文明機關(guān)、責任機關(guān)等活動,在商貿(mào)流通企業(yè)繼續(xù)開展文明誠信企業(yè)、文明誠信個體工商戶、文明誠信私營業(yè)主活動,營造誠信光榮、失信可恥的良好氛圍。
(五)開展“比創(chuàng)新、賽業(yè)績”活動。要大力弘揚“感恩、博愛、開放、超越”的新唐山人文精神,堅持開拓創(chuàng)新,增強自主創(chuàng)新能力,開展多種形式的創(chuàng)新活動,引導(dǎo)從業(yè)人員爭做創(chuàng)新型干部職工、復(fù)合型創(chuàng)新人才,在創(chuàng)新中不斷探索新路子,發(fā)現(xiàn)新問題,取得新業(yè)績。各窗口服務(wù)行業(yè)要加大對自主創(chuàng)新的投入,激發(fā)創(chuàng)新活力,增強創(chuàng)新動力。要開展創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新專題大討論活動,深入探討創(chuàng)新意義和價值,研究創(chuàng)新思路和方式,總結(jié)創(chuàng)新成果和經(jīng)驗,推動形成規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化的創(chuàng)新體系。要堅持深入基層、貼近群眾,開展上門服務(wù)、超時服務(wù)等活動,開創(chuàng)更有效、更便捷的服務(wù)理念和服務(wù)方式。要開展文明服務(wù)創(chuàng)新獎、技術(shù)成果創(chuàng)新獎等評選創(chuàng)建活動,鼓勵廣大干部職工開拓創(chuàng)新思路,提高工作技能,在全行業(yè)形成比創(chuàng)新、比貢獻、賽業(yè)績的濃厚創(chuàng)新氛圍。
四、時間步驟
開展文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動從2010年6月開始至12月結(jié)束。具體分三個階段進行:
(一)宣傳動員階段(6月上旬——6月中旬)
在市文明委文件印發(fā)《關(guān)于在全市窗口服務(wù)行業(yè)開展“展示窗口形象,創(chuàng)建文明城市”競賽活動的實施方案》之后,以各行業(yè)主管部門為實施責任單位,層層組織召開動員會議,進行安
排部署。全市各參賽單位根據(jù)市里的總體方案,結(jié)合本單位的工作實際和行業(yè)特點,制定具體的、可操作性強的實施方案和行業(yè)服務(wù)標準,并層層召開會議,進行學習動員。組織新聞媒體對宣傳動員情況進行采訪報道。
(二)組織實施階段(6月中旬——10月底)
1、對照標準,找出差距。各參賽單位和工作人員要分別對照“示范單位”、“示范窗口”和“服務(wù)標兵”的標準要求,找出差距,堅持“缺什么補什么”的原則,抓好整改。
2、各司其責,全力推進。各參賽單位把競賽活動的工作任務(wù)落實到科室、落實到人,做到各司其職,各負其責,把競賽活動引向深入。
3、創(chuàng)新方式,搞好創(chuàng)建。各行業(yè)、各單位要結(jié)合行業(yè)和單位特點,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、崗位大練兵、技術(shù)大比武、文明禮儀展示、“理想在崗位上閃光”演講比賽、文明服務(wù)知識競賽等各具特色的文明創(chuàng)建活動,推動這次競賽活動真正見成果、出實效。
4、抽樣調(diào)查,巡訪督查。由市文明辦、市創(chuàng)城辦會同國家統(tǒng)計局唐山調(diào)查隊制訂抽樣調(diào)查表,向市區(qū)內(nèi)有關(guān)窗口單位和服務(wù)行業(yè)的辦事群眾或行政管理相對人發(fā)放,由國家統(tǒng)計局唐山調(diào)查隊按有關(guān)規(guī)定進行抽樣調(diào)查和統(tǒng)計。市創(chuàng)城辦組織力量進行明察暗訪,將督查結(jié)果作為評選考核的重要依據(jù)。
(三)總結(jié)評選階段(11月初——12月中旬)
1、自查申報。符合條件的參賽單位、窗口和個人,填寫文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)“示范單位”、“示范窗口”和“服務(wù)標兵”申報表,行業(yè)主管部門組織評選并簽具意見后,報市文明辦確認。
2、檢查考核。市文明辦聯(lián)合市創(chuàng)城辦、市糾風辦、市統(tǒng)計局等相關(guān)單位,并發(fā)動市萬名干部下基層中的文明城創(chuàng)建工作隊,對申報的參賽單位進行日常考核、明查暗訪和問卷統(tǒng)計。其中,日常考核分占50%比例,辦事群眾隨機抽樣統(tǒng)計調(diào)查占30%,明察暗訪占20%。按上述三個方面綜合得分高低進行排序,擬定競賽活動的10個“示范單位”、50個“示范窗口”和200個“服務(wù)標兵”,并將名單報市文明委領(lǐng)導(dǎo)審定。
3、通報表彰。對評出的 “示范單位”、“示范窗口”和“服務(wù)標兵”,由市文明委進行命名并作通報表彰。
五、工作要求
(一)高度重視,結(jié)合實際制定具體方案。各縣(市)區(qū)、開發(fā)區(qū)(管理區(qū)、園區(qū)、工業(yè)區(qū))文明委,市直各窗口行業(yè)主管部門,要高度重視,切實加強對競賽活動的組織領(lǐng)導(dǎo)。要把“展、創(chuàng)”活動競賽作為抓行業(yè)形象和隊伍建設(shè)的重要契機,作為服務(wù)全市創(chuàng)建全國文明城市和文明行業(yè)工作的重點內(nèi)容,認真研究制定具體實施方案。要把競賽活動的每一項工作任務(wù)落實到科室、落實到人,做到組織到位、領(lǐng)導(dǎo)到位、措施到位。各縣(市)區(qū)、開發(fā)區(qū)(管理區(qū)、園區(qū)、工業(yè)區(qū))和市直各窗口行業(yè)主管部門制定的具體實施方案和市直窗口單位參賽名單于6月11日前報市創(chuàng)城辦綜合協(xié)調(diào)組。
(二)周密部署,建立有效的工作機制。一是建立工作協(xié)調(diào)機制,各參賽單位要成立專門的工作班子,確定專人專抓,形成上下聯(lián)動、黨政工青婦齊抓共管的工作局面。各行業(yè)主管部門明確一名班子副職和主管科室負責人(作為聯(lián)絡(luò)員),名單和通訊方式請于6月11日上報。二是建立信息反饋機制,加強信息交流,及時掌握競賽動態(tài),確保競賽活動情況上下貫通。三是建立激勵約束機制,對競賽活動抓出成效的單位和個人給予通報表揚,對競賽活動不重視,工作進展緩慢的單位和責任人進行通報批評。四是建立督查督辦機制,通過定期不定期的明察暗訪和新聞輿論的監(jiān)督,保證競賽活動的每一步工作落到實處。
(三)密切配合,形成競賽活動的良好氛圍。這次競賽活動在市文明委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由市文明辦和縣(市)區(qū)文明委分別組織,全市統(tǒng)一考評表彰。在此期間,市縣兩級文明辦將與創(chuàng)城辦、糾風辦、統(tǒng)計局、各新聞媒體協(xié)同動作、密切配合。尤其是各級新聞媒體要緊密配合全市文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動的開展,認真組織新聞輿論宣傳,根據(jù)媒體特點,開辟專欄、專題,組織骨干力量深入各窗口單位采訪競賽活動開展情況,推出先進典型;同時,發(fā)揮媒體的監(jiān)督作用,對那些活動推進不力,服務(wù)態(tài)度生硬、辦事效率低下等不文明現(xiàn)象的單位進行曝光和監(jiān)督,形成濃厚的輿論氛圍。
(四)加強督導(dǎo),推動競賽活動落到實處。市文明辦將聯(lián)合市創(chuàng)城辦(利用創(chuàng)城工作隊)、糾風辦(發(fā)揮行風監(jiān)督員作用)、統(tǒng)計部門不定期組織暗訪巡查、集中督查,對存在問題下發(fā)督辦通知,提出整改要求,并將明查暗訪情況作為評選示范單位、示范窗口和文明標兵的主要依據(jù)。對各行業(yè)暗訪巡查的實際記錄還將作為評選文明單位、文明機關(guān)、文明行業(yè)的重要依據(jù)。
(五)以人為本,注重競賽活動的實效。競賽活動既要大張旗鼓,又要扎扎實實。要放手發(fā)動行業(yè)、企業(yè)和群眾,把群眾的滿意程度作為衡量競賽活動的第一標準,深入各行業(yè)企業(yè),深入基層群眾,努力為各行業(yè)企業(yè)辦實事、辦好事,為群眾謀利益、謀福祉,讓行業(yè)企業(yè)和群眾直接感受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動的好處,自覺參與對競賽活動的監(jiān)督,使競賽活動取得實實在在的效果。
窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案篇四
窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)
活動情況匯報
根據(jù)市委汴辦[2 0 06]1 9號和汴衛(wèi)[2 0 06]1 7號文件精神。我們在去年開展醫(yī)療質(zhì)量管理年、糾風專項治理、窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動的基礎(chǔ)上。于今年4月份按照衛(wèi)生局窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動方案的具體部署和指導(dǎo)思想,結(jié)合我院具體工作實際,開展了窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,此項活動開展近2個月來,由于我們狠抓醫(yī)療服務(wù)不放松,圍繞病人的滿意就是我們的追求的服務(wù)理念這個主題,采取多種有效措施,不斷探索醫(yī)療服務(wù)中的新途徑、新方法,使醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和就醫(yī)環(huán)境得到了明顯的改善和提高,患者滿意度和醫(yī)院經(jīng)濟效益得到同步上升,我們的具體做法是:
一、成立組織機構(gòu),搞好宣傳發(fā)動,充分認識開展規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的意義和目的。1.保證組織機構(gòu)的落實。
在去年開展窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,我們又充實和調(diào)整了醫(yī)院窗口行業(yè)規(guī)范管理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動領(lǐng)導(dǎo)小組成員:由院長劉澤茹同志任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,書記黃蔚茹同志任副組長,辦公室主任由業(yè)務(wù)院長張曦同志擔任,副主任和成員由各職能科室負責人擔任,保證組織機構(gòu)人員的落實。2.制定活動方案,明確責任目標。
為確保規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動向縱深發(fā)展,我們在制定活動方案的基礎(chǔ)上將活動內(nèi)容進行了分解細化,由各職能科室分別負責,使活動內(nèi)容逐條逐項的落實到科室,落實到人。3.搞好宣傳發(fā)動,營造良好氛圍。
這次衛(wèi)生系統(tǒng)開展的窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動是對衛(wèi)生系統(tǒng)服務(wù)態(tài)度和醫(yī)療質(zhì)量的檢驗,也是和諧醫(yī)患關(guān)系,創(chuàng)建平安醫(yī)院,提高醫(yī)院知明度的重要措施。因此,我們乘此項活動的東風,對規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)活動的意義、目的在院內(nèi)進行了層層傳達和貫徹,先后召開了辦公會、周會、晨會進行思想發(fā)動,并在門診樓前懸掛宣傳標語、各出口處設(shè)宣傳板面,使每個職工都對規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的內(nèi)容、目的、清清楚楚、明明白白、從而達到全員參與,全員提高的目的。
二、針對活動內(nèi)容要求,把病人滿意就是我們的追求的服務(wù)理念和措施貫穿到各項工作中去。
1.加強政治學習,不斷強化醫(yī)務(wù)人員的整體道德素質(zhì),在全院深入開展愛崗位、獻愛心、爭做人民健康好衛(wèi)士的活動,進一步弘揚正氣,鼓舞士氣,樹立形象,努力建設(shè)一支思想端正,業(yè)務(wù)過硬,作風扎實,愛崗敬業(yè),無私奉獻的醫(yī)療衛(wèi)生隊伍,配合此項活動切實加強職業(yè)道德、職業(yè)責任、職業(yè)技能培訓,并邀請黨校孟玉華教授對社會主義榮辱觀進行專題講座,更好的為保障兒童健康、構(gòu)建和諧社會服務(wù)。2.規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,抵制不正之風。
一是通過各種政治學習,聽黨課,觀看市衛(wèi)生局打擊商業(yè)賄賂警示片,貫徹上級及院內(nèi)文件精神等形式,提高全體醫(yī)護人員對商業(yè)賄賂危害性的認識。
二是在各類會議上反復(fù)宣傳黨的政策,啟發(fā)認識模糊人員轉(zhuǎn)變觀念。
三是強化監(jiān)督機制,對藥品、器械、物品等各種招標小組,加強管理,保證各項招標工作陽光操作。
四是成立了合理用藥專家咨詢組,制定了《抗菌藥物分線管理規(guī)定》,如需用二線、三線藥物要經(jīng)科主任審批,對門診病人用藥量超過一周、價格超過百元的要向家長講明,經(jīng)同意鑒字后主可開具。此項措施在門診大廳進行了公示,通過開展合理用藥,使門診病人費用減少1 2.4元,其中藥費減少了7.2 5元,僅此讓利于病人1 8 0萬元,年住院病人藥品比例占總費用3 3%。制定了常見病的檢查常規(guī),常規(guī)檢查能明確診斷的不做特殊檢查。嚴禁亂檢查,減輕病人負擔,大型儀器檢查陽性率達標。為了降低抗生素的使用率,制定了某些病種限制使用抗生素的規(guī)定,成立了臨床用藥督導(dǎo)小組,把抗生素的合理使用納入醫(yī)療質(zhì)量考核,堅持執(zhí)業(yè)藥師查房制度,逐步建立了藥品用量動態(tài)監(jiān)測及超常預(yù)警機制,聘請退休的副主任藥師對全院用藥情況進行督查,每月匯總出一份處方、醫(yī)囑用藥情況分析報告,及時通過院周會、信息報、藥訊向全院反饋。對抗菌藥物使用率效前下降5%以上的科室,給予表揚及進行獎勵。
五是認真落實服務(wù)承諾內(nèi)容,制止藥商做臨床,我們還將藥商照片公布在病房大廳,發(fā)現(xiàn)有用藥不正常的情況,及時采取強硬措施,堅決給予制止。
六是開展榮辱觀教育,號召全體醫(yī)護人員積極響應(yīng)專家遠離紅包、回扣、提成的倡議,做患兒信得過的白衣戰(zhàn)士。3.嚴格物價管理,杜絕違規(guī)收費。
根據(jù)國家收費標準,我們在院內(nèi)門診大廳設(shè)立了滾動顯示屏,反復(fù)公布常用藥品,醫(yī)療費用價格,實行了住院費用一日清單制,禁止和杜絕了分解收費、比照收費和重復(fù)收費,提高了收費的透明度,同時還設(shè)專職物價員一人,成立了糾風專項治理領(lǐng)導(dǎo)小組,除物價員每天到各病區(qū)對各種物價進行指導(dǎo)和監(jiān)督外,糾風組成員不定期對各種收費進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,除通報批評外,給予一定的經(jīng)濟處罰。4.堅持以人為本,想方設(shè)法解決群眾看病難,看病貴的問題。
在開展窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動中,我院一貫提倡在行政管理中要求一個嚴字;醫(yī)療技術(shù)講究一個精字;搶救病人突出一個急字;醫(yī)療消費力求一個廉字,對待病人體現(xiàn)一個親字的良好風尚,我們不僅是這樣要求的,也是這樣做的,為解決群眾看病難,看病費用高的問題,我們召集有關(guān)科室多次召開會議,不斷完善窗口服務(wù)措施,力爭使各項服務(wù)更加人性化。
一是急診實行2 4小時值班,并堅持急診三先一后和首診負責制,保證綠色通道正常開通。門診消除病人就診三長一短的現(xiàn)象。
二是設(shè)立門診服務(wù)臺,用藥咨詢臺,導(dǎo)醫(yī)人員引導(dǎo)患兒家長全程就醫(yī),提供掛號、交費、診查取藥、輸液入院治療一條龍服務(wù)。
三是規(guī)范了全院各科室的各種圖標、指示,做到規(guī)范、清楚、醒目,以方便外地患者來院就診。
四是工作人員掛牌上崗、堅守崗位、有問必答,要求做到解釋耐心,診療細心,態(tài)度和藹,禮貌待患,不得冷落訓斥病人。
五是每月召開家長座談會,虛心聽取家長反饋意見,不定期進行問卷調(diào)查和暗訪交流,對滿意度低的科室和個人全院通報,凡發(fā)生醫(yī)療糾紛的人員和科室追究責任并進行經(jīng)濟處罰。
六是為改善門診病人輸液條件,投資2 0多萬元修建門診輸液大廳,廳內(nèi)配有空調(diào)、沙發(fā)、陪護床、開水器等家庭化設(shè)施,一次可容納7 0余人。
七是堅持常年到社區(qū)及周邊郊縣義診,僅上半年義診人數(shù)就達萬余人,為市內(nèi)及周邊地區(qū)兒童防病治病做出了很大的努力。
八是在解決患兒看病貴的問題上,僅單病種限價一項4、5兩個月共讓利于患兒5 34 0 0元,其它需手術(shù)的病種我們也盡可能的降到最底限。
九是醫(yī)院專門設(shè)立了接送車,免費到市內(nèi)各長途汽車站接送病人。
十是門診和病房大廳設(shè)有患者投訴箱,意見簿,并有開啟記錄和處理結(jié)果。
5.嚴格執(zhí)行醫(yī)院管理評價指南的各項標準,為搞好窗口行業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動,我們把醫(yī)療質(zhì)量年和競賽活動結(jié)合起來抓,使之達到既提升醫(yī)院的管理水平,提高職工的服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),又給患兒提供高質(zhì)量,高水平的診療服務(wù),讓家長高興而來,滿意而去。為此在醫(yī)療管理方面我們制定和完善了一系列規(guī)章制度,為保證醫(yī)療質(zhì)量、保證醫(yī)療安全、提供監(jiān)督機制。制定和完善了院科兩級病歷質(zhì)量管理及考核辦法,腦炎、心肌炎病種質(zhì)量管理規(guī)定,檢驗室及輔助檢查科室質(zhì)量管理規(guī)定,堅持業(yè)務(wù)院長查房制度,三級查房制和院內(nèi)外會診制,疑難病歷討論制等。嚴格手術(shù)分級管理,術(shù)前討論制度,確保手術(shù)質(zhì)量和效果,規(guī)范各種檢查制度,制定常見疾病的檢查常規(guī),所有的檢查力爭使患者能夠接受,要求常規(guī)檢查能診斷明確的,不得做特殊檢查,盡可能的減輕病人負擔。在堅持執(zhí)行各項規(guī)定和制度的基礎(chǔ)上,為檢驗護理人員操作水平,我們利用5.1 2護士節(jié)這個重大節(jié)日舉行了護士操作技術(shù)比武大賽,進行了心肺復(fù)蘇、導(dǎo)尿、吸痰、吸氧等專業(yè)項目的訓練,使護理人員的護理操作水平再上新臺階,總之,通過多項制度,規(guī)定和措施的執(zhí)行,保證各項醫(yī)療服務(wù)更加人性化,醫(yī)療質(zhì)量更加精益求精,服務(wù)價格更加低廉,讓家長和患兒進了醫(yī)院開心,出了醫(yī)院舒心。
三、存在問題
窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動工作開展以來,已引起了全院職工的高度重視,在局領(lǐng)導(dǎo)的支持和大家的努力下,取得了一定的成績,但還存在一定的問題。
一是為患兒提供全方位的服務(wù)還不夠到位,有些服務(wù)措施還有待于不斷完善和補充。
二是醫(yī)患溝通問題做的還不夠好,個別醫(yī)護人員解釋還不夠耐心。
三是后勤服務(wù)個別時候還有些不盡人意。
四是在提供舒適,優(yōu)美的環(huán)境衛(wèi)生方面,堅持的還不夠好,比如有時管理稍一松懈,患兒家長就在院內(nèi)亂搭尿布,有礙院容院貌。
隨著此項活動的深入,這些問題,如果不引起重視,會引起醫(yī)患雙方不必要的糾紛和矛盾,同時也影響優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的正常進行,給衛(wèi)生系統(tǒng)抹黑,因此,在抓好規(guī)章制度的落實方面,要在嚴字上作文章,在病人的需要上做文章,圍繞病人的需要就是我們的追求的服務(wù)理念,使我院的各項管理再上新臺階,以嶄新的姿態(tài),更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)迎接醫(yī)療市場的挑戰(zhàn),窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動取得新成績。
開封市兒童醫(yī)院窗口行業(yè)規(guī)范管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組 二零零六年六月
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