文員的主要工作內(nèi)容是什么
文員主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)。文員的主要工作內(nèi)容是什么的呢,一起來(lái)看看下文。
文員的主要工作內(nèi)容是什么一
行政文員的主要工作職責(zé)有哪些?
【第1句】:協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
【第2句】:新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
【第3句】:協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
【第4句】:全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
【第5句】:對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
【第6句】:負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
【第7句】:全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
【第8句】:對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
【第9句】:每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
【第10句】:月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
【第11句】:月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
【第12句】:對(duì)全廠鑰匙之管理。
【第13句】:配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
【第14句】:職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
【第15句】:完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
【第1句】:新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。
【第2句】:勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。
【第3句】:核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。
【第4句】:聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
【第5句】:考勤卡的更換。
【第6句】:空白表單的管理。
【第7句】:復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。
【第8句】:傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
【第9句】:承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
文員的'主要工作內(nèi)容是什么二
行政人事主要負(fù)責(zé):
1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。
2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
【第1句】:協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
【第2句】:負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
【第3句】:負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
【第4句】:負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
【第5句】:負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
【第6句】:完成上級(jí)安排的其他工作任
生產(chǎn)文員主要工作內(nèi)容
你知道生產(chǎn)文員主要是負(fù)責(zé)哪一些的工作嗎?如下是小編給大家整理的生產(chǎn)文員主要工作內(nèi)容,希望對(duì)大家有所作用。
1.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)班組長(zhǎng)每天到達(dá)企業(yè)后的第一件事,就是去生產(chǎn)現(xiàn)常為更好地安排生產(chǎn),班組長(zhǎng)必須提前15分鐘到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),從質(zhì)量、產(chǎn)量、交貨期和人員、機(jī)器設(shè)備、原材料、方法工具、生產(chǎn)環(huán)境等角度把握上一個(gè)班組的狀況,做到上班之前就對(duì)工作安排心中有數(shù),意外事情提前聯(lián)絡(luò),并及時(shí)處理,生產(chǎn)工作內(nèi)容。
2.工作交接工作交接也稱“***”,一般發(fā)生在相同作業(yè)場(chǎng)所,執(zhí)行同一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃、使用相同設(shè)備進(jìn)行交替作業(yè)的班組之間,由前后相連的出勤班組長(zhǎng)及其領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)行。根據(jù)實(shí)際需要,有時(shí)班組骨干員工也要參加。班組長(zhǎng)提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的目的是把握現(xiàn)場(chǎng)狀況,進(jìn)行工作的交接。
對(duì)于***班長(zhǎng)而言,完成工作交接才能算當(dāng)日工作完成。***班組長(zhǎng)必須做到交接之后對(duì)當(dāng)班工作的安排心中有數(shù),尤其對(duì)產(chǎn)品要求,以及人員、機(jī)器設(shè)備、原材料、方法工具、生產(chǎn)環(huán)境變化點(diǎn)的應(yīng)對(duì)、轉(zhuǎn)產(chǎn)安排等重要事情必須做到心中有數(shù)。
3.班前會(huì)高效率地召開班前會(huì)是班組工作效率的重要保證。班組長(zhǎng)上班時(shí),首先要做到是召開班前會(huì),確認(rèn)人員出勤情況,總結(jié)頭一天工作,布置當(dāng)天工作及人員調(diào)配,進(jìn)進(jìn)工作指導(dǎo)和人員教育。
4.生產(chǎn)確認(rèn)利用班前會(huì)安排好班組工作,員工各就各位開始工作,班組長(zhǎng)必須對(duì)生產(chǎn)安排的落實(shí)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)?,F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)包括以下幾點(diǎn):生產(chǎn)型號(hào)是否正確;作業(yè)人員是否到位;相關(guān)人員對(duì)當(dāng)班生產(chǎn)數(shù)量是否清楚;現(xiàn)場(chǎng)材料是否準(zhǔn)備到位;設(shè)備是否正常;產(chǎn)品是否首檢;實(shí)際轉(zhuǎn)產(chǎn)時(shí)間是否安排好。
5.質(zhì)量巡檢質(zhì)量巡檢是班組長(zhǎng)日常工作的重要內(nèi)容之一,控制產(chǎn)品質(zhì)量不只是質(zhì)檢員的事,班組長(zhǎng)更要主動(dòng)參與。質(zhì)量巡檢的實(shí)質(zhì)是檢查標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的實(shí)施情況、現(xiàn)場(chǎng)的.工作質(zhì)量、變化點(diǎn)把握及異常應(yīng)對(duì)。在此過程中,尤其要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量記錄的確認(rèn),通過質(zhì)量記錄把握一線員工的作業(yè)狀態(tài)。
6.變化點(diǎn)把握事物每天都在以某種方式發(fā)生變化。變化管理是現(xiàn)場(chǎng)管理中的重要內(nèi)容,其目的是預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)問題,在事故、故障的損失出現(xiàn)之前即采取主動(dòng)性的改善行動(dòng)。把握現(xiàn)場(chǎng)變化點(diǎn)一般是從人員、機(jī)器設(shè)備、原材料、方法工具、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)進(jìn)度等六大方面進(jìn)行。
7.異常應(yīng)對(duì)異常的情形有很多種,有的是行為異常(如違章、違紀(jì)、違反規(guī)范),有的是狀態(tài)異常(如偏差、事故、隱患),班組長(zhǎng)工作中發(fā)現(xiàn)異常后要善于區(qū)分不同的情形和程度,采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)及時(shí)處理,防患于未然。
8.交流、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)在工作中,班組長(zhǎng)應(yīng)該結(jié)合具體業(yè)務(wù),充分利用業(yè)務(wù)帶來(lái)的機(jī)會(huì),進(jìn)行跨部門、跨級(jí)別是溝通,向上報(bào)告,橫向聯(lián)絡(luò),參加會(huì)議,協(xié)調(diào)關(guān)系,通報(bào)信息,商量工作,志在解決問題。在溝通中,不僅要?jiǎng)?wù)實(shí)交流,也要?jiǎng)?wù)虛交流,如關(guān)心本班組員工生活問題等。
9.填寫報(bào)表根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際情況,班組長(zhǎng)要按要求填寫相關(guān)報(bào)表,記錄生產(chǎn)、質(zhì)量、員工出勤、效率及班級(jí)其它工作的結(jié)果和相關(guān)信息。報(bào)表要填寫準(zhǔn)確、及時(shí),要盡量數(shù)字化、具體化、避免大而空的形式主義。
快遞文員主要工作內(nèi)容
快遞辦公室文員和其他公司文員都差不多,那他們的主要工作內(nèi)容是哪些呢?下面是小編整理的快遞文員主要工作內(nèi)容,歡迎閱讀。
工作職責(zé):
【第1句】:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
【第2句】:負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
【第3句】:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
【第4句】:做好會(huì)議紀(jì)要。
【第5句】:負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
【第6句】:負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
【第7句】:負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
【第8句】:做好公司宣傳專欄的組稿。
【第9句】:按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
【第10句】:做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的`收納、保管。
【第11句】:每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
【第12句】:管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
【第16句】:接受其他臨時(shí)工作。
廣告公司文員主要工作內(nèi)容
作為一個(gè)廣告公司的文員,你的工作職責(zé)是什么?看看下面的供內(nèi)容吧!
廣告公司文員主要工作內(nèi)容【1】
【第1句】:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員?!镜?句】:負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
【第3句】:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
【第4句】:做好會(huì)議紀(jì)要。
【第5句】:負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
【第6句】:負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
【第7句】:負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
【第8句】:做好公司宣傳專欄的組稿。
【第9句】:按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
【第10句】:做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的.收納、保管。
【第11句】:每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
【第12句】:管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
【第13句】:社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
【第14句】:統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
【第15句】:管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
【第16句】:接受其他臨時(shí)工作.
廣告公司文員主要工作內(nèi)容【2】
【第1句】:協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
【第2句】:負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
【第3句】:負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
【第4句】:負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
【第5句】:負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
【第6句】:完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
不同的公司可能有不同的要求,因此對(duì)計(jì)劃的制定也是因地制宜的,結(jié)合公司實(shí)際和參考的工作職責(zé)進(jìn)行合理安排計(jì)劃是必要的。