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2024年行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)

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行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇一

2、負(fù)責(zé)考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務(wù)工作。

3、做好會(huì)議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。

4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護(hù)客戶關(guān)系;

8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點(diǎn)等工作經(jīng)驗(yàn);

5、做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并監(jiān)督、督促、檢查落實(shí)執(zhí)行情況

6、處理日常事務(wù),重要資料的存檔保管,完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。

7、后期可以向講師道路發(fā)展。

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇二

1. 負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理

2. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄

3. 員工考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的管理

4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)

5. 負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待客戶,來訪人員。

6. 負(fù)責(zé)訂機(jī)票,酒店的預(yù)定,快遞的管理

7. 協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃和開展。

8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇三

1. 協(xié)助集團(tuán)日常行政工作管理,包括費(fèi)用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車輛和司機(jī)管理等;

2. 負(fù)責(zé)對外社會(huì)關(guān)系維護(hù)和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

3. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議、大型活動(dòng)的組織召集、會(huì)議紀(jì)要的擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);

4. 協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

5. 協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達(dá);

6. 協(xié)助處理各類臨時(shí)突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇四

1、做好公司收發(fā)文管理工作,及時(shí)整理并歸檔保存;

2、負(fù)責(zé)車輛用車調(diào)度工作、費(fèi)用結(jié)算及車輛年審和維護(hù)維修工作;

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對外聯(lián)系綠化公司,對內(nèi)管理保潔阿姨;

4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;

5、負(fù)責(zé)員工午餐的管理工作,監(jiān)督廚工工作,核對每日采買食材的清單;

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項(xiàng);

7、安排公司會(huì)議場所,協(xié)調(diào)和配合安排其他會(huì)務(wù)工作;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇五

1、前臺(tái)區(qū)域規(guī)范及管理;

2、訪客接待并做登記;

3、電話轉(zhuǎn)接;

4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;

5、前臺(tái)視頻播放;

6、辦公室日用品管理規(guī)整;

7、寄送ete報(bào)銷單,寄送時(shí)需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報(bào)銷登記單的復(fù)印件;

8、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單交接;

9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇六

1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

2、 公司的行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。

3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購管理,包括物資、服務(wù)、工程等采購項(xiàng)目。

4、 公司運(yùn)營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會(huì)務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運(yùn)行。

5、 承接相關(guān)政府部門的來訪接待及檢查,維護(hù)公司工商、車輛執(zhí)照等,管理公司公章、運(yùn)營證照。

6、 部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),包括選拔、考核、培訓(xùn)等。

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇七

1、負(fù)責(zé)來賓的接待,公司快遞接收;

2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

4、工作認(rèn)真細(xì)致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí);

5、服從管理,工作條理性強(qiáng);

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇八

1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護(hù);

3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);

4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;

6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報(bào)備。

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇九

1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

2、負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

1.信息披露,關(guān)注企業(yè)股票行情;

4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會(huì)議,對接券商等機(jī)構(gòu);

3.協(xié)助搜集項(xiàng)目相關(guān)資料、風(fēng)險(xiǎn)評估等工作。

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇十

1、訪客接待。

2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。

3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)務(wù)。

4、機(jī)票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。

5、協(xié)助完成人力招聘工作。

6、 負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、福利補(bǔ)貼核算;

7、 協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇十一

1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待、快遞管理工作;

2. 負(fù)責(zé)辦公用品的申購及發(fā)放管理;

3. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;

4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計(jì)劃方案;

5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;

6. 負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動(dòng)

8. 上級交辦的其他工作。

行政科工作職責(zé)與范疇 行政科的主要工作任務(wù)篇十二

1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);

2、參與公司行政管理,認(rèn)真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

3、負(fù)責(zé)公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動(dòng)硬盤)的管理程序;

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護(hù),接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;

5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動(dòng),聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實(shí)各種集體活動(dòng),例如:出游、體檢、受訓(xùn)、生日會(huì)、公司年會(huì)等。并及時(shí)做好公司文化對外宣傳,及時(shí)更新官網(wǎng)信息;

8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

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